Списание входной продукции, поступившей для производства, в Меркурий.ГВЭ
Основные сведения
В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализован учет поступления продукции, а также учет производственной партии.
Если речь идет о перерабатывающих предприятиях, которые помимо хранения могут еще и производить свою продукцию, то при поступлении - исходная продукция вносится во входной журнал (например, говядина, свинина, шпик). Далее из этой продукции происходит выработка нового продукта (например, колбасы или пельменей). Выработанная продукцию заносится в журнал вырабатываемой продукции, а входная продукция должна быть списана из входного журнала.
По мере выработки новой продукции, пользователь должен вручную списывать продукцию из входного журнала.
Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа: переработка.
В качестве получателей в такой транзакции будет указываться текущее обслуживаемое предприятие и хозяйствующий субъект - владелец продукции во входном журнале.
Алгоритм списания продукции
Для добавления транзакции в разделе "Транзакции" (по умолчанию откроется список неоформленных транзакций), нажмите кнопку "Добавить" (рис. 1).
После этого откроется страница "Создание транзакции", на которой нужно указать тип транзакции - переработка (рис. 2).
После сохранения откроется страница "Просмотр информации о транзакции" (рис. 3). На данной странице перейдите по ссылке "Добавить" для добавления владельца продукции.
Далее на странице "Добавление владельца" в качестве вырабатывающего предприятия будет автоматически устанавливаться текущее обслуживаемое предприятие. Для выбора "Фирмы-владельца" нажмите на значок лупы. В открывшемся списке нужно найти хозяйствующего субъекта, который является владельцем продукции, используемой для выработки. Указав фирму-владельца, нажмите кнопку "Сохранить".
После добавления одного или нескольких владельцев добавьте продукцию (рис. 5), использованную для производства. Для этого нажмите значок "Добавить продукцию". Обратите внимание, можно добавить продукцию только из входного журнала.
На открывшейся странице "Добавление продукции" нужно найти продукцию, поступившую для производства.
В поле "Владелец груза" по-умолчанию указана выбранная ранее "Фирма-владелец". Нажав на лупу, откроется весь список продукции данной фирмы (рис. 6).
В списке продукции достаточно нажать на необходимую запись для добавления продукции. После выполненных действий на той же странице отобразиться подробная информация о выбранном наименовании (рис. 7).
В поле "Объем" и "Кол-во единиц упаковки" введите те значения, которые были использованы при производстве новой продукции. По-умолчанию указаны максимально допустимые значения. В поле "Цель" выберите - переработка.
После выполненных действий сохраните сведения о продукции.
Далее после добавления необходимых владельцев продукции и наименований нажмите кнопку "Списать" (рис. 8). Таким образом из соответствующих записей входного журнала будет списан указанный в транзакции объем.
Транзакция после списания становится оформленной и найти ее можно в разделе "Транзакции" - "Оформленные".
Аннулирование списания
Если при списании продукции совершена ошибка (списана не та продукция, либо больший объем и т.д.), то вы можете аннулировать списание.
Для этого в разделе "Транзакции" нажмите пункт меню "Оформленные". В открывшемся списке оформленных транзакций выберите требуемую запись и нажмите кнопку "Просмотр сведений".
На странице "Просмотр информации о транзакции" нажмите кнопку "Аннулировать". При этом появится окно, в котором необходимо указать причину аннулирования списания. После сохранения причины транзакция будет аннулирована и найти ее можно в разделе "Транзакции" - "Аннулированные".
Создание шаблона
Поскольку на предприятии обычно производится один и тот же ассортимент продукции из одной и той же исходной продукции, то существует возможность создания шаблонов.
Создать шаблон можно на любом этапе работы с транзакцией с помощью кнопки "Создать шаблон". Далее в открывшееся окно введите название шаблона. Созданный шаблон теперь находится в разделе "Транзакции" - "Шаблоны".
Поскольку каждая новая транзакция будет создаваться на основе шаблона, то каждый раз для списания продукции с журнала не придется создавать и заполнять новую транзакцию с нуля.
