Оформление транспортного ВСД при дроблении партии продукции в Меркурий.СВХ
Предназначение операции
Операция предназначена для оформления транспортного ветеринарного сертификата при дроблении партии на СВХ. Оформить транспортный ветеринарный сертификат можно на основании оформленного или погашенного ветеринарного сертификата формы № 6.х.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.СВХ с ролями «Администратор» или «Пользователь».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному СВХ или ЗТК.
- Должен быть оформлен хотя бы один ветеринарный сертификат на партию продукции. На основе этого общего ветеринарного сертификата будут создаваться ВСД на транспортные партии при дроблении.
- Ветеринарный сертификат должен быть действующим (в статусе «оформлен», «погашен» или «частично погашен»).
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполните вход в подсистему Меркурий.СВХ.
- Выберете из списка обслуживаемых учреждений тот СВХ (ЗТК), на котором находится партия продукции.
Основные действия
Поиск общего ветеринарного сертификата
Поиск общего действующего ветеринарного сертификата, на основании которого будет осуществляться оформление одного или нескольких транспортных сертификатов при дроблении транспортной партии продукции.
- Откройте раздел «Грузы на СВХ».
- Перейдите в подраздел «Оформленные ветсертификаты».
- В результате появится страница со списком действующих ветеринарных сертификатов. В данном списке содержатся как ветеринарные сертификаты, оформленные при импорте продукции, так и транспортные сертификаты, оформленные при дроблении партии продукции. Так как транспортный сертификат можно оформить только на основе общего ветеринарного сертификата, необходимо отфильтровать список только по ветеринарным сертификатам.
- Для этого нажмите на кнопку «Поиск» на странице со списком действующих ветеринарных сертификатов для перехода к форме поиска нужных действующих ветеринарных сертификатов.
- В результате появится форма для поиска действующих ветеринарных сертификатов, состоящая из нескольких блоков:
- «Общая информация»;
- «Информация о разрешении Россельхознадзора» (номер разрешения, дата разрешения и другое);
- «Информация о досмотре» (номер записи досмотра, принятое решение по досмотру и другое);
- «Информация о грузе» (информация о продукции, страна происхождения и другое);
- «Информация о в/с» (серия, номер, дата сертификата, форма документа и другое);
- «Информация о транспорте»;
- «Информация о документах».
- Выберите значение - «показывать оформленные ветсертификаты» в поле «Отображение списка в/с» блока «Информация о в/с» на форме для поиска действующих ветеринарных сертификатов для того, чтобы отфильтровать список действующих ветеринарных сертификатов только по ветеринарным сертификатам (рис. 1).
- Внесите иные необходимые сведения для поиска нужного действующего ветеринарного сертификата, например, номер ветеринарного сертификата (рис. 1).
- Нажмите на кнопку «Найти» на форме для поиска, чтобы отфильтровать список действующих ветеринарных сертификатов по заданным условиям (рис. 1).
- В результате появится нужный ветеринарный сертификат в списке действующих ветеринарных сертификатов, попадающий под заданные условия поиска, на основе которого и будет оформлен транспортный сертификат.
Создание транспортного вет. сертификата на основе общего ветеринарного
- Откройте на просмотр ветеринарный сертификат, найденный на первом этапе. Для этого на странице со списком найденных действующих ветеринарных сертификатов нажмите на кнопку «Просмотр».
- В результате появится страница просмотра информации о ветеринарном сертификате, на которой содержатся:
- блоки: «Статус», «История груза», «Продукция», «Информация о ветеринарном сертификате», «Сведения о проведенных исследованиях» и другие;
- кнопки: «Редактировать», «Аннулировать», «Создать транспортный вет. сертификат» и другие.
- Нажмите на кнопку «Создать транспортный вет. сертификат» на странице просмотра информации о найденном действующем ветеринарном сертификате для ввода сведений об объемах продукции и получателе.
- В результате появится страница создания транспортного ветеринарного сертификата на основании существующего, на которой содержится два блока: «Продукция» и «Редактируемые данные».
- На странице создания транспортного ветеринарного сертификата все сведения дублируется из общего сертификата, т.е. все поля страницы уже заполнены и содержат сведения из общего сертификата. Однако, большую часть сведений можно изменить, например, объем продукции.
- Для этого внесите объём провозимой продукции в соответствующее поле блока «Продукция» на странице создания транспортного ветеринарного сертификата.
- Внесите сведения о хозяйствующем субъекте (получателе груза) в блоке «Редактируемые данные» на странице создания транспортного ветеринарного сертификата:
- 7.1. введите ИНН или название хозяйствующего субъекта (получателя груза), учтите, что по умолчанию устанавливается ИНН импортера, что упрощает процедуру поиска;
- 7.2. нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в результате появится нужная запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов:
- если нужного хозяйствующего субъекта найти не удается, то, возможно, запись отсутствует в реестре. Тогда потребуется зарегистрировать хоз. субъект.
- 7.3. выберите нужного хозяйствующего субъекта из выпадающего списка. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке хозяйствующих субъектов и нажмите на левую кнопку мыши.
- Внесите сведения о предприятии-получателя (пункте назначения) в блоке «Редактируемые данные» на странице создания транспортного ветеринарного сертификата:
- 8.1. введите название предприятия (поднадзорного объекта):
- при поиске предприятия по названию рекомендовано вводить название без кавычек и сокращенных форм собственности (ООО, ЗАО и т.д.);
- поиск предприятия можно выполнить, используя расширенный поиск, где можно задать, например, адрес предприятия;
- поиск предприятия можно выполнить, учитывая установленную связь с выбранным хозяйствующим субъектом. Связь предприятия и хозяйствующего субъекта устанавливается в разделе «Настройки» подсистемы Меркурий.ТУ.
- 8.2. нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»), в результате появится нужная запись в выпадающем списке поднадзорных объектов:
- если нужное предприятие найти не удается, то, возможно, запись отсутствует в реестре. Тогда потребуется зарегистрировать предприятие.
- 8.3. выберите нужное предприятие из выпадающего списка. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке предприятий и нажмите на левую кнопку мыши.
- 8.1. введите название предприятия (поднадзорного объекта):
- Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице создания транспортного ветеринарного сертификата для сохранения всех введенных сведений и создания записи о досмотренном грузе с возможностью продолжить ввод других сведений необходимых для оформления транспортного сертификата.
- В результате появится страница просмотра информации о досмотренном грузе, на которой содержатся кнопки «Создать вет. сертификат», «Редактировать» и другие.
Оформление транспортного сертификата
- Нажмите на кнопку «Создать вет. сертификат» на странице просмотра информации о досмотренном грузе.
- В результате появится страница оформления ветеринарного сертификата, на которой содержится один блок «Редактируемые данные».
- В блоке «Редактируемые данные» выберите бланк ветеринарного сертификата. Для этого наведите курсор на соответствующий пункт сформированного списка и нажмите на левую кнопку мыши.
- Выберите серию ветеринарного сертификата. Для этого наведите курсор на соответствующий пункт списка серий ветеринарного сертификата и нажмите на левую кнопку мыши.
- если необходимо добавить новую серию ветеринарного сертификата, то Администратору нужно выполнить настройки в подсистеме Меркурий.ТУ.
- Внесите сведения о ветеринарном сертификате: укажите номер и дату ветеринарного сертификата.
- Внесите сведения о результатах лабораторного исследования, если исследования не проводились, установите соответствующее значение.
- Внесите сведения о благополучии местности.
- Внесите иные необходимые сведения, определяемые подсистемой.
- Нажмите на кнопку «Создать вет. сертификат».
- В результате появится страница просмотра информации о досмотренном грузе, на которой содержатся кнопки «Оформить», «Изменить вет. сертификат», «Редактировать», «Предварительный просмотр», «Удалить», «Отмена».
- Нажмите на кнопку «Оформить».
- В результате появится диалоговое окно, где нажмите на кнопку «ОК» для завершения действия.
Заключительные действия
После нажатия кнопки «Оформить» и подтверждения действия, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.
В результате выполнения основных действий пользователь подсистемы получает оформленный транспортный ветеринарный сертификат, который:
- хранится в подразделе «Оформленные ветсертификаты» раздела «Грузы на СВХ»;
- можно редактировать или аннулировать, для чего нажмите на кнопку «Редактировать» или «Аннулировать», соответственно;
- можно вывести на печать, для чего нажмите на кнопку «Печать».
Ресурсы
Временные затраты на оформление транспортного ветеринарного сертификата на основании существующего составляют менее двух минут.
Исключительные ситуации
- Невозможно создать транспортный сертификат на основании неоформленного, аннулированного или переоформленного ветеринарного сертификата.
- Невозможно создать транспортный сертификат на СВХ, отличным от СВХ, указанном в общем ветеринарном сертификате.
- Сумма объема во всех транспортных сертификатах, не может превышать объем, указанный в общем сертификате, на основании которого оформлены транспортные. В случае, если объем больше, то система выводит сообщение: "Указанный объем превышает максимально допустимый". При этом, в поле по умолчанию указано значение максимально допустимого остатка. Например, общий сертификат на 100 кг, по нему оформлено 2 транспортных на 60 кг, при оформлении третьего сертификата значение по умолчанию в поле объем будет 40 кг.
Контроль количества единиц упаковки отсутствует, т.е. в сумме по всем транспортным сертификатам количество мест может быть указано больше, чем в общем сертификате.
- Невозможно отобрать пробу при создании транспортного сертификата. Информация о пробах должна быть внесена в основной ветеринарный сертификат, которая будет отображается в особых отметках транспортного сертификата.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/svh - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.СВХ"