Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт

Общие сведения

Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе "Цербер". Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.

шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ).
шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП).

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

Для регистрации пользователя в системе «Ветис.Паспорт» должны быть выполнены следующие действия:

Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
Управление правами доступа для уже существующих пользователей.

Подача заявки на регистрацию нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в раздел "Список заявок" и на открывшейся странице нажать кнопку "Добавить".
2. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).

Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)

2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".

2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):

Для системы Ветис.Паспорт доступны следующие роли:

Пользователь - сотрудник с данной ролью сможет просматривать и редактировать свой профиль, а так же восстановить реквизиты доступа в случае их утери.
Администратор ХС - сотрудник с данной ролью имеет доступ ко всему списку пользователей организации к которой он привязан, у него есть возможность подавать заявки на создании новых пользователей, а так же возможность управления правами доступа пользователей.

В системах Аргус и Меркурий доступна единственная роль - Пользователь, но есть возможность настроить права доступа для каждого сотрудника отдельно. Права доступа к сервисным функциям ФГИС описаны в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27.12.2016 г.

Авторизованный заявитель в системе Аргус - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление разрешений Россельхознадзора на ввоз и вывоз подконтрольной продукции на (с) территорию(и) ТС.
Авторизованный заявитель в системе Меркурий - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление ВСД.
Аттестованный специалист - роль предоставляется пользователям, прошедшим аттестацию. В настоящий момент недоступна для выбора.
Гашение ВСД - роль позволяет пользователю гасить входящие электронные ВСД.
Уполномоченное лицо - роль позволяет оформлять ВСД на продукцию, из перечня, согласно приказу Минсельхоза РФ №646 от 18.12.2015.
Оформление возвратных ВСД - роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли "Гашение ВСД", то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
Оформление ВСД на производственную партию - роль позволяет вести журнал вырабатываемой продукции.
Оформление ВСД на сырое молоко - роль позволяет оформлять ВСД на сырое молоко, в случае, если на партию была выдана справка о безопасности сырого молока.
Сертификация уловов ВБР - роль позволяет оформлять ВСД на водные биологические ресурсы, следующие до места проведения ВСЭ и (или) для переработки.

Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)

2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":

Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
гражданство;
тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
паспорт (указать серию и номер паспорта);
СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
ветеринарное образование (при наличии);
телефон (указать номер телефона по желанию);
электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);

Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".

2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус "В обработке". Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на "Обработана". Максимальный срок обработки поданной заявки неделя. При возникновении задержек в обработке обращаться в техническую поддержку системы Ветис.Паспорт.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:

просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
заблокировать/разблокировать пользователя ХС (блокировка доступа к информационным системам Россельхознадзора для выбранного пользователя, с возможностью дальнейшего восстановления. Действием можно воспользоваться, например, если сотрудник ушёл в отпуск или декрет. При блокировки указывается причина);
удаление пользователя (требуется удалить учетную запись, в случае увольнения сотрудника организации или заведении учетной записи пользователя по ошибке. При удалении указывается причина).

2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты". 3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права"). 4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка.

Заключительные действия

После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Сохранить" в модальном окне с редактированием прав пользователей функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

http://accounts.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Ветис.Паспорт".

См. также

Вернуться к началу ↑