Экспорт данных во ФГИС Росаккредитации
Подготовка к выгрузке
Для успешного осуществления выгрузки необходимо заполнить справочную информацию о лаборатории.
Заполнение адресов осуществления деятельности
В первую очередь необходимо заполнить перечень адресов осуществления деятельности. Сделать это можно в разделе "Паспорт лаборатории" - "Адреса". Для доступа в данный раздел требуется соответствующая роль.
При этом Название указывается произвольное. Для того чтобы узнать значение Номер в РАЛ вы можете зайти в публичный интерфейс реестра по адресу https://pub.fsa.gov.ru/ral. Найти запись о вашей лаборатории по её уникальному номеру, затем перейти на вкладку Аккредитованное лицо. Номер адреса будет отображаться непосредственно под самим адресом в соответствующем поле.
Проставление адресов отделов
После заполнения перечня адресов необходимо проставить эти адресам вашим отделам. Для этого в разделе Настройки - Отделы необходимо отредактировать все отделы, указав одно или более значение в новом поле Адреса отдела.
На что обратить внимание
Для успешного осуществления выгрузки требуется выполнение дополнительных условий, нежели допускается при внесении данных:
- В пробе должно быть заполнено поле Дата документа (основания на проведение исследований);
- Если заказчик является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то у него должен быть заполнен ИНН;
- Для выполнения требований Росаккредитации в экспертизе добавлено поле Тип заказчика. В зависимости от выбранного значения может потребоваться заполнить поле Номер заказчика в РАЛ;
- Поле Тип заказчика автоматически заполняется только при создании экспертизы. Если вы хотите выгрузить документы по ранее созданным экспертизам - поле придется заполнить вручную;
- В случае если исследования проводились не по месту осуществления деятельности, адрес можно указать в экспертизе. В этом случае будут переданы только указанные там адреса;
Формирование выгрузки
Для формирования выгрузки необходимо перейти в раздел Приемка - Журнал документов. Выбрать нужные протоколы и нажать кнопку Экспорт в ФСА. Для доступа к данной функции требуется соответствующая роль.
Обращаем ваше внимание что незавершенные проекты документов (отмеченные красным знаком) автоматически исключаются из выгрузки.
Максимальный объем выгрузки согласно требованиям Росаккредитации - 100 протоколов.
