Архив документов

Предназначение операции

Раздел «Архив документов» предназначен для загрузки сформированных лабораториями документов формы «Стандартный протокол» и «Стандартная экспертиза» за период с 01.01.2021 по 17.06.2025. Данный раздел позволяет загрузить найденный документ в формате pdf и получить информацию о пробе по которой был сформирован документ.

Предусловия и подготовительные действия

Для работы необходимо получить роль «Архив документов» в группе ролей «Отчетность». Предоставить роль может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки учреждения» подразделу «Сотрудники», то есть администратор лаборатории.

Основные действия

Поиск документов

В параметрах поиска документов можно указать следующие значения (рис. 1):

Номер документа - указывается номер документа, поиск осуществляется по частичному совпадению, то есть, если ввести «0123», то в результате будут отображены документы у которых в номере есть указанные цифры в таком же порядке,
Тип документа - выбирается из справочника, допустимые значения «Протокол испытаний» и «Результат исследований по экспертизе»,
Кем сформирован - указывается фамилия и инициалы сотрудника (Иванов И.И в таком порядке), который сформировал документ,
Кем утвержден - указывается фамилия и инициалы сотрудника (Иванов И.И в таком порядке), который утвердил документ,
Место отбора проб - указывается адрес места отбора проб,
Номер акта отбора проб - указывается номер акта отбора, поиск осуществляется по частичному совпадению, то есть, если ввести «0123», то в результате будут отображены документы у которых в номера акта отбора есть указанные цифры в таком же порядке,
Дата и время отбора проб - указывается в формате «д.м.г ч:м», пример «21.12.2024 09:00»,
Дата оформления документа - интервал дат формирования документ выбирается из календаря,
Лаборатория - по умолчанию выбрана лаборатория пользователя,
Наименование заказчика - указывается наименование заказчика,
ИНН заказчика - указывается ИНН заказчика
Наименование владельца - указывается наименование владельца продукции,
ИНН владельца - указывается ИНН владельца продукции,
Наименование производителя - указывается наименование производителя продукции,
ИНН производителя - указывается ИНН производителя продукции.

Рис. 1. Архив документов

Для поиска документов по указанным параметрам необходим нажать на кнопку «Поиск». В результате поиска в табличной части отобразятся найденные документы (рис. 2).