Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность)

Общие сведения

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени. Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий. В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Чтобы зайти в раздел Отчетность, необходимо наличие соответствующих прав доступа. Назначить права доступа к разделу «Отчетность» может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки» подразделу «Сотрудники». После назначения прав доступа на главной странице отобразиться соответствующий раздел. В разделе доступны подразделы «Выборка», «Отчеты», «Архив документов».

Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск. В разделеОтчетность подразделе Выборка можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL. Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в разделе Отчетность гораздо шире. Для перехода в подраздел «Выборка» в разделе Отчетность требуется нажать на одноименный пункт.

Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 1):

• Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
• Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
• Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
• Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
• Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
• Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
• Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
• Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
• Происхождение
• Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
• Регион отбора ─ регион отбора проб;
• Отбор произвел;
• Шифр акта/номер акта отбора;
• Материал Ассоли;
• Показатель Ассоли;
• Болезнь Ассоли;
• Идентификация рисков ─ значения да, нет, оба;
• Документы выданы ─ значения да, нет, оба;
• Импортированные пробы ─ значения да, нет, оба;
• Доступные учреждения ─ текущая лаборатория пользователя или подведомственные лаборатории, если пользователь закреплен в вышестоящей организации;
• Отдел приема - отдел приемки в котором были зарегистрированы пробы;
• Пробу добавил - выбирается из выпадающего списка для указания сотрудника, который добавил пробу;
• Категория - выбирается из выпадающего списка для указания категории пробы;
• Направление деятельности - выбирается из выпадающего списка;
• Результат;
• Патогенность;
• Отдел исследования - отдел в котором проводились исследования;
• Исполнитель;
• Статус;
• Тариф;
• Заказчик;
• Владелец;
• Производитель;
• Кадастровый номер;
• Номер экспертизы;
• Номер документа;
• Номер партии;
• Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ);
• Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы.

На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Рис. 1. Параметры выборки

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:

• Экспертиза;
• Проба;
• Образец;
• Исследование;
• Категории исследований;
• Группа материала;
• Элемент материала;
• Материал;
• Наименование материала;
• Группа показателя;
• Показатель;
• Вид исследования;
• Ярлык пробы, экспертизы;
• Страна, регион происхождения;
• Страна-отправитель, Регион-отправитель;
• Регион отбора;
• Отдел;
• Заявитель, Производитель, Исполнитель.

Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:

• Номер экспертизы;
• Номер пробы;
• Категория;
• Группа материала, Материал, Наименование материала;
• Дата поступления;
• Сумма по экспертизе;
• Ярлыки пробы, экспертизы;
• Номер сейф-пакета;
• Номер акта отбора, Дата акта отбора;
• Дата отбора, завершения;
• Сопроводительный документ;
• Страна, регион происхождения;
• Страна-отправитель, Регион-отправитель;
• Масса партии, пробы;
• Регион отбора;
• Место отбора;
• Группа показателя, Показатель;
• Вид исследования;
• Отдел;
• Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
• Фактическое, Нормативное значение;
• Погрешность;
• Наименование КО (все, карантин, не карантин);
• Метод;
• НД на метод;
• Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..

После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 3. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)

В результате будет сформирован документ формата XLS, представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Пример

Например, были заданы условия:

1. Заявитель = Одиноченко Людмила;
2. Вид исследования = Подтверждение, Экспресс;
3. Идентификация рисков = Нет;
4. Отбирать по = Дата подписи исследования;
5. Интервал = 01.01.2015 - 01.06.2015;
6. Разбивать по : Проба;
7. Отображать = Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель.

Результат данного запроса на рис. 4:

Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)

Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.

Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).

Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Выделяют две категории отчетов (рис. 6):

• Просроченные экспертизы - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
• Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.

Для формирования отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).

Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).

Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:

• дате документа - дата от которой документ вступает в силу;
• дате формирования документа - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Ссылки

• http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

См. также

• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑