Реестр подписей и печатей

Предназначение операции

В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.

Требования для формирования образца подписи

Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.

1. Для первоначального сбора образцов подписей и оттисков печатей следует использовать трафарет, который можно загрузить перейдя по ссылке.
2. Подпись должна быть выполнена синей ручкой на белом листе бумаги.
3. Подпись и оттиск печати должны быть выполнены аккуратно, ровно, по центру прямоугольной области.
4. Подпись должна быть естественного размера.
5. Оттиск печати не должен быть повернут по часовой стрелке, текст в центральной части оттиска должен быть расположен горизонтально.
6. Подпись и печать не должны заезжать и пересекать ограничивающую пунктирную линию.

Требования при сканировании изображения

1. Для формирования графического файла с изображением, лист трафарета с образцами подписей и оттисков печатей следует отсканировать (использовать для этого фотографирование не допускается).
2. При сканировании должно быть указано разрешение 300 dpi (точек на дюйм).
3. Сканирование должно быть выполнено в цвете.
4. Формат файла с изображением должен быть JPEG.
5. При сканировании не должны использоваться настройки для изменения масштаба и размеров изображения.
6. Итоговые графические изображения образца подписи должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 800х600 пикселей. Итоговые графические изображения образца оттиска печати должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 600х600 пикселей.

Основные действия

Загрузка образцов подписи, печати, штамп в реестр подписей

Для того, что бы появилась возможность загрузки образцов подписей и печатей, необходимо пользователя территориального управления Россельхознадзора включить в реестр. Для включения пользователя в реестр необходимо наличие роли "Администратор" в компоненте Паспорт. С информацией о способе получения роли «Администратор» в компоненте Паспорт можно ознакомиться по ссылке. Авторизуйтесь в компонент Паспорт и перейдите в раздел «Список пользователей», затем перейдите на страницу профиля пользователя, которого вы включите в реестр и загрузите образцы подписи, печати, штамп. Для перехода на страницу профиля пользователя нажмите на кнопку «Профиль» (рис. 4).

Рис. 4. Переход на страницу профиля пользователя

На странице профиля пользователя перейдите к разделу «Доступ к реестру в Китай» и нажмите на кнопку «Включить в реестр» (рис. 5).

Рис. 5. Включение пользователя в реестр

После включения пользователя появится раздел «Сведения для реестра образцов подписей», где вам нужно будет указать ФИО пользователя латинской транслитерацией и загрузить образца подписи, печати, штампа. Для того, что бы перейти к загрузке образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 6).

Рис. 6. Добавление данных для реестра образцов подписей

Для загрузки образцов подписи, печати, штампа нажмите на кнопку «Выберите файл» в соответствующих строках. При нажатии на кнопку «Выберите файл» откроется «Проводник», где вам нужно будет найти папку в которую вы сохранили образцы подписи, печати, штампа и выбрать загружаемый образец (рис. 7).

Рис. 7. Добавление данных для реестра образцов подписей

Затем, используя встроенный редактор выполните следующие действия (рис. 8):

1. выделите область с подписью,
2. нажмите «Выбрать» в строке «Образец подписи»,
3. повторите действия 1,2 для печати и штампа.

Рис. 8. Выбор данных в реестр образцов подписей

После того, как все образцы будут выбраны и заполнено ФИО пользователя нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 9).

Рис. 9. Сохранение данных в реестр образцов подписей

Изменение ФИО пользователя в реестре образцов подписей и печатей

Для изменения ФИО пользователя, которое отображается в реестре образцов подписей и печатей перейдите на страницу пользователя через раздел «Список пользователей». На странице пользователя перейдите в раздел «Сведения для реестра образцов подписей» и нажмите на кнопку «Редактировать» (рис. 10).

Рис. 10. Редактирование ФИО пользователя в реестре подписей и печатей

Внесите нужные вам изменения в ФИО пользователя, которое будет отображаться в реестре образцов подписей и печатей, и нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 11).

Рис. 10. Редактирование ФИО пользователя в реестре подписей и печатей

Заключительные действия

После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с использованием системы «Паспорт», обращайтесь по электронной почте на адрес accounts@fsvps.ru.

См.также

• Перечень всей справочной информации по системе Ветис.Паспорт
• Администрирование списка пользователей в Ветис.Паспорт
• Автоматизированная система Ветис.Паспорт