Заполнение отчетных форм для Территориальных управлений
Заполнение формы отчета
В системе Ассоль.Экспресс для сотрудников Территориальных управлений Россельхознадзора реализована возможность заполнения отчетных форм, назначенных центральным аппаратом Россельхознадзора, с последующей отправкой утвержденных отчетов в Центральный аппарат.
Для начала работы в системе на главной странице перейдите к разделу "Формы к заполнению" (рис. 1):
После выполненных действий откроется страница со списком отчетных форм, назначенных на заполнение. Выберите необходимую форму, кликнув по ней мышкой, затем нажмите кнопку "Редактировать" (рис. 2):
 |
Обратите внимание! Если в списке присутствуют одинаковые отчеты (с одинаковыми номерами, названиями и т.д.), то необходимо выбрать отчет соответствующего подотчетного субъекта. Для этого, щелкните мышкой по отчету и нажмите кнопку "Просмотр", название субъекта отобразится в заголовке отчета (рис. 3). То есть, например, для Управления Россельхознадзора по г.Москва, Московской и Тульской областям будут доступны 3 одинаковых отчета, для г. Москвы, Московской области и Тульской области соответственно.
|
После нажатия кнопки "Редактировать" откроется форма отчета для заполнения. Заполните форму необходимыми значениями. Для перехода к следующему полю используйте клавишу Tab, либо выберите поле и щелкните по нему мышкой. После того, как форма отчета будет заполнена нажмите кнопку "Назад к списку форм" (рис. 4). После выполненных действий осуществится переход к списку всех назначенных форм.
Утверждение формы отчета
Для того, чтобы утвердить заполненную Вами форму необходимо выделить соответствующую запись мышкой и нажать кнопку "Утвердить" (рис. 5):
Далее появится всплывающее окно, где Вы должны подтвердить свое намерение утвердить форму, нажав кнопку "ОК".
После выполненных действий утвержденная запись пропадет из общего списка форм к заполнению. Просмотреть сданную форму можно в разделе "Формы сданные". Так же статус формы изменится с "В процессе" на "Сдано", либо "Сдано с просрочкой", если форма была утверждена после даты, указанной в поле "Срок сдачи" (рис. 7):
Редактирование утвержденной формы
У пользователя есть возможность редактировать утвержденную отчетную форму, только в случае, если срок сдачи данного отчета еще не наступил. Для того, чтобы внести изменения в утвержденную отчетную форму перейдите в раздел "Формы сданные" выберите с помощью мышки необходимую запись и нажмите кнопку "Вернуть на заполнение" (рис. 8). После чего данная запись пропадет из списка утвержденных отчетов и станет доступна для редактирования в разделе "Формы к заполнению".
Ссылки
- http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы "Ассоль.Экспресс".
