Первичная настройка в подсистеме Веста.Настройки 2
Настройка отделов
Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:
- Настройка перечня отделов;
- Распределение сотрудников и присвоение ролей;
- Настройка выходных документов.
Все эти действия осуществляются в подсистеме "Настройки", перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):
Сотрудники
Выберите пункт "Сотрудники" в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).
Откроется "Перечень сотрудников" - полный список зарегистрированных сотрудников отделов с указанием их должностей, а также с возможностью их редактирования и поиска в списке (рис. 3).
Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку "Поиск" (рис. 4).
Распределение сотрудников и присвоение ролей
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.
В разделе "Сотрудники" для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.
На вкладке "Основное" (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле "Должность", оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.
На вкладке "Роли" сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:
- Проведение исследований;
- Получение проб;
- Внесение результатов;
- Настройка оборудования.
Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:
- Те же что у "Проведение исследований";
- Просмотр проб;
- Назначение исполнителей;
- Отправка на доработку;
- Подпись исследований.
 |
Внимание! Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.
|
Отделы
Выберите пункт "Отделы" в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 3).
По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием «Тестовый». Вам необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2).
Форма добавления отдела содержит следующие поля:
- «Название» - обязательно для заполнения;
- «Сокращенное название» - заполняется по желанию;
- «Проводит исследования» - заполняется для отделов, проводящих исследования.
Распределение сотрудников и присвоение ролей
Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли. Выберите пункт «Сотрудники» в боковом меню для перехода к списку сотрудников. Для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.
На вкладке «Основное» (рис. 3) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле «Должность», оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.
На вкладке «Роли» сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:
- Проведение исследований;
- Получение проб;
- Внесение результатов;
- Настройка оборудования.
Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:
- Те же что у "Проведение исследований";
- Просмотр проб;
- Назначение исполнителей;
- Отправка на доработку;
- Подпись исследований.
|
Внимание! Запрещено добавление ролей приемки сотрудникам отделов, проводящих исследования.
|
Настройка выходных документов
Прежде всего вам надо убедиться, что у вас имеются требующиеся для этого роли: Настройка – Свойства и Настройка – Документы. Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью свойств. Свойства - это произвольные дополнительные данные которые могут быть указаны при формировании документа.
Они могут быть следующих типов:
- Строка;
- Число;
- Дата;
- Флажок – переключатель Да/Нет;
- Справочник – набор пар значение-наименование.
Изначально в системе присутствуют следующие свойства, доступные для всех (рис.5).
Они используются при формировании имеющихся документов: Протокол и Срочный отчет.
Помимо свойств настройка документов связана с тремя разделами:
- Шаблоны – непосредственно формы документов;
- Элементы – фрагменты документа, например, шапки и подвалы;
- Конфигурации – настроенные для формирования документы.
В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа «Протокол». Этот документ поддерживает три вида элементов: шапка, подвал и примечание. В первую очередь необходимо добавить их. Для этого переходим в раздел Элементы и нажимаем «Добавить». С помощью редактора создаем требуемый элемент. (рис.6)
Указываем название элемента, в данном случае «Протокол – шапка с аккредитацией» и нажимаем «Сохранить». После сохранения элементу будет присвоен идентификатор, отображаемый в таблице элементов (рис.7).
Скопируем его, нажав Ctrl+C. Теперь нам надо указать, к какому справочнику относится данный элемент. Переходим в Настройки – Свойства. И нажимаем кнопку «Содержание» свойства «Элемент документа – шапка». В открывшемся окне нажимаем «Добавить» (рис.8):
В поле «Значение» вставляем скопированный идентификатор, в поле «Наименование» указываем название элемента, после этого можно сохранить запись. Аналогично надо добавить все остальные шапки, подвалы и примечания. Примечание в протоколе выводится перед подвалом.
После того, как все элементы добавлены, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел «Конфигурации» и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.9).
Для начала надо указать название конфигурации, и выбрать используемый шаблон. После выбора шаблона появится возможность указать значение по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис.10).
При указании значения по умолчанию, вы также можете запретить изменение этого значения пользователем (рис.11).
Последним этапом надо выбрать отделы в которых будет отображаться данный документ.
|
Внимание! Для документов «Протокол» и «Срочный отчет» запрещено формирование из исследовательского отдела. Исследовательские отделы не будут отображаться в списке.
|
Воспользовавшись данными функциями, вы можете настроить документы одним из следующих способов:
- Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
- Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
- Комбинировать оба подхода.
Добавление ярлыков
Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки. Для этого необходимо зайти в раздел "Настройки", выбрать пункт меню "Ярлыки", нажать кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля (рис. 12):
Далее возвращаемся в Приемку и в журнале проб отметить галочкой нужную пробу и нажать кнопку "Ярлыки" (рис. 13), отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе и нажать кнопку "Применить".
Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.
