Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция «Пакетное гашение» предназначена для одновременного подтверждения поступления нескольких партий продукции в место назначения (в адрес предприятия-получателя), осуществления приёмки товара и постановки партий на учёт. В результате гашения входящих ВСД автоматически формируются записи в складском журнале предприятия на основании сведений, указанных в поступивших ветеринарных сопроводительных документах. Пакетное гашение выполняется только в случае полной приёмки или полного возврата партий без возможности внесения изменений и составления актов о расхождении.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Гашение ВСД» и «Оформление возвратного ВСД».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на которое поступила партия подконтрольной продукции.
3. Перейти к списку входящих оформленных ВСД, используя значок уведомления, расположенного справа от названия предприятия, на странице выбора обслуживаемого предприятия или перейти в раздел «Транзакции – Входящие решения – Оформленные» для гашения ВСД, поступивших по одному транспортному средству.

Основные действия

Пакетное гашение из раздела «Ветеринарные документы»

Для осуществления в системе Меркурий операции пакетного гашения входящих ВСД выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Ветеринарные документы», выберите подраздел «Входящие ВСД» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список входящих оформленных ВСД».
2. На открывшейся странице установите флаги напротив тех ВСД, которые требуется погасить.
3. Нажмите на кнопку «Пакетное гашение». В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции».
4. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
   • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
   • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
   • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
5. Установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» в случае, если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приёмки.
6. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут сформированы новые записи. На открывшейся странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены:

• дата и время завершения выполнения операции;
• количество успешно обработанных ВСД;
• количество обработанных с ошибками ВСД.

Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), если осуществлялся полный возврат партии. В случае, если осуществляется полный возврат партий продукции, требуется выполнить следующие действия по возврату всей партии продукции.

Пакетное гашение из раздела «Транзакции»

Для осуществления в системе Меркурий операции пакетного гашения входящих ВСД, с целью подтверждения поступления продукции в сопровождении ВСД, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Транзакции», выберите подраздел «Входящие» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список оформленных транзакций».
2. На открывшейся странице осуществите поиск необходимой транзакции, обратите внимание, предварительно Вы можете отфильтровать список транзакций с помощью требуемых, конкретно заданных, параметров поиска (Номер транспорта, Серия ТТН, Номер ТТН, Фирма-отправитель, Предприятие-отправитель и т.д.).
3. Нажмите на кнопку просмотра сведений о транзакции (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Пакетное гашение» В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Выберите ВСД для гашения с полной приёмкой или полным возвратом.».
5. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
   • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
   • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
   • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
6. Установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий» в случае, если продукция была принята в указанную дату поступления и не выявлено расхождений в процессе приёмки.
7. В случае, если осуществляется полный возврат партий продукции, требуется выполнить действия по возврату всей партии продукции.
8. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены, в складском журнале предприятия будут сформированы новые записи. На странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены: дата и время завершения выполнения операции, количество успешно обработанных ВСД, количество обработанных с ошибками ВСД. Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), если осуществлялся полный возврат партии.

Возврат всей партии продукции

Для оформления пакетного возврата при гашении ВСД в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Откройте раздел «Транзакции», перейдите в подраздел «Входящие решения» - «Оформленные». В результате откроется страница «Список оформленных транзакций».
2. На открывшейся странице осуществите поиск необходимой транзакции.
3. Нажмите на кнопку просмотра сведений о транзакции (пиктограмма «лупа»). В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
4. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Пакетное гашение» В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Выберите ВСД для гашения с полной приёмкой или полным возвратом.».
5. Установите «Полный возврат» напротив партий продукции, которые возвращаются поставщику, нажмите «Далее». В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Укажите маршрут следования для полных возвратов.».
6. На открывшейся странице, Вы можете при необходимости добавить промежуточные точки в маршруте следования, нажмите «Далее». Система выполнит проверку на соблюдение условий для принятия решения о возврате продукции в соответствии с условиями регионализации. Проверка ведется по каждому наименованию продукции, указанному для получателя в транзакции, и по каждой заразной болезни животных в соответствии с правилами регионализации.Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то откроется страница «Мастер гашения ВСД. Проверка и подтверждение правил регионализации.» для подтверждения условий перевозки по указанному в транзакции наименованию продукции (см.рис ). Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя, то система выдаст запрет на такую перевозку.
7. На открывшейся странице необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение). Для предварительной проверки правил регионализации до оформления ВСД в ФГИС «Меркурий», в системе «Цербер» реализован специальный модуль, с помощью которого возможно узнать условия перемещения для конкретной партии. Модуль проверки доступен по следующему адресу: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub. С инструкцией по проверке условий регионализации можно ознакомиться здесь. В случае, если в текущий момент Вам необходимо срочно осуществить возврат остальных ВСД из транзакции, а к возвратным ВСД, для которых необходимо указание условий регионализации, вернуться позже, установите флаг «Продолжить гашение ВСД без оформления полных возвратов», нажмите «Далее».
8. В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Укажите причину возврата.».
9. На открывшейся странице укажите причину возврата продукции, затем нажмите Далее». В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Укажите связанные документы.».
10. На открывшейся странице при необходимости внесите сведения о связанных документах (ТОРГ-12, ТОРГ-13, УПД и т.п.), по завершению нажмите «Далее». В результате откроется страница «Мастер гашения ВСД. Подтверждение операции.».
11. На открывшейся странице в поле «Дата поступления груза»* выберите один из следующих форматов:
    • дата — установите соответствующий флаг, укажите дату с использованием календаря или внесите значение вручную в виде ДД.ММ.ГГГГ.
    • интервал — установите соответствующий флаг, укажите начальную и конечную даты периода с использованием календаря или внесите значение вручную в виде: с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.
    • строка — установите соответствующий флаг и задайте дату поступления груза в произвольном виде.
12. В случае, если все сведения по возврату продукции указаны корректно, установите флаг «Подтверждаю выполнение перечисленных условий».
13. Нажмите на кнопку «Выполнить».

В результате входящие ВСД будут погашены с полным возвратом партии поставщику. На странице «Мастер гашения ВСД. Результаты выполнения операции» в блоке суммарная информация отражены: дата и время завершения выполнения операции, количество успешно обработанных ВСД, количество обработанных с ошибками ВСД. Блок «Результаты гашения выбранных ВСД» содержит сведения о ВСД (номер погашенного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД), номере записи журнала и возвратном ВСД (номер возвратного ВСД, глобальный идентификатор (UUID) ВСД).

Заключительные действия

После осуществления гашения ВСД в полном объёме или возврату в полном объёме действия по приёмке продукции завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий осуществляется формирование новых записей в журнале входной продукции предприятия, которые хранятся в разделе «Журнал продукции», подразделе «Входная продукция». В случае осуществления возврата, пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Исходящие ВСД» - «Оформленные».

Исключительные ситуации

Если на предприятии-получателе при приёмке товара возникают ситуации, которые не обозначены в данном руководстве, то пользователь может обратиться для решения технических вопросов, связанных с работой во ФГИС "Меркурий", по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС".
• Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий.

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑