Реестр подписей и печатей
Предназначение операции
В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.
Требования для формирования образца подписи
Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.
- Для первоначального сбора образцов подписей и оттисков печатей следует использовать трафарет, который можно загрузить перейдя по ссылке.
- Подпись должна быть выполнена синей ручкой на белом листе бумаги.
- Подпись и оттиск печати должны быть выполнены аккуратно, ровно, по центру прямоугольной области.
- Подпись должна быть естественного размера.
- Оттиск печати не должен быть повернут по часовой стрелке, текст в центральной части оттиска должен быть расположен горизонтально.
- Подпись и печать не должны заезжать и пересекать ограничивающую пунктирную линию.
Требования при сканировании изображения
- Для формирования графического файла с изображением, лист трафарета с образцами подписей и оттисков печатей следует отсканировать (использовать для этого фотографирование не допускается).
- При сканировании должно быть указано разрешение 300 dpi (точек на дюйм).
- Сканирование должно быть выполнено в цвете.
- Формат файла с изображением должен быть JPEG.
- При сканировании не должны использоваться настройки для изменения масштаба и размеров изображения.
Из полученного изображения листа с использованием любой графической программы следует вырезать образцы подписей и печатей по пунктирным линиям и сохранить в отдельные файлы типа JPEG, в качестве имени файла указать ФИО сотрудника. #При редактировании файлов не должны использоваться настройки по изменению разрешения, размера, масштаба изображения.
- Итоговые графические изображения образца подписи должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 800х600 пикселей. Итоговые графические изображения образца оттиска печати должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 600х600 пикселей.
