Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Справочник продукции системы «Меркурий» имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней.

Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Четвертый уровень справочника - это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД.

При совершении остальных операций в системе, таких как оформлении транспортного эВСД, инвентаризации, гашении ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота двумя способами: либо из собственного справочника номенклатуры, либо в виде произвольного текста.

Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе «Меркурий» с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление номенклатуры.
2. Редактирование номенклатуры.
3. Удаление номенклатуры.
4. Выгрузка списка наименований продукции предприятия в текстовый файл.

Добавление номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление наименования продукции».
2. На открывшейся странице добавления наименования продукции в блоке «Сведения о продукции» укажите:

   2.1. В поле «GTIN» внесите код маркировки и учета логистических единиц (при наличии). Поле с международным кодом маркировки GTIN имеет ограничение по длине – от 8 до 14 символов в зависимости от формата (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14). Последняя цифра в коде маркировке GTIN - контрольная, проверка осуществляется по стандартному алгоритму GS1.

   2.2. В поле «Артикул производителя» внесите артикул продукции, который должен быть уникальным в пределах одного ХСа (владельца номенклатуры) (при необходимости).

   2.3. В поле «Тип продукции» выберите первый уровень из общего справочника типов продукции системы «Меркурий».

   2.4. В поле «Продукция» выберите второй уровень из общего справочника продукции системы «Меркурий».

   2.5. В поле «Вид продукции» выберите третий уровень из общего справочника видов продукции системы «Меркурий».

   • Если на третьем уровне отсутствует нужный вид продукции, необходимо подать заявку. Как это сделать описано по ссылке.

   2.6. В поле «Наименование продукции» укажите название продукции (номенклатуры).

   2.7. В поле «Соответствие ГОСТ» при необходимости установите флаг, который указывает, что продукция производится согласно ГОСТу.

   • Если продукция производится не по ГОСТу, то данный флаг устанавливать не требуется.
   • Если не устанавливать данный флаг, то после завершения операции по добавлению номенклатуры исключительно на странице просмотра информации о номенклатуры в поле «Соответствие ГОСТ» будет отображаться значение «не соответствует». В оформленных эВСД это НЕ отображается.

   2.8. В поле «ГОСТ» укажите название ГОСТа. Поле заполняется в том случае, если на предыдущем шаге был установлен флаг «Соответствие ГОСТ».

3. В блоке «Сведения о производителе» укажите:

   3.1. В поле «Фирма-производитель» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая осуществляет производственную деятельность, и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.

   • Название организации можно скопировать в верхнем левом углу из строки «Хозяйствующий субъект» (расположена под именем пользователя).
   • Поиск выполняется по всему реестру хозяйствующих субъектов, которые зарегистрированы в ФГИС «ВетИС».
   • Поиск физ. лиц осуществляется по ФИО (если при регистрации ИНН не был указан).
   • Если несколько фирм-производителей производят одну и ту же номенклатуру для одной фирмы-владельца ТМ, то на каждую фирму-производителя должна быть зарегистрирована отдельная запись номенклатуры.
     
     

     Рис. 1. Поиск фирмы-производителя продукции при добавлении в справочник номенклатуры предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.02.2019 Версия: 6.13.5)
     
     

   3.2. В поле «Фирма-владелец ТМ» внесите ИНН или название (с учетом кавычек и аббревиатур) организации, которая является владельцем торговой марки (товарного знака) и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.

   • Для одной записи номенклатуры может быть задана только одна фирма-владелец ТМ или не задана вовсе.
     
     

     Рис. 2. Поиск фирмы-владельца ТМ при добавлении в справочник номенклатуры предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.02.2019 Версия: 6.13.5)
     
     

   3.3. В поле «Страна предприятия для поиска» по умолчанию установлена Российская Федерация. При необходимости выберите страну из выпадающего списка.

   3.4. В поле «Предприятие-производитель» укажите сведения о производственной площадке (рис. 3).

   • Для этого внесите название обслуживаемого предприятия, которое выводится в верхнем левом углу в строке «Обслуживаемое предприятие» (расположена под именем пользователя), и выполните поиск - нажмите на кнопку поиска (пиктограмма «лупа»); выберите организацию из выпадающего списка.
   • Другой способ поиска предприятия: получите номер обслуживаемого предприятия в реестре (как это сделать описано по ссылке), перейдите в «Расширенный поиск», добавьте номер в «Номер предприятия в реестре» и нажмите на кнопку «Найти».
   • В «Расширенном поиске» также можно выполнить поиск по номеру предприятия в реестре «Цербер».
   • Для одной записи номенклатуры должно быть задано хотя бы одно предприятие-производитель или может быть задано несколько предприятий-производителей.
     
     

     Рис. 3. Поиск предприятия-производителя по номеру в реестре при добавлении в справочник номенклатуры предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.02.2019 Версия: 6.13.5)
     
     

4. В блоке «Фасовка» внесите сведения об упаковке, используемой для распределения весового товара на розничные порции: тип упаковки, количество единиц упаковки, объем единицы упаковки товара, единица измерения объёма единицы упаковки товара. Например, при добавлении в справочник номенклатуры наименования продукции «творог 5%» весом 200 грамм, упакованный в вакуум, в фасовке необходимо указать: тип упаковки - в вакуумной упаковке (VP), количество единиц упаковки - 1, объем единицы упаковки товара - 200, единица измерения объёма единицы упаковки товара - грамм. Другой пример, 1 коробка вмещает 24 единицы товара, тогда необходимо указать: тип упаковки - коробка (BX), количество единиц упаковки - 24, объем единицы упаковки товара - 1, единица измерения объёма единицы упаковки товара - шт.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» (рис. 4).
6. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить еще», если необходимо повторить действие по добавлению номенклатуры в справочник.

Рис. 4. Добавление наименования продукции в справочник номенклатуры предприятия в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.02.2019 Версия: 6.13.5)

Редактирование номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать сведения» в столбце «Операции», либо откройте запись на просмотр и нажмите на кнопку «Редактировать» на странице «Просмотр информации о наименовании продукции». В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции».
3. Внесите необходимые изменения в запись на открывшейся странице редактирования наименования продукции.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Удаление номенклатуры

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по удалению номенклатуры должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте запись на просмотр. В результате откроется страница «Просмотр информации о наименовании продукции».
3. Нажмите на кнопку «Удалить» на странице просмотра информации о наименовании продукции. В результате откроется модальное окно.
4. Нажмите на кнопку «Ок» в модальном окне.

Выгрузка списка наименований продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по выгрузке наименований продукции из справочника номенклатуры в текстовый файл на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги (рис. 5):

1. Нажмите на кнопку выгрузки списка наименований продукции (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), размещенная справа от заголовка страницы.

Рис. 5. Список наименований продукции в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.02.2019 Версия: 6.13.5)

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению номенклатуры в справочник наименований продукции будет добавлена новая запись, которую в дальнейшем можно будет отредактировать, либо удалить. Номенклатуре присваивается свой Уникальный идентификатор версии номенклатуры (UUID) и Глобальный идентификатор номенклатуры (GUID), которые отображаются на странице просмотра информации о наименовании продукции. Именно эта информация будет наследоваться при всех дальнейших перемещениях произведенных товаров и отображаться в блоке «Служебная информация. Информация о продукции».

Теперь при совершении любых операций в системе - оформление эВСД на производственную партию и транспортную партию, инвентаризация, гашение ветеринарных документов и др. - наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.

В результате выполнения действия по удалению номенклатуры в справочнике наименований продукции запись будет полностью удалена.

В результате выполнения действия по выгрузке списка наименований продукции предприятия сформируется файл в формате TXT, содержащий все сведения о наименованиях продукции предприятия с идентификаторами (GUID).

Исключительные ситуации

В общем справочнике отсутствует вид продукции

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо:

• убедиться в том, что производимая продукция включена в Перечень подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, утв. приказом Минсельхоза России от 27.06.2018 № 251;
• проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, используя базу данных ТН ВЭД ЕАЭС;
• подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии с установленной формой:

Тема письма: «Добавление нового вида продукции в справочник».

Содержание письма: «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении.».

Обратите внимание, «Тип продукции» - «Продукция» указываются из существующего и актуального справочника продукции.

Также приложите к заявке декларацию о соответствии.

Отсутствует фирма/производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в справочник наименования продукции не удается найти предприятие-производитель/фирму-производитель/фирму-владелец ТМ, то это означает, что запись о субъекте/объекте отсутствует в реестре. В этом случае необходимо зарегистрировать фирму/предприятие в реестре, обратившись в надзорный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.

Не находит номенклатуру при оформлении производства

Если при оформлении производственной операции не удается выполнить поиск своей номенклатуры, то необходимо проверить, чтобы запись, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:

• Фирма-производитель;
• Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и проверьте, удается ли выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного сертификата.

Добавление номенклатуры в случае «давальческой» схемы

Случай, когда один хозяйствующий субъект (далее – ХС 1, Владелец сырья или Давалец) приобретает (получает/заготавливает/добывает) сырье для переработки и доставляет его на перерабатывающее предприятие (далее - Площадка А), принадлежащее второму хозяйствующему субъекту (далее – ХС 2, Производитель), называется «давальческой» схемой.

При использовании «давальческой» схемы на Площадке А уполномоченное лицо Давальца (ХС 1), либо его представитель (это может быть, в том числе, уполномоченное лицо Производителя (ХС 2), непосредственно работающее на Площадке А), обязан оформить производственный сертификат при производстве подконтрольного товара, принадлежащего ХС 1, из сырья, также принадлежащего ХС 1. Разумеется, при оформлении производственного сертификата потребуется задать номенклатуру производимой подконтрольной продукции из справочника.

Тогда при добавлении записи номенклатуры в справочник должны быть указаны следующие сведения:

• в полях «Фирма-производитель» и «Фирма владелец ТМ» - ХС 1, т.е. Давалец, т.к. продукция изготавливается из сырья Давальца и готовая продукция также принадлежит ему;
• в поле «Предприятие-производитель» - Площадка А, находящаяся в пользовании ХС 1, на которой фактически осуществляется производство подконтрольной продукции.

По техническим вопросам, связанным с работой системы «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html - Новость о работе с номенклатурой, опубликованная на официальном сайте Россельхознадзора.
• http://www.tks.ru/db/tnved/tree - База данных ТН ВЭД ЕАЭС.
• http://www.gs1ru.org - Сайт Международной Ассоциации GS1 Russia.
• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС».

См. также

• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
• Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑