Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ

Предприятие-производитель, выбранное из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных компаний, имеет возможность добавлять акты отбора проб.

Для того, чтобы создать акт отбора проб в режиме мониторинга необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1). Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.

Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме Меркурий.СВХ

После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).

• Количество проб, отобранных в режиме мониторинга, определяет текущее количество проб для данного груза.
• Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК), определяет количество проб по текущей партии.
• Всего отобрано проб, определяет количество проб в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.

Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме Меркурий.СВХ

Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.

Если с момента установления статуса "Усиленный лабораторный контроль" для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.

Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия, то есть если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить десять отметок от отборе проб по говядине, и десять отметок по свинине.

На странице "Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)" (рис. 3) нужно заполнить следующие поля:

• Наименование продукции;
• Размер партии;
• Дата производства;
• Срок годности (дата окончания срока годности);
• Дата и время отбора пробы;
• ФИО представителя владельца груза;
• Должность представителя владельца груза;
• Основание для проведения лабораторных исследований;
• Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
• Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
• Номер пломбы/ сейф-пакета;
• Ветеринарная лаборатория;
• Виды лабораторных исследований;
• Дата отправки пробы;
• Сопроводительный документ (Сканированный документ);

Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб (в режиме мониторинга) в подсистеме Меркурий.СВХ

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить".

На странице "Просмотра информации о досмотренном грузе также имеется возможность просмотра списка добавленных актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб:

Рис. 4. Просмотр акта отбора проб (в режиме мониторинга) в подсистеме Меркурий.СВХ

Акт печатается в трех экземплярах:

• Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
• Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
• Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

Рис. 5. Печать акта отбора проб в подсистеме Меркурий.СВХ

При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.