Добавление новой пробы в подсистеме Веста.Приемка

Предназначение операции

В подсистеме «Веста.Приёмка» реализована возможность внесения информации о новой пробе в систему. Кнопка «Добавить пробу» в боковой панели подсистемы «Веста.Приёмка» нужна для внесения в систему информации о новой пробе с заполнением первичной информации.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций в разделе «Добавить пробу» необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Веста.Приемка».

Для реализации функций средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в подсистему «Веста.Приемка».
Нажать на кнопку «Добавить пробу» в боковом меню в левой части экрана (рис. 1)

Основные действия

После нажатия на кнопку «Добавить пробу» появляется форма, содержащая несколько блоков для ввода данных о пробе:

«Основные сведения»;
«Отбор пробы»;
«Происхождение»;
«Информация о партии»;
«Сведения об образце».

Блок «Основные сведения»

Блок «Основные сведения» (рис. 2) содержит в себе поля для заполнения:

Критерий срочности отбора пробы : «Обычная» или «Срочная».
Категория исследования - в выпадающем списке выбирается категория исследования, к которой относится вносимая проба;
Направление деятельности - в выпадающем списке выбирается направление деятельности, которое будет соответствовать виду отчетности. Выбранное значение для пробы является общим и применяется ко всем исследованиям в рамках пробы автоматически, как значение по умолчанию;
Тип пробы - из выпадающего списка выбирается тип пробы. Проба может быть простая или составная:
- Простая проба состоит из одного образца. Образец - это новое понятие, появившееся в новой версии системы Весты;
- Составная проба может состоять из нескольких образцов, данные о которых на этапе ввода сведений о пробе указывать не нужно.</li
Подозрение на особо опасную болезнь;
Экспертиза - в данное поле вносится номер экспертизы;
Номер уведомления особо опасной болезни;
Номер - в данное поле вносится номер пробы;
Материал - материал добавляется из справочника материалов, для этого необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками. Откроется структура справочника. Вначале нужно выбрать тип продукции, затем в соседней части окна вид продукции;
Наименование материала - уточнение, какой именно материал;
Наименование сорта или гибрида материала;
Код сорта или гибрида материала;
Торговая марка - торговая марка продукции от которой отобрана проба;
На соответствие требованиям - указывается наименование нормативного документа, на соответствие требованиям которого проверяется образец;
Страна отбора - из выпадающего списка выбирается страна отбора пробы;
Регион отбора - из выпадающего списка выбирается регион отбора пробы;
Район отбора - из выпадающего списка выбирается район отбора пробы;
Место отбора - уточнение места отбора пробы;
Основание для проведения лабораторных исследований - указывается причина, почему отбиралась проба;
Дата документа;
Дата начала испытаний;
Вид доставленного образца упаковки - вводится вид упаковки пробы;
Состояние образца - оценка состояния образца;
Место проведения испытаний - в данное поле вносится место, где будет проводиться исследование;
Примечание - поле для примечаний, особых заметок.

Добавление информации об экспертизе

При переходе в поле «Экспертиза» появится форма Выбор экспертизы с вкладками:

Поиск;
Добавление экспертизы;
Просмотр.

Поиск экспертизы

С помощью вкладки «Поиск» есть возможность добавить пробу в уже существующую экспертизу. Для этого необходимо ввести в поисковую строку номер или часть номера экспертизы и нажать на кнопку «Поиск» (рис. 3)

Для добавления экспертизы в пробу необходимо нажать на найденную в результате поиска запись.

Добавление экспертизы

Новую экспертизу можно добавить с помощью вкладки «Добавление экспертизы» (рис. 4).

Номер - номер экспертизы;
Заказчик - для заполнения поля необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками, тогда откроется форма «Выбор контрагента», где следует найти по названию или ИНН соответствующего контрагента в справочнике, либо добавить нового;
Поднадзорный объект заказчика - выбирается из выпадающего списка поднадзорных объектов заказчика;
ВУ/ТУ;
Номер телефона заказчика;
Адрес электронной почты заказчика;
Адрес проведения исследования (не по месту осуществления деятельности);
Дата поступления;
Срок исполнения (дата);
Номер счета;
Сумма;
Дата платежа.

Указание заказчика для экспертизы

При нажатии на кнопку с тремя белыми полосками в поле «Заказчик» появится форма «Выбор контрагента» с помощью которой есть возможность найти или добавить нового контрагента. Поиск контрагента выполняется в вкладке «Поиск» (рис. 5). Найти запись можно с помощью поисковых строк «Название/ФИО» и «ИНН», а также по региону и райну регистрации хозяйствующего субъекта.

Если контрагент не найден, то его можно добавить самостоятельно, перейдя на вкладку «Добавить нового» (рис. 6). Набор полей формы заполнения может различаться в зависимости от типа контрагента (Юр.лицо, Физ.лицо, ИП). После внесения информации о новом контрагенте необходимо нажать на кнопку «Добавить».

После заполнения формы добавления экспертизы необходимо нажать на кнопку «Добавить» (рис. 4). После этого экспертиза будет добавлена к пробе.

Выбор материала

Поле «Материал» в блоке «Основные сведения» добавляется из справочника материалов. Для этого необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками. Откроется форма «Выбор материала», в которой представлены два блока: в левом отображается иерархическая структура групп справочника материала, в правом отображается перечень самих материалов. Для добавления можно либо выбрать группу в левом блоке, а затем выбрать материал в правом. Либо воспользоваться поиском и выбрать материал среди результатов. На рисунке 7 представлен пример выбора показателя с использованием поиска конкретного материала.

Блок «Отбор пробы»

Блок «Отбор пробы» (рис. 8) содержит в себе следующие поля для заполнения:

Владелец - указывается контрагент - владелец продукции или материала, от которого отбирают пробу. Необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками;
Поднадзорный объекта владельца - указывается поднадзорный объект владельца;
Номер акта отбора - указывается номер акта отбора проб;
Дата акта отбора - указывается дата акта отбора пробы;
Номер сейф пакета - указывается номер сейф-пакета;
Дата и время отбора - указывается дата и время отбора пробы;
Кадастровый номер участка - указывается кадастровый номер участка;
Глубина отбора;
Площадь, с которой отобрана проба;
Координаты места отбора - указываются координаты места отбора пробы (широта, долгота);
Отбор произвел - указывается должностное лицо, которое произвело отбор пробы;
В присутствии - указываются лица, в присутствии которых производился отбор проб, если они есть.
НД на отбор проб - указывается нормативный документ, регламентирующий отбор пробы;
Количество проб - указывается количество отобранных проб, а также указывается вид фасовки продукции;
Масса/объем пробы - указывается масса и единицы измерения пробы;
Сопроводительный документ - указывается сопроводительный документ на продукцию, если он есть. Это может быть накладная, опись, этикетка.

Блок «Происхождение»

Блок «Отбор пробы» (рис. 9) содержит в себе следующие поля для заполнения:

Производитель - указывается производитель продукции;
Поднадзорный объект производителя;
Страна происхождения - указывается страна-производитель;
Регион происхождения - указывается регион страны происхождения;
Происхождение - текстовое поле, куда можно ввести информацию о происхождении продукции;
НД на производство продукта - нормативный документ на производство;
Наличие ГМО - при установке галочки становится доступным текстовое поле ниже для указания наименования ГМО;
Наименование ГМО - текстовое поле для указания наименования ГМО;
Наличие компонентов растительного происхождения - поле для отметки о наличии компонентов растительного происхождения;
Наличие компонентов животного происхождения - поле для отметки о наличии компонентов животного происхождения;
Зона вылова.

Блок «Информация о партии»

Блок «Информация о партии» (рис. 10) содержит набор полей:

Номер вет. документа - номер ветеринарно-сопроводительного документа, сопровождающего партию;
Дата вет. документа - дата ветеринарно-сопроводительного документа, сопровождающего партию;
Страна отправления - страна-отправитель продукции (выбирается из выпадающего списка);
Регион отправления - регион страны-отправителя (выбирается из выпадающего списка);
Пункт отправления - пункт отправления продукции;
Отправитель - наименование отправителя;
Страна назначения - страна-получатель продукции (выбирается из выпадающего списка);
Регион назначения - регион страны-получателя продукции (выбирается из выпадающего списка);
Пункт назначения - конечный пункт назначения, куда следует продукция;
Получатель - наименование получателя продукции;
Маркировка - маркировка груза;
Номер партии;
Масса/объем партии - масса/объем партии с указанием единицы измерения;
Количество в партии - количество продукции (материала) с указанием единицы измерения;
Упаковка в партии;
Дата выработки;
Срок годности;
Транспорт - нужно указать тип транспорта (выбрать из списка) и указать номер транспортного средства или название, затем добавить к информации о партии нажатием на пиктограмму «плюс».

Блок «Сведения об образце»

Содержит следующие поля для заполнения:

Категория образца (по умолчанию/диагностический);

Для образца по умолчанию необходимо заполнить следующие поля (рис. 11):

Описание.

Рис. 11. Заполнение блока «Сведения об образце» для образца по умолчанию в подсистеме «Веста.Приемка»

Для диагностического образца необходимо заполнить следующие поля (рис. 12):

Инвентарный номер/кличка;
Сведения о вакцинации.

Рис. 12. Заполнение блока «Сведения об образце» для диагностического образца в подсистеме «Веста.Приемка»

После заполнения всех необходимых полей, для сохранения введенных данных, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 11 и рис. 12). Также можно сохранить внесенные сведения в шаблон для использовании при создании новой пробы в будущем. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить в шаблон».

Заключительные действия

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится страница просмотра сведений о созданной пробе (рис. 13).

Доступны следующие операции с пробой:

Если пробы была добавлена ошибочно, то ее можно удалить, нажав на красную кнопку «Удалить» в блоке «Информация о пробе». После этого появится окно с подтверждением удаления пробы (рис. 14). После нажатия на соответствующую кнопку в данном окне, запись будет полностью удалена из системы.

Ссылки

http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы «Веста».

См. также

Вернуться к началу ↑