Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность)

Версия для печати больше не поддерживается и может содержать ошибки обработки. Обновите закладки браузера и используйте вместо этого функцию печати браузера по умолчанию.

Общие сведения

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени. Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий. В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Чтобы зайти в раздел Отчетность, необходимо наличие соответствующих прав доступа. Назначить права доступа к разделу «Отчетность» может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки» подразделу «Сотрудники». После назначения прав доступа на главной странице отобразиться соответствующий раздел. В разделе доступны подразделы «Выборка», «Отчеты», «Архив документов».

Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск. В разделеОтчетность подразделе Выборка можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL. Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в разделе Отчетность гораздо шире. Для перехода в подраздел «Выборка» в разделе Отчетность требуется нажать на одноименный пункт.

Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 1):

Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
Происхождение
Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
Регион отбора ─ регион отбора проб;
Отбор произвел;
Шифр акта/номер акта отбора;
Материал Ассоли;
Показатель Ассоли;
Болезнь Ассоли;
Идентификация рисков ─ значения да, нет, оба;
Документы выданы ─ значения да, нет, оба;
Импортированные пробы ─ значения да, нет, оба;
Доступные учреждения ─ текущая лаборатория пользователя или подведомственные лаборатории, если пользователь закреплен в вышестоящей организации;
Отдел приема - отдел приемки в котором были зарегистрированы пробы;
Пробу добавил - выбирается из выпадающего списка для указания сотрудника, который добавил пробу;
Категория - выбирается из выпадающего списка для указания категории пробы;
Направление деятельности - выбирается из выпадающего списка;
Результат;
Патогенность;
Отдел исследования - отдел в котором проводились исследования;
Исполнитель;
Статус;
Тариф;
Заказчик;
Владелец;
Производитель;
Кадастровый номер;
Номер экспертизы;
Номер документа;
Номер партии;
Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ);
Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы.

На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Рис. 1. Параметры выборки

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам (рис. 2):

Лаборатория;
Экспертиза;
Проба;
Образец;
Исследование;
Категория исследований;
Направление деятельности;
Группа материала;
Элемент материала;
Материал;
Наименование материала;
Группа показателя;
Показатель;
Вид исследования;
Тариф исследования;
Показатель Ассоли в тарифе исследования;
Материал Ассоли;
Пробу добавил;
Идентификация рисков;
Ярлык пробы;
Ярлык экспертизы;
Заказчик;
Территориальное/ветеринарное управление;
Страна происхождения;
Регион происхождения;
Страна-отправитель;
Регион-отправитель;
Производитель;
Регион отбора;
Район отбора;
Отдел;
Исполнитель;
Оборудование.

Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров (рис. 2):

Номер экспертизы;
Номер пробы;
Категория;
Группа материала, Материал, Наименование материала;
Дата поступления;
Сумма по экспертизе;
Ярлыки пробы, экспертизы;
Номер сейф-пакета;
Номер акта отбора, Дата акта отбора;
Дата отбора, завершения;
Сопроводительный документ;
Страна, регион происхождения;
Страна-отправитель, Регион-отправитель;
Масса партии, пробы;
Регион отбора;
Место отбора;
Группа показателя, Показатель;
Вид исследования;
Отдел;
Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
Фактическое, Нормативное значение;
Погрешность;
Наименование КО (все, карантин, не карантин);
Метод;
НД на метод;
Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..

После того как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 2. Параметры выборки

В результате будет сформирован документ выбранного формата (Excel 2003, Excel 2007, CSV), представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени. Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт. Выделяют четыре категории отчетов:

Просроченные экспертизы по отделам - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
Просроченные экспертизы по лабораториям - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по подведомственным лабораториям, а также количество просроченных исследований.
Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
Перечень используемых методик и НД - в отчёте отображается информация об используемых методиках и нормативных документах за выбранный период.

Для формирования нужного отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 3).

Рис. 3.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность

Рис. 3.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность

Рис. 3.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность

В отчетах по перечню сформированных документов и используемых методов - при создании отчета, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов. Предоставляется следующие критерии отбора сформированных документов по:

Период - период дат формирования отчетов,
Отбирать по - выбирать по дате документа или дате формирования документа, в случае формирования отчета по методам и нормативным документам выбрать можно отбор по методам или нормативным документам,
Документы - тип документа (срочный отчет 4-вет Б, стандартный протокол и другие),
Отдел, сформировавший документ - отдел, который сформировал документ,
Сотрудник, сформировавший документ - выбирается сотрудник сформировавший документ.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Архив документов

В архиве документов реализована возможность загрузки документов, которые ранее были сформированы лабораторией с возможностью указания параметров документа. В параметрах поиска документов можно указать номер документа, тип документа, кем сформирован и другие параметры (рис. 4).

Рис. 4. Архив документов

Для поиска документов по указанным параметрам необходим нажать на кнопку «Поиск». В результате поиска в табличной части отобразятся найденные документы (рис. 5).

Рис. 5. Архив документов

В столбце «Действия» доступны две кнопки «Сведения о пробе» и «Скачать», при нажатии на которые происходит следующее. При нажатии на кнопку «Сведения о пробе» раскрывается список сведений содержащий следующую информацию о пробе:

Наименование образца испытаний - материал пробы,
Принадлежащего - владелец материала,
Заказчик - заказчик проведения исследований,
Основание для проведения лабораторных исследований,
Место отбора проб - адрес места отбора проб,
Дата отбора проб,
Производство - адрес производителя,
Сопроводительный документ,
Вид упаковки доставленного образца,
Состояние образца,
Количество проб,
Дата поступления,
Даты проведения испытаний,
Фактический адрес места осуществления деятельности,
Примечание.

При нажатии на кнопку «Скачать» происходит загрузка документа на рабочий компьютер в формате PDF.

Ссылки

http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

См. также

Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑