Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции в Меркурий.СВХ
Оформление ветеринарного сертификата формы № 6.х в подсистеме Меркурий.СВХ начинается с выбора записи, содержащей информацию о пришедшем грузе, в журнале регистрации перевозок подконтрольных госветнадзору грузов.
Чтобы начать оформление сертификата в разделе "Журнал ПВКП" в журнале регистрации перевозок подконтрольных госветнадзору грузов выберите необходимую запись. При выборе из журнала ПВКП записи выделяются цветом, а их номера отображаются в поле "Выбранные записи из журнала" (рис. 1).
В случае, если ветеринарный сертификат оформляется по одному наименованию продукции, то выбрав необходимую запись, нажмите кнопку "Оформить груз".
Ветеринарный сертификат может быть оформлен на несколько наименований продукции. При этом выбранные записи должны относиться к одному хозяйствующему субъекту - получателю груза, одному типу продукции и одному ПВКП, через который прошли грузы. Также по выбранным записям для оформления сертификата не должно быть уже оформленных сертификатов, то есть справа должна быть запись "груз не поступил на СВХ", иначе система выдаст сообщение, что по данной записи уже был оформлен ветеринарный сертификат.
При нажатии кнопки "Очистить выбранные записи" поле "Выбранные записи из журнала" станет пустым.
После нажатия кнопки "Оформить груз" на основании типа продукции происходит автоматическое определение формы ветеринарного сертификата, если форма сертификата не была выбрана вручную:
- 6.1 - для живых животных;
- 6.2 - для мяса и мясопродукции, пищевой продукции, рыбы и морепродукции;
- 6.3 - для лекарственных средств, кормов и кормовых добавок, не пищевой продукции и другого.
После этого откроется страница "Оформление груза", на которой большая часть полей уже заполнена на основе информации, введенной в пункте пропуска на границе. Данные можно отредактировать, если содержатся ошибки. В данной форме требуется указать информацию, которая не была определена в пункте пропуска:
- количество единиц упаковки для каждого наименования груза;
- наименование упаковки;
- дата производства продукции;
- срок годности;
- условия хранения и перевозки продукции;
- другую информацию, если она не была указана в пункте пропуска.
После заполнения формы "Оформление груза" для продолжения оформления ветеринарного сертификата нажмите кнопку "Проверить груз". После этого система проверяет введенную информацию на наличие неверно заполненных полей, превышения лимита ввозимого объема груза по разрешению, наличию ограничений на ввоз по странам и предприятием - производителям продукции.
В случае, если введенная информация содержит неверно заполненные поля, то снова откроется форма "Оформление груза" с сообщениями о том, какие поля были заполнены неверно. Если указанная продукция попадает под ограничение на ввоз из указанной страны или предприятия, то откроется страница, на которой будет содержаться информация об ограничениях, под которые попадает ввозимая продукция.
Если форма заполнена верно, то откроется страница "Просмотр информации о проверке груза" (рис. 2).
На данной странице выводится информация об остатке продукции по разрешению, предприятиях - производителях, указанных при составлении ветеринарного сертификата на предыдущей странице и т. д.
После проверки груза, на этой странице необходимо указать принятое решение, ввести заключение о досмотре и нажать кнопку либо "Сохранить", либо "Сохранить и оформить вет. сертификат". В первом случае отобразится страница "Просмотр информации о досмотренном грузе".
При этом в разделе "Досмотренные грузы" появится новая запись о досмотре.
Если досмотром груза и оформлением ветеринарных сертификатов занимаются разные инспекторы, то тот, кто проводит досмотр, нажимает кнопку "Сохранить" и, затем, второй инспектор заходит в раздел "Досмотренные грузы" и оформляет ветеринарный сертификат, нажав кнопку "Создать вет. сертификат" на странице "Просмотр информации о досмотренном грузе".
Если эти действия выполняет один человек, то после сохранения информации о досмотре, для оформления ветеринарного сертификата, целесообразно сразу нажать кнопку "Сохранить и оформить вет. сертификат". При этом откроется страница "Оформление ветеринарного сертификата" (рис. 3), на которой вводится номер, дата оформления ветеринарного сертификата, результаты лабораторных исследований проб продукции и другая информация.
Серия ветеринарного сертификата определяется автоматически на основании кода территориального управления Россельхознадзора, к которому относится данный СВХ.
После ввода необходимой информации, для сохранения ветеринарного сертификата нажмите кнопку "Создать вет. сертификат". При этом соответствующая запись о ветеринарном сертификате появится в разделе "Вет. сертификаты".
После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 4).
На данной странице указано следующее:
- статус сертификата;
- информация о месте оформления груза в пункте пропуска;
- информация о месте оформления груза на СВХ;
- сведения о продукции;
- информация о ветеринарном сертификате.
Только после нажатия кнопки "Оформить вет. сертификат" сертификат становится оформленным, статус сертификата меняется на оформлен (рис. 5), и пользователь уже не может _добавить акты отбора проб_.
Для оформленного ветеринарного сертификата доступны следующие действия (кнопки):
- Создать новый - если срок действия выданного ветеринарного сертификата истек, то для выдачи нового, необходимо нажать эту кнопку, ввести новый номер и дату выдачи и сохранить созданный документ. При этом старый ветеринарный сертификат переместится в разделе "Вет. сертификаты" в список "Устаревшие", а вместо него в списке "Действующие" будет такой же ветеринарный сертификат, но с новыми номером и датой.
- Создать акт - в акте указывается информация о ветеринарно-санитарном досмотре (рис. 6), определяется соответствие груза заданным условиям.
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". В том случае, если необходимо распечатать созданный документ, нажмите "Печать". В новом окне откроется изображение акта ветеринарно-санитарного досмотра – это даст представление о том, как документ будет выглядеть на бумаге (рис. 7):
- Копировать - если необходимо оформить несколько идентичных ветеринарных сертификатов по разным записям журнала, используйте данную кнопку.
- Редактировать - если оформленный ветеринарный сертификат содержит ошибки, то используйте данную кнопку. При этом открывается форма, аналогичная форме добавления ветеринарного сертификата. После изменения нужной информации, ввода нового номера и даты ветеринарного сертификата, и ее сохранения, старая версия ветеринарного сертификата перемещается в список "Устаревшие" и вместо него в списке "Действующие" появляется новый ветеринарный сертификат.
- Аннулировать - если необходимо аннулировать ветеринарный сертификат, нажмите кнопку "Аннулировать", введите причину аннулирования и сохраните принятые изменения. При этом данный ветеринарный сертификат переместится в список "Аннулированные".
Устаревшие и аннулированные ветеринарные сертификаты можно только просматривать.
- Печать - используйте данную кнопку для печати ветеринарного сертификата. Страница просмотра печати ветеринарного сертификата формы № 6.2 выглядит следующим образом (рис. 8):
Чтобы распечатать ветеринарный сертификат также можно найти его в разделе "Вет. сертификаты", открыть для просмотра и нажать кнопку "Печать".
Вернуться к началу
