Привязка одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам в подсистеме Аргус.ВУ
Общая информация
Одного пользователя можно закрепить за несколькими хозяйствующими субъектами. Таким образом, лицо, являющееся, например, индивидуальным предпринимателем и одновременно учредителем других хозяйств, может быть привязан ко всем данным хозяйствующим субъектам и при входе в систему, выбирать из списка нужное хозяйство.
Для этого в подсистеме Аргус.ВУ предусмотрена возможность привязать одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам:
- Необходимо открыть на просмотр хозяйствующий субъект (ХС) в разделе «Хоз. субъекты» (рис. 1).
Рис. 1. Список хозяйствующих субъектов в подсистеме Аргус.ВУ (28.09.2015: Версия 4.3.2b) - На странице просмотра информации о хозяйствующем субъекте имеется блок «Администраторы хозяйствующего субъекта», где перечислены те пользователи системы, кто уже закреплен за данным ХС (рис. 2). Другими словами, в данном блоке «Администраторы» отображается список ФИО пользователей данного ХС с правами администратора. Для ХС, у которых нет реквизитов доступа, либо этот ХС со старыми реквизитами доступа и пользователь для него не заведен, в данном блоке ничего выводится не будет. При этом, вновь зарегистрированный пользователь отображается на странице просмотра информации о ХС сразу, даже если адрес электронной почты им не подтвержден.
«ФИО» отображается как ссылка на страницу просмотра информации о данном администраторе хозяйствующего субъекта (рис. 2). Если перейти по ссылке, откроется страница «Просмотр информации об администраторе хозяйствующего субъекта», где указывается краткая информация о данном пользователе и список хозяйствующих субъектов, связанных с ним (рис. 3).
Напротив названия блока («Администраторы хозяйствующего субъекта») есть ссылка «Прикрепить» (рис. 2), которая ведет на форму прикрепления пользователей к ХС.
Настройка прав доступа пользователей
В зависимости от наличия реквизитов доступа у пользователя или их отсутствия процедура привязки пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам разная.
Пользователь ХС-а не зарегистрирован
Нового пользователя ХС-а в систему можно внести двумя способами:
- при предоставлении реквизитов доступа сотрудником ВУ зарегистрированному ХС-у. См. инструкцию предоставление реквизитов доступа при регистрации хозяйствующих субъектов в системе;
- при регистрации нового пользователя администратором ХС-а самостоятельно. См. инструкцию по добавлению нового пользователя в разделе администрирование списка пользователей.
Рассмотрим ситуацию, когда пользователь ХС-а не зарегистрирован и его нужно привязать к двум и более ХС-ам:
- если такого хозяйствующего субъекта нет в системе (пользователя нет + ХС нет), то при регистрации нового ХС, по умолчанию устанавливаем этого пользователя в качестве "Администратора" этого ХС и предоставляем ему сгенерированные реквизиты доступа (см. инструкцию), затем открываем уже зарегистрированные другие ХСы и добавляем в качестве "Администратора" этого пользователя;
- если и другие ХС-ы, для которых этот пользователь должен выполнять роль "Администратора", еще не зарегистрированы в системе (пользователь есть + ХС нет), то регистрируем эти ХС-ы и закрепляем пользователя за ними в качестве "Администратора".
Если вам известна информация о зарегистрированном пользователе (ФИО полностью, логин в системе), то действовать нужно согласно порядку описанным тут.
Если такого пользователя просто не существует в системе, то дальше действовать должен сам хозяйствующий субъект. То есть администратор этого хозяйствующего субъекта в своей подсистеме Аргус.ХС в разделе "Управление пользователями" имеет возможность добавить нового пользователя и предоставить ему реквизиты доступа.
Только после того, как администратор ХС-а завел пользователя, сотрудник Управления ветеринарии может привязать этого пользователя и за другими хозяйствующими субъектами.
Можно составить следующую таблицу различных ситуаций:
| ХС нет в системе |
ХС есть в системе | |
|---|---|---|
| ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ нет в системе |
1) регистрируем ХС; 2) при регистрации предоставляем реквизиты доступа на пользователя и по умолчание устанавливаем в качестве "Администратора". |
1) администратор ХС-а добавляет нового пользователя в своей подсистеме в настройках "Управление пользователями". |
| ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ есть в системе |
1) регистрируем ХС; 2) устанавливаем существующего пользователя в качестве "Администратора". |
1) устанавливаем существующего пользователя в качестве "Администратора". |
Пользователь ХС-а зарегистрирован
 |
Внимание! Сотрудники Управления ветеринарии могут регистрировать и привязывать только уже зарегистрированных пользователей, имеющих присвоенные им реквизиты доступа.
Если у выбранного сотрудника организации роль "Пользователь", то при привязки роль изменяется на "Администратор".
|
После того, как была нажата ссылка «Прикрепить» в блоке «Администраторы хозяйствующего субъекта» на странице «Просмотр информации о хозяйствующем субъекте», откроется страница «Настройка прав доступа пользователей» (рис. 4).
На данной странице в блоке «Поиск» нужно найти пользователя, которого планируется закрепить за ХС: либо найти на одной из страниц списка пользователей системы, либо воспользоваться предоставленными полями для поиска:
- ФИО;
- имя входа (логин);
- электронная почта.
Для конечного поиска следует нажать кнопку «поиск», изображенную в виде пиктограммы «лупы».
Поиск пользователей для привязки к ХС осуществляется по всем зарегистрированным пользователям в системе.
Когда поиск пользователя выполнен, нужно прикрепить пользователя, щелкнув левой кнопкой мыши по его фамилии. Тогда его фамилия будет добавлена в блок «Выбранные пользователи». Затем нужно нажать кнопку «Сохранить права» (рис. 5).
После того, как пользователя привязали к ХС, он отображается на странице просмотра этого ХС в блоке «Администраторы хозяйствующего субъекта» в Аргус.ВУ.
Пользователь ХС-а может иметь одну из ролей:
- роль "Администратора", предоставляющую стандартный набор функций и опций, а также дополнительно право управлять списком пользователей ХС;
- роль "Пользователя", предоставляющую стандартный набор функций, опций, возможностей.
Пользователь ХС-а является "Администратором"
Пользователь может имеет роль "Администратора" как для одного ХС-а, так и для нескольких.
После успешного ввода логина и пароля в подсистеме Аргус.ХС администратор на странице "Выбора хозяйствующего субъекта" может определить, на какой ХС будет заходить.
Пользователь ХС-а является "Пользователем"
Рассмотрим ситуацию, если пользователь был заведен администратором ХС-а и имеет роль "Пользователя" для одного из ХС-ов (рис. 6.а).
При привязке его в качестве администратора сотрудником Управления ветеринарии в подсистеме Аргус.ВУ (рис. 6.б), роль для него сменится, то есть теперь такой пользователь системы будет иметь роль "Администратора" (рис. 6.в).
Пользователь ХС-а зарегистрирован и имеет несколько учетных записей
Существует такая ситуация, когда один пользователь имеет несколько учетных записей, каждая из которых закреплена за отдельным хозяйствующим субъектом.
Благодаря возможности привязки одного пользователя к нескольким хозяйствующим субъектам можно:
- выбрать одну учетную запись, под которой будет работать пользователь ХС, согласуя этот вопрос с ним;
- закрепить такую учетную запись за всеми остальными нужными хозяйствующими субъектами.
В результате, когда пользователь ХС зайдет в систему Аргус.ХС под выбранной учетной записью, на странице "Выбор хозяйствующего субъекта" будет выводится список всех организаций, за которыми закрепили эту учетную запись.
Открепить пользователя ХС-а
Если пользователь был добавлен по ошибке, или, в случае, когда, некоторый пользователь хозяйствующего субъекта прекратил свою деятельность в организации либо сменил принадлежность другой организации, т.е. на текущий момент не имеет никакого отношения к данному ХС, то такого пользователя можно/нужно открепить от хозяйствующего субъекта.
Такого пользователя можно удалить из списка «Выбранные пользователи», нажав на кнопку «удалить» (пиктограмма в виде красного «крестика»).
|
Внимание! Открепить всех администраторов от ХС нельзя, должен остаться хотя бы один.
|
Если складывается такая ситуация, что у ХС-а только один администратор, а его требуется удалить из списка администраторов, то прежде нужно добавить нового администратора, а после удалить нужного. Однако, стоит напомнить, что если нового администратора еще нет в системе, то его должен первым делом самостоятельно зарегистрировать текущий администратор в своей подсистеме Аргус.ХС.
Ссылки
- * http://argus.vetrf.ru/vu - Веб-интерфейс подсистемы "Аргус.ВУ".
