Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
Предприятие-производитель, выбранное из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных компаний, имеет возможность добавлять акты отбора проб.
- Количество проб, отобранных в режиме мониторинга, определяет текущее количество проб для данного груза.
- Количество проб, отобранных в режиме усиленного контроля (УЛК), определяет количество проб по текущей партии.
- Всего отобрано проб, определяет количество проб в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.
Для того, чтобы создать акт отбора проб в режиме мониторинга необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1).
Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.
После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
Если с момента установления статуса "Усиленный контроль" прошло более трех месяцев, или количество добавленных отметок (актов) об отборе проб равно десяти, то при попытке добавления новой отметки пользователю будет выведено соответствующее сообщений, и оформление акта будет невозможно.
Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия, то есть если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить десять отметок от отборе проб по говядине, и десять отметок по свинине. На этой же странице просмотра информации о досмотренном грузе также имеется возможность просмотра списка добавленных отметок об отборе проб (кто, где и когда добавил). Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб:
Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга содержит следующие поля:
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
- Сопроводительный документ (Сканированный документ);
Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.
