Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
В подсистеме Меркурий.СВХ при оформлении ветеринарного сертификата реализована возможность создания актов отбора проб продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом.
Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел "Досмотренные грузы", и нажмите кнопку "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 1).
Добавление актов отбора проб возможно только для досмотренных грузов, по которым ветеринарный сертификат еще не был оформлен в системе.
После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
- Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
- Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии.
- Всего отобрано проб - показывает количество проб, отобранных в текущем режиме УЛК данного предприятия-производителя по всем партиям.
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
Если с момента установления статуса "Усиленный лабораторный контроль" для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.
Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти.
Чтобы оформить акт отбора проб нажмите на ссылку "Добавить" в соответствующей строке.
На странице "Добавление акта отбора проб по другим основаниям" (рис. 3) заполните следующие поля:
- ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства;
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Комментарий к основанию;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Виды лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
- Дата отправки пробы;
- Сопроводительный документ (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство).
Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один документ, например MS Word, и прикрепить его.
При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле "Основание для проведения лабораторных исследований" будет установлено автоматически в значение "усиленный лабораторный контроль".
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить". После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб" (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.
После нажатия кнопки "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее.
На странице "Просмотр информации о досмотренном грузе" есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб (рис. 5).
После выполненных действий откроется форма "Список отобранных проб" (рис. 6).
Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку "показать". Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе "Пробы" в главном меню системы.
