Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Журнал входной продукции

В подсистеме "Меркурий.ХС" реализована возможность ведения журнала входной продукции.

В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:

  • хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
  • наименование продукции и её объем;
  • дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить произвольно строкой);
  • упаковка и кол-во единиц упаковки;
  • примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
  • фактическая дата поступления груза (также есть три способа как задать дату);
  • информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
  • номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
  • страна происхождения продукции;
  • одно или несколько предприятий-производителей;
  • маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
Файл:Mercury-hs-addRealTrafficVUForm-01.png
Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Файл:Mercury-hs-addRealTrafficVUForm-02.png
Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Отбор проб

На форме "Просмотр сведений о продукции входного журнала" доступна функция отбора проб. Тогда открывается форма "Добавление акта отбора проб". Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре, реализованной в Меркурий.ХС .

Ветсанэкспертиза

Ссылка "Добавить" в разделе "Ветсанэкспертиза" позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.

Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы по ссылке.

Лабораторные исследования

В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить" (рис. 3).

При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Файл:Mercury-hs-addLaboratory-01.png
Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5, 6):

Файл:Mercury-hs-addInputProdaction-01.png
Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


Файл:Mercury-hs-addLaboratoryResult-01.png
Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Сведения об иммунизации/обработке против паразитов

Для входной продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Для этого следует нажать по ссылке "Добавить" в разделе "Сведения об иммунизации/обработке против паразитов" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" (рис. 7).

Файл:Mercury-hs-immunization-01.png
Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме Меркурий.ХС (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


После откроется форма "Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов", где нужно указать тип процедуры (обработка или иммунизация), наименование болезни/паразита и дату проведения. Внесенные данные "Сохранить" нажатием на соответствующую кнопку.

Сформируется таблица на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала", содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Возможность аннулировать или отредактировать запись

Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку "Аннулировать" или "Редактировать" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).

Рис. 8. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Шаблоны

В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

  • создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов в "Журнале продукции" (рис. 8);
  • либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).
Рис. 8. Добавление информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись" (рис. 9). При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.

Рис. 9. Добавление информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)


Объединение записей

В подсистеме Меркурий.ГВЭ предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей журнала продукции одного вида, принадлежащих одному владельцу, для создания одной общей записи.

Для этого необходимо:

  1. из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом);
  2. тогда добавленные записи будут отображаться в сводном перечне "Выбранные записи из журнала";
  3. и затем нажать кнопку "Объединить записи журнала" (рис. 10).
Рис. 10. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)


Причем критерии выбора должны удовлетворять главным условиям:

  • тип и вид продукции должны совпадать для всех выбранных записей. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 11.а);
  • владелец груза также должен быть общим. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 11.б).
Рис. 11.а. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)


Рис. 11.б. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)


После выбора и нажатия кнопки "Объединить записи журнала", откроется форма "Объединения записей журнала" (рис. 12).

Тогда:

  • объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
  • в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
  • если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
  • также это касается других полей: годен до, дата поступления груза, маркировка.

Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..

Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).

И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись вида молочная продукция, мы можем выбрать брынзу (0406) и молоко сырое, которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на брынзу (0406) и молоко сырое, как на рис. 12, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.

К редактируемым данным относятся:

  • вид продукции;
  • наименование продукции;
  • цель;
  • примечание.

После нажать кнопку "Сохранить".

Рис. 12. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)


В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 13).

Рис. 13. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)


Запись можно просмотреть, нажав на значок "лупы" (рис. 14).

Рис. 14. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)


Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные выше.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑