Учет хозяйственной деятельности в системе Веста

Ведение журнала материалов в отделе

В подсистеме "Веста.Проведение исследований" существует возможность ведения журнала наличия в отделе тех или иных материалов, необходимых для проведения лабораторных исследований (рис. 1). Для доступа к разделу "Склад" сотруднику необходима соответствующая роль. Поиск в журнале возможен по названию записи склада или номеру/названию номенклатуры.

Рис. 1. Журнал учета хозяйственной деятельности в подсистеме Веста.Проведение исследований (10.01.2019: Версия 2.35.0)

Для добавления, редактирования или удаления записей следует воспользоваться соответствующими кнопками. При добавлении в модальном окне необходимо заполнить обязательные поля (отмечены красным) и нажать кнопку "Сохранить" (рис. 2). При редактировании изменять выбранную ранее номенклатуру нельзя.

Рис. 2. Добавление записи склада в подсистеме Веста.Проведение исследований (10.01.2019: Версия 2.35.0)

Форма добавления содержит следующие поля (обязательные отмечены красным):

• "Номенклатура" - выбирается из единого справочника номенклатуры системы;
• "Наименование" - название для записи склада;
• "Производитель" - производитель материала;
• "Место хранения" - место хранения на складе;
• "Условия хранения" - условия хранения на складе;
• "Дата поступления" - дата поступления материала на склад;
• "Дата окончания срока годности" - когда истекает срок годности материала;
• "Количество" - фактическое количество материала на складе в единицах выбранной номенклатуры.

Вернуться к началу ↑

Указание расхода материалов в тарифах

В подсистеме Веста.Настройки в разделе "Тарифы" существует возможность указать расходы материала для выполнения исследований по данному тарифу (рис. 3). Для доступа к меню "Расход материала" необходимо в окне добавления/редактирования выбрать соответствующую вкладку. Для добавления расхода необходимо нажать кнопку "Добавить" и заполнить появившиеся ниже поля. Записей расхода к одному тарифу можно добавить несколько.

Рис. 3. Добавление информации о расходах материала для тарифа в подсистеме Веста.Настройки (10.01.2019: Версия 2.35.0)

Форма добавления содержит следующие поля (обязательные отмечены красным):

• "Номенклатура" - указывает, записи склада на какую номенклатуру будут списываться;
• "Количество" - количество, которое будет списано;
• "Назначение" - для каких целей списывается материал;
• "Категория исследований" - указывает, для исследований каких категорий данное правило списания будет применяться (в случае, если поле не заполнено, правило списания будет применяться ко всем категориям);
• "Режим списания" - определяет автоматический выбор номенклатуры в случае, если на складе присутствует несколько подходящих записей: "По сроку годности" - будет использована запись склада с наименьшим сроком годности; "Вручную" - необходимо в ручном режиме определить, какая запись склада будет использована.

Для удаления одной выбранной записи о расходах материала у тарифа нажмите соответствующую красную кнопку с пиктограммой мусорной корзины. После того, как все данные будут внесены, нажмите кнопку "Сохранить". В этом случае сохраняется весь выбранный тариф.

Вернуться к началу ↑

Списание материалов на проведение исследований

Если во время добавления исследования выбран тариф, у которого указаны нормы списания материалов, то при подписи такого исследования исполнителем материалы будут автоматически списаны со склада.

В подсистеме "Веста.Проведение исследований" есть возможность просматривать и изменять списания материалов каждого исследования. Для того, чтобы открыть список списаний нажмите кнопку "Списания материалов" с пиктограммой склада на странице просмотра пробы или в журнале исследований (рис. 4). Кнопка отображается только после назначения исследования исполнителю.

Рис. 4. Кнопка просмотра списаний исследования на странице просмотра пробы в подсистеме Веста.Проведение исследований (10.01.2019: Версия 2.35.0)

В появившемся окне отобразятся все списания материала данного исследования (рис. 5). Данный список можно дополнять и редактировать. Для добавления списания к исследованию нажмите кнопку "Добавить". Для редактирования и удаления воспользуйтесь кнопками с соответствующими пиктограммами справа в строке выбранного списания.

Рис. 5. Просмотр списаний исследования в подсистеме Веста.Проведение исследований (10.01.2019: Версия 2.35.0)

При открытии окна добавления списания отобразится постраничный список всех записей склада отдела (рис. 6). Для выбора необходимой номенклатуры из списка дважды щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей строке в списке. После этого ниже отобразится выбранное значение и остальные поля, необходимые для заполнения:

• "Количество" - количество, которое будет списано;
• "Тип списания" - если выбрано "Исследование", списание будет применяться только для данного исследования; если выбрано "Объединённое списание", списание будет применяться ко всем исследованиям с таким тарифом в рамках пробы (в случае, если проба составная - в рамках образца); поле не редактируется.

Рис. 6. Добавление списаний исследования в подсистеме Веста.Проведение исследований (10.01.2019: Версия 2.35.0)

Вернуться к началу ↑

Устранение конфликтов

В случае, когда списания добавляются к исследованию автоматически (через нормы расхода материала в тарифе), могут возникнуть следующие конфликты:

1. На складе отсутствует запись на указанную в тарифе номенклатуру. В этом случае необходимо отредактировать списание, выбрав из списка необходимую запись склада. Если подходящей записи нет, нужно предварительно её добавить. После разрешения конфликт исчезнет во всех исследованиях с данным тарифом в пробе.
2. На складе присутствуют две записи на одну номенклатуру, а в норме расхода тарифа указан режим списания "В ручную".

Вернуться к началу ↑

Ссылки

• http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

Вернуться к началу ↑

См. также

• Подсистема Исследовательского отдела (Веста.Проведение исследований)
• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑