Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ
Журнал входной продукции
В подсистеме "Меркурий.ГВЭ" реализована возможность ведения журнала входной продукции.
В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.
Информация может вноситься двумя способами:
- гашением ВСД, по которому поступил груз;
- добавлением вручную.
Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.
Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):
После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:
- хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
- наименование продукции и её объем;
- дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить произвольно строкой);
- упаковка и кол-во единиц упаковки;
- примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
- фактическая дата поступления груза (также есть три способа как задать дату);
- информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
- номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
- страна происхождения продукции;
- одно или несколько предприятий-производителей;
- маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.
Отбор проб
На форме "Просмотр сведений о продукции входного журнала" доступна функция отбора проб. Тогда открывается форма "Добавление акта отбора проб". Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре, реализованной в Меркурий.СВХ.
Ветсанэкспертиза
Ссылка "Добавить" в разделе "Ветсанэкспертиза" позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.
Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы по ссылке.
Лабораторные исследования
В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить" (рис. 3).
При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":
Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5, 6):
Сведения об иммунизации/обработке против паразитов
Для входной продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов. Для этого следует нажать по ссылке "Добавить" (рис. 7)
Возможность аннулировать или отредактировать запись
Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку "Аннулировать" или "Редактировать" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).
Шаблоны
В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
- создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов в "Журнале продукции" (рис. 8);
- либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).
Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись" (рис. 9). При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
