Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
Предприятие-производитель, выбранное из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных компаний, имеет возможность добавлять акты отбора проб.
Для того, чтобы создать акт отбора проб в режиме мониторинга необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1).
Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.
После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).
- Количество проб, отобранных в режиме мониторинга - определяет текущее количество проб для данного груза.
- Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - определяет количество проб по текущей партии.
- Всего отобрано проб - определяет количество проб в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
Если с момента установления статуса "Усиленный лабораторный контроль" для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.
Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия, то есть если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить десять отметок от отборе проб по говядине, и десять отметок по свинине.
На странице "Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)" (рис. 3) нужно заполнить следующие поля:
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства;
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Основание для проведения лабораторных исследований;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория;
- Виды лабораторных исследований;
- Дата отправки пробы;
- Сопроводительный документ (Сканированный документ);
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить".
На странице "Просмотра информации о досмотренном грузе также имеется возможность просмотра списка добавленных актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб:
Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.
