Реестр подписей и печатей

Предназначение операции

В результате анализа информации поступившей от Территориальных Управлений в соответствии с письмом от 27.06.2019 № ФС-НВ- 7/16319 установлено, что данные, размещенные в таблице с названием «образцы подписей должностных лиц» на сервисе Google Docs, в большинстве не читаемые, печати и образцы подписей смазаны, нечеткие. Для централизованного сбора и последующего ведения реестра образцов подписей должностных лиц Управлений Россельхознадзора, уполномоченных оформлять экспортные сертификаты на подконтрольные ветеринарному надзору грузы, оттисков печатей и штампов реализовано специальное веб-приложение Passport.Signature, доступное по ссылке.

Требования для формирования образца подписи

Основные требования для формирования образца подписи, которые должны быть соблюдены.

1. Для первоначального сбора образцов подписей и оттисков печатей следует использовать трафарет, который можно загрузить перейдя по ссылке.
2. Подпись должна быть выполнена синей ручкой на белом листе бумаги.
3. Подпись и оттиск печати должны быть выполнены аккуратно, ровно, по центру прямоугольной области.
4. Подпись должна быть естественного размера.
5. Оттиск печати не должен быть повернут по часовой стрелке, текст в центральной части оттиска должен быть расположен горизонтально.
6. Подпись и печать не должны заезжать и пересекать ограничивающую пунктирную линию.

Требования при сканировании изображения

1. Для формирования графического файла с изображением, лист трафарета с образцами подписей и оттисков печатей следует отсканировать (использовать для этого фотографирование не допускается).
2. При сканировании должно быть указано разрешение 300 dpi (точек на дюйм).
3. Сканирование должно быть выполнено в цвете.
4. Формат файла с изображением должен быть JPEG.
5. При сканировании не должны использоваться настройки для изменения масштаба и размеров изображения.

Из полученного изображения листа с использованием любой графической программы следует вырезать образцы подписей и печатей по пунктирным линиям и сохранить в отдельные файлы типа JPEG, в качестве имени файла указать ФИО сотрудника. #При редактировании файлов не должны использоваться настройки по изменению разрешения, размера, масштаба изображения.

1. Итоговые графические изображения образца подписи должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 800х600 пикселей. Итоговые графические изображения образца оттиска печати должны быть с разрешением 300 точек на дюйм и иметь размеры не более 600х600 пикселей.