Дополнения и итоговые рабочие разрешения
Оформление дополнений к разрешениям
После оформления разрешения в центральном аппарате Россельхознадзора, в случае, если в него требуется внести какие-либо изменения, к нему могут создаваться дополнения, в которых может быть изменена/дополнена практически любая информация (кроме наименования хозяйствующего субъекта, ветеринарного управления субъекта РФ, типа заявки, типа продукции и страны происхождения). К одному разрешению может быть создано несколько дополнений, причем каждое дополнение создается на основании исходного разрешения.
В случае, если к разрешению создается одно дополнение, то при его просмотре можно увидеть конечную итоговую информацию об этом разрешении. В случае, если к разрешению было оформлено 2 и более дополнений, то чтобы понять, какую информацию содержит в конечном итоге разрешение, нужно просмотреть как все эти дополнения. Например, если исходное разрешение содержало виды продукции "говядина" и "баранина", далее в первом дополнении было добавлено новое наименование продукции "свинина", а во втором дополнении "говядина" из исходного разрешения была исключена, то в конечном итоге по данному разрешению можно ввозить 2 наименования продукции: баранина и свинина.
Поэтому для удобства пользователей было введено понятие "итоговое разрешение", представляющее собой рабочий вариант разрешения, в котором отражены все изменения, внесенные в него дополнениями. Итоговое разрешение автоматически создается при оформлении второго и последующих дополнений к разрешению. При просмотре, итоговое разрешение выглядит как дополнение, но содержит все изменения на основании дополнений, оформленных к исходному разрешению. Поэтому, просмотрев итоговое разрешение, можно увидеть конечную (на данный момент времени) информацию об этом разрешении - какую продукцию по нему можно ввозить/вывозить, какого объема, через какие пункты пропуска и т.д.
Просмотр разрешений
В списке оформленных решений во всех подсистемах итоговое разрешение не отображается. Там отображаются только исходные разрешения и дополнения к ним.
При открытии страницы просмотра разрешения система проверяет, имеются ли оформленные к нему дополнения или итоговое разрешение. В случае, если к разрешению было оформлено 1 дополнение, то при открытии страницы просмотра разрешения будет автоматически открыта страница просмотра дополнения к нему. В случае, если к разрешению было оформлено 2 и более дополнений (после 4 апреля 2010 года), то автоматически открывается страница просмотра итогового разрешения. К разрешениям, к которым второе и последующие дополнения были оформлены до 4 апреля 2010 года, итоговые разрешения не были созданы, поэтому при их просмотре отображается страница с исходным разрешением.
Поскольку итоговое разрешение - это не официальный документ, то оно не имеет номера и его нельзя распечатать. Поэтому на странице просмотра записи журнала (и другой информации), добавленной на основании итогового разрешения, будет отображаться номер исходного разрешения. Чтобы иметь возможность просмотреть исходное разрешение, либо любое из дополнений к нему, при просмотре разрешения, дополнения или итогового разрешения вверху страницы отображается блок со ссылками на исходное разрешение, дополнения (если имеются) и итоговое разрешения (если оно было создано):
Списание объемов проходящих грузов с разрешений
Если к разрешению не было оформлено ни одного дополнения, то списание объемов продукции, ввозимой/вывозимой по данному разрешению, будет производиться непосредственно с данного разрешения. В случае, если к разрешению было оформлено 1 дополнение, то при открытии страницы просмотра разрешения будет автоматически открыта страница просмотра дополнения к нему и, соответственно, списание уже будет производиться с данного дополнения, в котором может быть изменен тоннаж разрешенной продукции, либо добавлено/исключено какое-либо наименование продукции. В случае, если к разрешению было оформлено 2 и более дополнений (после 4 апреля 2010 года), то списание будет производиться с итогового разрешения. С разрешений, к которым второе и последующие дополнения были оформлены до 4 апреля 2010 года, списание будет происходить с исходных разрешений.
При создании первого дополнения к разрешению, весь списанный по нему объем продукции автоматически связывается и этим дополнением. При этом при просмотре разрешения уже не отображается списанный и оставшийся объемы, которые теперь будут отображаться при просмотре первого дополнения. При создании итогового разрешения (после оформления второго и последующих дополнений к разрешению) весь списанный объем автоматически связывается этим с итоговым разрешением, при просмотре которого теперь будет отображаться списанный и оставшийся объем продукции. Поэтому в некоторых случаях, если на основании дополнения, разрешенный объем был уменьшен, а по журналу на данный момент был провезен больший объем, чем указано в дополнении, то при его просмотре в остатке может стоять отрицательное значение. Например, в разрешении было указано 100 тонн, по журналу провезли 70 тонн. Далее создали дополнение к данному разрешению, в котором уменьшили разрешенный объем до 50 тонн. После этого при просмотре этого дополнения в поле "Провезено" будет стоять значение "50 тонн", а в поле "Остаток" - значение "-20 тонн". Соответственно, списывать объем по данному наименованию продукции с отрицательным (как и с нулевым) остатком, уже нельзя.
При просмотре дополнения или итогового разрешения в Аргус.ПВКП, у наименований продукции, отмеченных красным цветом (что означает что она была исключена из разрешения), ссылка "Добавить" отсутствует, соответственно вносить но ним информацию в журнал о прохождении данной продукции по этому разрешению через пункт пропуска, нельзя.
Формирование отчетов по разрешениям с учетом дополнений
При формировании отчетов по разрешениям, учитываются либо сами разрешения, если к нем не было оформлено ни одного дополнения, либо первое и единственное дополнение к разрешению (при этим исходное разрешениене учитывается), либо итоговое разрешение, если к нему было оформлено 2 или более дополнений (при этим исходное разрешение и дополнения в отчетах не учитываются). Поэтому при формировании отчетов как по разрешениям, так и по журналу, результат будет учитывать все дополнения, оформленные к разрешениям.
Ссылки
- Форум, посвященный разработке и внедрению системы "Аргус"
- Технические требования к автоматизированному рабочему месту пользователей системы "Аргус"
