Создание и отправка отчета по пищевому мониторингу
1. Зарегистрироваться в системе «Ассоль» (получить реквизиты доступа)
Для получения доступа к автоматизированной системе «Ассоль» сотрудникам лабораторий необходимо предоставить следующую информацию:
- Имя пользователя (login) в ВетИС, если имеется,
- ФИО (полностью),
- должность,
- серия и номер паспорта (используется для идентификации пользователя),
- СНИЛС (используется для идентификации пользователя),
- личный мобильный телефон (должен быть именно мобильным, используется для дополнительной идентификации пользователя, отправки сервисных сообщений, восстановления доступа),
- контактный телефон (любой контактный),
- адрес личной электронной почты (используется для дополнительной идентификации пользователя, отправки сервисных сообщений, восстановления доступа),
- адрес электронной почты (любой контактный).
Данную информацию необходимо отправлять на бланке учреждения с подписью руководителя на имя директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» Косырева Петра Ивановича по факсу на номер (4922) 26-38-77 (ФГБУ «ВНИИЗЖ», г. Владимир) с пометкой «для отдела программного обеспечения».
2. Войти в систему «Ассоль»
Только после получения реквизитов доступа, вы можете войти в систему, для этого:
- Перейдите по ссылке https://assol.vetrf.ru и введите в появившуюся форму реквизиты, полученные от администратора системы.
- Нажмите кнопку «Войти».
Подробное описание смотреть здесь.
3. Создать отчет по пищевому мониторингу
Ежегодно Центральным аппаратом создается план по пищевому мониторингу, в котором указываются исследуемые показатели для лабораторий и распределяются финансовые затраты.
В соответствии с созданным планом лаборатории проводят исследования и ежемесячно добавляют отчеты по реализации плана. Для работы с отчетами по пищевому мониторингу переходим в раздел «Пищевой мониторинг» - «Список отчетов» (рис. 1).
После этого откроется страница со списком отчетов, на которой пользователь при нажатии кнопки «Добавить запись» переходит к формированию отчета.
Подробнее о добавлении записей в отчет смотреть здесь.
4. Отправить отчет по пищевому мониторингу в Центральный аппарат
После заполнения отчета по пищевому мониторингу, его необходимо отправить в Центральный аппарат.
Для этого на странице со списком отчетов нажмите кнопку «Отправить отчет» напротив нужного отчета (рис. 2). В открывшемся окне подтвердите, что вы действительно хотите отправить отчет.
Внимание! После отправки отчета в Центральный аппарат пользователи уже не могут редактировать данный отчет, а имеют возможность только просмотреть записи.
|
5. Просмотреть данные
В любой момент вы можете найти и просмотреть интересующие вас сведения, для этого предназначены следующие функции системы:
- Поиск по отчетам - после определении параметров поиска (учетный период, источник финансирования, тип продукции и т.д.), выводится результирующая таблица, содержащая конкретные данные на текущий момент.
- Выгрузка отчетов - выгружаются сведения по данной лаборатории с нарастающим итогом (за весь год) на конец предыдущего дня. Отчет создается в формате .xls, который можно открыть с помощью программы Microsoft Office Excel.
Для работы с поиском, либо с выгрузкой отчетов подведите курсор к разделу «Пищевой мониторинг» и выберите необходимый пункт в выпадающем меню.
Ссылки
- https://assol.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы «Ассоль» (новая версия).