Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
В том случае если ветеринарный сертификат по грузу еще не до конца оформлен, то у предприятия-производителя, выбранного из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных предприятий, есть возможность добавить акты отбора проб.
- Количество проб, отобранных в режиме мониторинга, определяет текущее количество проб для данного груза.
- Количество проб, отобранных в режиме усиленного контроля, определяет количество проб по текущей партии.
- Всего отобрано проб, определяет количество проб в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.
Для того, чтобы создать акт отбора проб необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1). Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.
После откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).
Акт отбора проб в режиме УЛК можно оформить только если у предприятия статус "Усиленный контроль". Если с момента установления данного статуса истекает 3 месяца, то добавить акт отбора в режиме УЛК нельзя. В случае, если данное предприятие в настоящий момент не находится под усиленным контролем, с момента его введения прошло более 3 месяцев, или количество добавленных отметок об отборе проб равно 10, то при попытке добавления новой отметки пользователю будет выдано соответствующее сообщение. Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия. Т.е. если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить 10 отметок от отборе проб по говядине, и 10 отметок по свинине.
Форма добавления акта отбора проб содержит следующие поля:
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
- Сопроводительный документ (Сканированный документ);
Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.
Если статус предприятия "Усиленный контроль", то наименование этого предприятия выделено желтым цветом.
