Добавление нового комплекта писем в Дюма

Предназначение операции

Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».

В системе «Дюма» предусмотрено автоматическое формирование комплектов писем следующих типов:

Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран – согласование включения предприятий в Реестр предприятий третьих стран, адресованное в страны - члены ЕАЭС, а также изменение реквизитов или исключение предприятий из Реестра.
- Комплект формируется по одной зарубежной стране.
- В рамках одного комплекта может быть задано несколько предприятий.
- В один комплект писем могут быть включены события одной группы:

Группа 1: согласование включения предприятия в Реестр (добавление нового предприятия в Реестр предприятий третьих стран системы Аргус или восстановление исключенного предприятия), согласование изменения вида деятельности предприятия;

Группа 2: изменение реквизитов предприятия, исключение предприятия из Реестра (введение статуса «Исключен» на всю продукцию предприятия, без удаления предприятия из Реестра).

Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране – уведомления о введении или отмене ограничений в связи с изменением эпизоотической ситуации в зарубежной стране.
- Комплект писем формируется по одной стране и одному виду заболевания животных.
- Комплект писем может быть оформлен на одно из событий: "введение ограничений", "отмена ограничений".
Выявленные положительные результаты исследований.
- Комплект формируется по одному предприятию зарубежной страны.
- В рамках одного комплекта может быть выбрана только одна из перечисленных санкций: "временные ограничения", "проинформировать о нарушении до введения УЛК", "проинформировать о нарушении до введения временных ограничений", "усиленный лабораторный контроль".
- В рамках одного комплекта может указываться различная продукция предприятия. Выбор продукции осуществляется по принципу четырехуровневого справочника: тип продукции – продукция – вид продукции – наименование продукции.
Выявление ГМО компонентов - уведомления о введении ограничений в связи с выявлением в составе продукции ГМО-компонентов.
- Комплект писем формируется по одной зарубежной стране.
- В рамках одного комплекта может быть задано несколько предприятий.
Выявленные нарушения ЕАЭС - уведомления о введении усиленного лабораторного контроля/введении ограничений на предприятия Таможенного союза в связи с выявлением/повторным выявлением запрещенных остатков и вредных веществ в продукции.
- Комплект писем формируется по одной стране Таможенного Союза (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Армения, Киргизская Республика).
- В рамках одного комплекта может быть задано несколько предприятий.
- В рамках одного комплекта может быть выбрана только одна из санкций: "усиленный лабораторный контроль", "временные ограничения".
- Для одной записи комплекта может быть указано только одно исследование, информация об исследовании может быть добавлена из ИС Веста или может быть внесена пользователем вручную.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

Пользователь должен иметь доступ к «Дюма» с ролями «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Осуществить вход в систему «Дюма».
Открыть раздел «Комплекты писем».

Основные действия

Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:

Создание нового комплекта писем.
Добавление записи в комплект.
Фиксирование комплекта.
Регистрация комплекта в «Ландокс».
Отправка комплекта.

Создание нового комплекта писем

Для осуществления действия по созданию нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем (рис. 1).

Рис. 1. Комплекты писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется страница «Добавление комплекта писем».
На открывшейся странице добавления комплекта заполните обязательные поля (рис. 2):
- «Тип комплекта писем»* — выберите значение из выпадающего списка:
«Выявленные положительные результаты исследований»;

«Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»;

«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране»;

«Выявление ГМО компонентов».
- «Описание»* — внесите сведения вручную.
- «ФИО подписавшего»* и «Должность»* будут заполнены автоматически (кроме типа комплекта "Выявленные положительные результаты исследований"). При необходимости значения в полях можно изменить.
- Поле «Количество страниц в приложении»* доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований».
  
  Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
Перейдите к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление записи в комплект

Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 3).

Рис. 3. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект.

2. На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем.

Выявленные положительные результаты исследований

2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:

2.1.1. В поле «Номер протокола»* выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста». В результате откроется модальное окно, содержащее таблицу с протоколом, соответствующим условиям поиска.

2.1.2. Выберите протокол в модальном окне и выберите прикрепленные документы из системы «Веста» (рис. 4.а).

Рис. 4.а. Поиск протокола в системе «Веста» при добавлении документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате часть полей страницы будут заполнены автоматически сведениями из протокола.

2.1.3. В поле «Выявлено»* выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».

2.1.4. В поле «Санкция»* выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».

2.1.5. Если протокол не был выбран из системы «Веста», внесите сведения в следующие поля вручную:

«Номер и дата протокола испытаний»*;
«Наименование, номер и дата ВСД»*;
«Основание для отбора проб»* — выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие;
«Показатель»*;
«Ветеринарная лаборатория»* — выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию;
«Страна происхождения»* — выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка;
«Предприятие-производитель»* — выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка;
Выберите значения из выпадающих списков в полях: «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»*, и внесите номенклатурное название продукции в поле «Наименование продукции»*;
Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».

Рис. 4.б. Добавление документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран

2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия (рис. 5):

2.2.1. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.2.2. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».

2.2.3. В поле «Предприятие-производитель» выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите предприятие.

2.2.4. В зависимости от выбранной операции доступны также следующие текстовые поля (автоматически заполненные сведениями в случае выбора предприятия-производителя из Реестра):

«Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» с возможностью добавления сведений и удаления внесенных (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
«Название предприятия» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
«Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия);
«Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);
«Номер письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);
«Дата письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).

Рис. 5. Добавление предприятия в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране

2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации (рис. 6):

2.3.1. В поле «Операция»* — выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».

2.3.2. В поле «Страна происхождения»* — выполните поиск страны предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.3.3. В поле «Территория страны» — нажмите на ссылку «Добавить», выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.4. В поле «Название болезни»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.3.5. В поле «Дата указания»* — выберите дату из календаря.

2.3.6. В поле «Продукция»* — нажмите на ссылку «Добавить» и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: «Текст с запросом материалов из страны», «Текст с условием ввоза продукции».

2.3.8. В поле «Прикрепленные документы» — нажмите на ссылку «Добавить», выберите «Тип приложения», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».

Рис. 6. Добавление события в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

Выявление ГМО компонентов

2.4. Для комплектов писем с типом «Выявление ГМО компонентов» на странице добавления записи о выявлении ГМО компонентов (рис. 7):

2.4.1. В поле «Страна происхождения»* — выполните поиск страны предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.4.2. В поле «Предприятие-производитель»* — выполните поиск предприятия по его номеру или названию, выберите значение из результатов поиска.

2.4.3. В поле «Дата введения ограничений»* — выберите дату из календаря.

2.4.4. В поле «Наименование продукции»* — нажмите на ссылку «Добавить», и заполните следующие поля:

2.4.4.1 В поле «Тип продукции»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.4.4.2 В поле «Продукция»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.4.4.3 В поле «Вид продукции»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.4.4.4 В поле «Наименование продукции»* — укажите номенклатурное название продукции.

2.4.4.5 Нажмите на кнопку «Применить».

2.4.5. В поле «Прикрепленные документы» — нажмите на ссылку «Добавить», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».

Рис. 7. Добавление записи в комплект писем в системе «Дюма» (14.09.2020 Версия: 1.7.4)

Выявленные нарушения ЕАЭС

2.5. Для комплектов писем с типом «Выявленные нарушения ЕАЭС» на странице добавления документа (рис. 8):

2.5.1. В поле «Санкция»* — выберите значение из выпадающего списка: временные ограничения или усиленный лабораторный контроль.

2.5.2. В поле «Номер протокола»* — осуществите поиск исследования в ИС Веста. Для этого в строку поиска введите номер протокола и нажмите на кнопку «Найти в Весте». В результате откроется модальное окно, содержащее таблицу с протоколом, соответствующим условиям поиска. Выберите протокол в модальном окне и выберите прикрепленные документы из системы «Веста». В результате часть полей страницы будут заполнены автоматически сведениями из протокола.

2.5.3. В поле «Страна происхождения»* — выберете значение из выпадающего списка стран ЕАЭС.

2.5.4. В поле «Номер протокола испытаний»* — введите номер протокола (поле является необязательным для предприятий Республики Беларусь).

2.5.5. В поле «Дата протокола испытаний»* (отображается только для санкции «временные ограничения») — выберите дату из календаря.

2.5.6. В поле «Наименование, номер и дата ВСД»* — укажите номер и дату ВСД.

2.5.7. В поле «Выявлено»* — выберете значение из выпадающего списка: наличие или превышение.

2.5.8. В поле «Показатель»* — укажите показатель.

2.5.9. В поле «Предприятие-производитель»* — выполните поиск предприятия по его номеру или названию, выберите значение из результатов поиска.

2.5.10 В поле «Тип продукции»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.5.11 В поле «Продукция»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.5.12 В поле «Вид продукции»* — выберите значение из выпадающего списка.

2.5.13 В поле «Наименование продукции»* — укажите номенклатурное название продукции.

2.5.14 В поле Общее количество страниц приложений»* — введите общее количество страниц всех приложений к данной записи.

2.5.15 В поле Прикрепленные документы» — отображаются прикрепленные к исследованию из Весты документы (протокол исследования, ВСД).

Рис. 8. Добавление записи в комплект писем в системе «Дюма» (14.09.2020 Версия: 1.7.4)

3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

4. На странице просмотра информации о созданном комплекте писем доступны кнопки:

«Сгенерировать письма», «Редактировать»;
а также «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».

5. Перейдите к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Фиксирование комплекта

Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 7).

Рис. 7. Просмотр инфорамации о комплекте писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется страница «Содержимое архива писем».
На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки:
- «Печать», «Зафиксировать комплект писем», «Скачать письма в PDF», «Скачать архив».
Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем» на странице просмотра содержимого архива писем (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр содержимого архива писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате комплекту присвоен статус «Комплект писем зафиксирован».
На странице просмотра информации о зафиксированном комплекте писем доступны кнопки:
- «Показать письма», «Регистрация», «Создать новый»;
- а также «Одобрить», «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
Нажмите на кнопку «Создать новый» для создания нового комплекта на основе текущего зафиксированного.
В результате комплект будет скопирован со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присвоен статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отобразится ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан».
Нажмите на кнопку «Одобрить» для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус «Одобрен в ЦА».
Перейдите к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Регистрация комплекта в Ландокс

Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Регистрация» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр зафиксированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Нажмите на кнопку «Регистрация» в модальном окне.
В результате комплекту присвоен статус «Зарегистрирован в Ландокс» либо «Аннулирован с регистрацией» для аннулированного комплекта.
Перейдите к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Отправка комплекта

Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Отправить» на странице просмотра информации о зарегистрированном комплекте в системе «Ландокс» (рис. 10).

Рис. 10. Просмотр зарегистрированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Нажмите на кнопку «Отправить» в модальном окне.
В результате комплекту присвоен статус «Отправлен», либо статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.).