Добавление заявок на оформление незавершенного производства в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция «незавершенное производство» предназначена для длительных производственных циклов, а также для поточных производств, в ходе реализации которых имеется необходимость начинать перемещение или продажу продукции до окончания формирования производственной партии. Также данный функционал необходим тем предприятиям, которые узнают объем израсходованного сырья после выпуска партии продукции, причем, сама партия к моменту, когда будет известен объем затраченного сырья, может быть уже реализована.

Незавершенное производство позволяет формировать производственные сертификаты без обязательного указания в момент оформления конечного объема (массы, размера) произведенной партии готовой продукции и объема сырья, использованного для ее изготовления. Такие производственные сертификаты можно дополнить (или дополнять несколько раз – по мере появления необходимых данных) недостающими сведениями после первоначального оформления сертификата на производственную партию, и, соответственно, оформления одного или нескольких транспортных сертификатов на части этой производственной партии.

При реализации этой функции есть возможность установить «связь» производственной партии с сырьем, использованным для ее производства, но сразу не указывать использованный объем сырья. Его можно и нужно будет указать после завершения производства и установления объема использованного сырья.

Пополняться вся указанная информация может до тех пор, пока производство данной партии не будет завершено. После завершения производства сертифицирующее лицо должно указать, что производство и оформление производственной партии завершено.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролями «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь право доступа «Оформление ВСД на производственную партию»
3. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните вход в подсистему Меркурий.ХС.
2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.

Основные действия

Для отражения в системе Меркурий процесса незавершенного производства должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание транзакции типа «переработка/производство» с пометкой «незавершенное производство».
2. Добавление производственной операции «Выпуск продукции».
3. Добавление производственной операции «Списание сырья».
4. Закрытие незавершенного производства.

Создание транзакции

Для создания незавершенного производства в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Транзакции» и нажмите на кнопку «Добавить» .
2. В поле «Тип транзакции» выберите из выпадающего списка значения «переработка»/«производство».
3. Установите отметку «Незавершенное производство» (рис. 1).
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице создания транзакции.
   

   Рис. 1. Указание признака незавершенного производства в подсистеме Меркурий.ХС
5. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержатся (рис. 2):

   • блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Сырье», «Вырабатываемая продукция»;
   • кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Отмена».
     

     Рис. 2. Страница просмотра транзакции после указания признака незавершенного производства в подсистеме Меркурий.ХС

6. Для оформления незавершенного производства обязательно нужно указать вырабатываемую продукцию и номер производственной партии. Вся продукция, выработанная по этой транзакции будет иметь указанный на этом шаге номер производственной партии. Для указания вырабатываемой продукции на странице просмотра информации о транзакции выполните следующие действия:

   • нажмите на ссылку «Добавить» в блоке «Вырабатываемая продукция»;
   • в результате появится форма добавления вырабатываемой продукции (рис. 3), на которой необходимо указать информацию о вырабатываемой продукции, это может быть часть продукции, о которой на момент создания транзакции имеется вся необходимая информация (кроме объема затраченного сырья), остальная часть продукции может быть добавлена позже;
   • после ввода всей информации о вырабатываемой продукции нажать на кнопку «Сохранить».
     

     Рис. 3. Страница добавления вырабатываемой продукции в подсистеме Меркурий.ХС

7. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции с указанной вырабатываемой продукцией.
8. Указание сырья для незавершенного производства на этом шаге не обязательно, варианты развития событий:

   • не указывать сырье вообще;
   • нажать на ссылку «Добавить» в блоке «Сырье», указать используемое сырье из журнала продукции и указать известную часть объема сырья на момент создания транзакции;
   • нажать на ссылку «Добавить» в блоке «Сырье», указать используемое сырье из журнала продукции и указать нулевой объем, таким образом установив «связь» вырабатываемой продукции и сырья (рис. 4).
     

     Рис. 4. Указание нулевого объема сырья в подсистеме Меркурий.ХС

9. После указания необходимых сведений о сырье и вырабатываемой продукции нажмите на кнопку «Оформить», в результате чего произойдут следующие изменения:

   • транзакция получит статус «оформлена (незавершенное производство)»;
   • начиная с версии Меркурий 6.42 от 25.11.2020 г. на странице просмотра информации о транзакции доступны следующие блоки:
     • «Выработанная продукция» — суммарная информация о выработанной продукции в транзакции в табличном виде с указанием ссылки на запись журнала, наименования продукции, номера производственной партии, общего объёма выработанной продукции по каждой записи журнала;
     • «Использованное сырье» — суммарная информация об использованном сырье в транзакции в табличном виде с указанием ссылки на запись журнала, наименования продукции, номера производственной партии, общего объёма списанного сырья по каждой записи журнала;
     • «Производственные операции» — суммарная информация о производственных операциях в табличном виде, вносимых в транзакцию "незавершенное производств с указанием списанного сырья и выработанной продукции (со ссылками на запись журнала), даты и пользователя, совершившего оперцию. В блоке доступны операции «Указать сырье» и «Указать продукцию» (рис. 5).[Image: hs-create-tr-5.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр оформленной транзакции незавершенного производства в подсистеме Меркурий.ХС]]

10. Все оформленные транзакции незавершенного производства можно найти в разделе «Транзакции» - «Оформленные (незавершенное производство)».

11. В результате оформления транзакции незавершенного производства на указанную в транзакции выработанную продукцию будет создан производственный ВСД (рис. 6) и запись в журнале продукции. При добавлении вырабатываемой продукции в данную транзакцию будет обновляться оформленный производственный ВСД, т.е. новые сертификаты по этой транзакции создаваться не будут.

Рис. 6. Производственный сертификат, оформленный по транзакции незавершенного производства в подсистеме Меркурий.ХС

Добавление производственной операции «Выпуск продукции»

Производственная транзакция незавершенного производства отличается от обычной возможностью добавления информации о выработанной продукции и затраченном сырье до закрытия незавершенного производства. Для добавления производственной операции «Выпуск продукции» должны быть выполнены следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Транзакции» - «Оформленные (незавершенное производство)», найдите нужную транзакцию, откройте ее на просмотр.
2. Перейдите по ссылке «Указать продукцию» в блоке «Производственные операции» на странице просмотра информации о транзакции.
3. В результате откроется страница добавления вырабатываемой предприятием продукции (рис. 7), на которой предзаполнены номер производственной партии, наименование продукции и упаковка, необходимо дозаполнить объем выработанной продукции, дату ее производства и срок годности, количество упаковки и нажать на кнопку «Сохранить».
   

   Рис. 7. Страница добавления вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ХС
4. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, в блоке «Производственные операции» появится новая запись с указанной вырабатываемой продукцией (рис. 8). В столбце «Операции» появятся две пиктограммы:

   • галочка - нажатие приведет к завершению текущей производственной операции «Выпуск продукции»;
   • корзина - нажатие приведет к удалению данной записи из блока «Производственные операции».
     

     Рис. 8. Производственная операция «Выпуск продукции» в подсистеме Меркурий.ХС

5. Для добавленной записи можно указать информацию о затраченном сырье, нажав на ссылку «Указать сырье», или нажать на галочку и завершить производственную операцию. Указание сырья будет рассмотрено в следующем пункте, нажмите на пиктограмму галочка.
6. В результате текущая производственная операция «Выпуск продукции» будет завершена (рис. 9), останется возможность указать следующий объем выработанной продукции.
   

   Рис. 9. Завершенная производственная операция «Выпуск продукции» в подсистеме Меркурий.ХС
7. В результате завершения текущей производственной операции «Выпуск продукции» обновится производственный ВСД - изменится объем продукции и упаковки (рис. 10).
   

   Рис. 10. Обновленный ВСД в результате завершения производственной операции «Выпуск продукции» в подсистеме Меркурий.ХС

Добавление производственной операции «Списание сырья»

Для добавления производственной операции «Списание сырья» должны быть выполнены следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Транзакции» - «Оформленные (незавершенное производство)», найдите нужную транзакцию, откройте ее на просмотр.
2. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на ссылку «Указать сырье» в блоке «Производственные операции».
3. В результате откроется страница добавления сырья (рис. 11), где необходимо указать нужную запись из журнала продукции, указать объем затраченного сырья и нажать на кнопку «Сохранить».
   

   Рис. 11. Страница добавления сырья в подсистеме Меркурий.ХС
4. В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, в блоке «Производственные операции» появится новая запись с указанным сырьем (рис. 12). В столбце «Операции» появятся две пиктограммы:

   • галочка - нажатие приведет к завершению текущей производственной операции «Списание сырья»;
   • корзина - нажатие приведет к удалению данной записи из блока «Производственные операции».
     

     Рис. 12. Производственная операция «Списание сырья» в подсистеме Меркурий.ХС

5. Для добавленной записи можно указать информацию о выработанной продукции, нажав на ссылку «Указать продукцию», или нажать на галочку и завершить производственную операцию. Чтобы указать только сырье, нажмите на пиктограмму галочка.
6. В результате текущая производственная операция «Списание сырья» будет завершена (рис. 13), останется возможность указать следующий объем выработанной продукции.
   

   Рис. 13. Завершенная производственная операция «Списание сырья» в подсистеме Меркурий.ХС

Закрытие незавершенного производства

1. Если производство данной партии продукции завершено и в транзакции указано все затраченное сырье и вся выработанная продукция, то нажмите на кнопку «Завершить производство» (рис. 14).
   

   Рис. 14. Закрытие транзакции типа «незавершенное производство» в подсистеме Меркурий.ХС
2. В результате завершения производства:

   • транзакция получит статус «оформлена» (рис. 15);
   • редактирование транзакции больше будет недоступно;
   • производственный ВСД больше не будет дополняться информацией;
   • транзакция переместится в раздел «Транзакции» - «Оформленные».
     

     Рис. 15. Завершенная производственная транзакция типа «незавершенное производство» в подсистеме Меркурий.ХС

Заключительные действия

После закрытия производственной транзакции типа «незавершенное производство», функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который хранится в подразделе «Производственные - Оформленные» раздела «Ветеринарные документы» (рис. 16).

Рис. 16. Производственный ВСД, оформленный в результате оформления транзакции типа «незавершенное производство» в подсистеме Меркурий.ХС

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»

См. также

• Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
• Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС
• Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС
• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Компонент Меркурий
• Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Вернуться к началу ↑