Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
Предприятие-производитель, выбранное из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных компаний, имеет возможность добавлять акты отбора проб.
Для того, чтобы создать акт отбора проб в режиме мониторинга необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1).
Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.
После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).
- Количество проб, отобранных в режиме мониторинга - определяет текущее количество проб для данного груза.
- Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - определяет количество проб по текущей партии.
- Всего отобрано проб - определяет количество проб, отобранных в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
Если с момента установления статуса "Усиленный лабораторный контроль" для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.
Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия, то есть если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить десять отметок от отборе проб по говядине, и десять отметок по свинине.
На странице "Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)" (рис. 3) нужно заполнить следующие поля:
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства;
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Основание для проведения лабораторных исследований;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория;
- Виды лабораторных исследований;
- Дата отправки пробы;
- Сопроводительный документ (Сканированный документ);
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить". После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб" (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.
На странице "Просмотра информации о досмотренном грузе" также имеется возможность просмотра списка добавленных актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб:
Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.
