Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Справочник продукции системы Меркурий имеет иерархическую структуру, состоящую из 4-х уровней.

Первые три уровня справочника - это ветеринарные группы. За основу классификации ветеринарных групп взята Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и расширена дополнительными позициями в целях ветеринарного надзора и контроля. Эта часть классификатора ведется централизованно Россельхознадзором.

Четвертый уровень справочника - это справочник номенклатуры производителей и участников оборота. Именно значение четвертого уровня справочника отображается в эВСД. При совершении любых операций в системе, таких как оформление транспортной и производственной партии, инвентаризации, гашении ветеринарных документов и др., четвертый уровень справочника задается участником оборота одним из двух способов: из собственного справочника номенклатуры (как производимой предприятием продукции, так и складской) или в виде произвольного текста.

Операция «Ведение справочника номенклатуры предприятия» предназначена для добавления, редактирования и удаления четвертого уровня справочника, т.е. наименований продукции, производимой предприятием и/или хранимой на предприятии.

Справочник номенклатуры предприятия может вести как пользователь ХС, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает данное предприятие. В справочник номенклатуры допустимо добавлять записи о производимой предприятием продукции, а также о складской. При этом для каждого наименования номенклатуры необходимо указать соответствующую ветеринарную группу, сведения о производителе, и есть возможность указать такие атрибуты, как: GTIN, артикул производителя, ГОСТ, фасовку и другие.

Обратите внимание, заданная номенклатура может быть изменена для согласованности учета между отправителем и получателем. Например, производитель ведет учет произведенной им продукции в системе Меркурий с использованием своей производственной номенклатуры. При оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала. Таким образом, в транспортном эВСД будет указана номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Аналогичная ситуация с оформлением входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру отличную от указанной в транспортном эВСД. При этом указать ее можно как текстом, так и выбрать из собственного справочника номенклатуры.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС.
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».

Основные действия

Для осуществления в системе Меркурий операции по ведению справочника номенклатуры предприятия могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление номенклатуры.
2. Редактирование номенклатуры.
3. Удаление номенклатуры.
4. Выгрузка списка наименований продукции предприятия в текстовый файл.

Добавление номенклатуры

Для осуществления в системе Меркурий действия по добавлению номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги (рис. 1):

1. Нажмите на кнопку «Добавить».
2. На открывшейся странице «Добавление наименования продукции» укажите следующую информацию о продукции:

   2.1. В поле «GTIN» при необходимости внесите код маркировки и учета логистических единиц. Поле с международным кодом маркировки GTIN имеет ограничение по длине – от 8 до 14 символов в зависимости от формата (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14). Последняя цифра в коде маркировке GTIN - контрольная, проверка осуществляется по стандартному алгоритму GS1.

   2.2. В поле «Артикул производителя» при необходимости внесите артикул продукции, который должен быть уникальным в пределах одного ХСа (владельца номенклатуры).

   2.3. В поле «Тип продукции» выберите первый уровень из общего справочника типов продукции Меркурий.

   2.4. В поле «Продукция» выберите второй уровень из общего справочника продукции Меркурий.

   2.5. В поле «Вид продукции» выберите третий уровень из общего справочника видов продукции Меркурий.

   2.6. В поле «Наименование продукции» укажите название продукции (номенклатуры).

   2.7. При необходимости установите флаг «Соответствие ГОСТ», который указывает, что продукция производится согласно ГОСТу. Если продукция производится не по ГОСТу, то данный флаг устанавливать не требуется.

   2.8. В поле «ГОСТ» укажите название ГОСТа. Поле заполняется в том случае, если на предыдущем шаге был установлен флаг «Соответствие ГОСТ».

   2.9. В поле «Фирма-производитель» обязательно укажите сведения об организации, которая осуществляет производственную деятельность. Для этого внесите наименование или ИНН ХС-производителя и выполните поиск. Поиск выполняется по всему реестру хозяйствующих субъектов, которые зарегистрированы в ФГИС «ВетИС». Если несколько фирм-производителей производят одну и ту же номенклатуру для одной фирмы-владельца ТМ, то на каждую фирму-производителя должна быть зарегистрирована отдельная запись номенклатуры.

   2.10. В поле «Фирма-владелец ТМ» укажите сведения об организации, которая является владельцем торговой марки (товарного знака). Для этого внесите наименование или ИНН ХС-владельца торговой марки и выполните поиск. Для одной записи номенклатуры может быть задана только одна фирма-владелец ТМ или не задана вовсе.

   2.11. В поле «Предприятие-производитель» укажите сведения о производственной площадке. Для этого внесите название предприятия и выполните поиск. Для одной записи номенклатуры должно быть задано хотя бы одно предприятие-производитель или может быть задано несколько предприятий-производителей.

   2.12. В блоке «Фасовка» внесите сведения об упаковке, используемой для распределения весового товара на розничные порции: тип упаковки, количество единиц упаковки, объем единицы упаковки товара, единица измерения объёма единицы упаковки товара. Например, при добавлении в справочник номенклатуры наименования продукции «творог 5%» весом 250 грамм, упакованный в вакуум, в фасовке необходимо указать: тип упаковки - в вакуумной упаковке (VP), количество единиц упаковки - 1, объем единицы упаковки товара - 250, единица измерения объёма единицы упаковки товара - грамм. Другой пример, 1 коробка вмещает 24 единицы товара, тогда необходимо указать: тип упаковки - коробка (BX), количество единиц упаковки - 1, объем единицы упаковки товара - 24, единица измерения объёма единицы упаковки товара - шт.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить».
4. Нажмите на кнопку «Сохранить и добавить еще», если необходимо повторить действие по добавлению номенклатуры в справочник.

Рис. 1. Добавление наименования продукции в справочник номенклатуры предприятия в подсистеме Меркурий.ХС

Редактирование номенклатуры

Для осуществления в системе Меркурий действия по редактированию номенклатуры на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Нажмите на кнопку «Редактировать сведения» в столбце «Операции», либо откройте запись на просмотр и нажмите на кнопку «Редактировать» на странице «Просмотр информации о наименовании продукции». В результате откроется страница «Редактирование наименования продукции».
3. Внесите необходимые изменения в запись на открывшейся странице редактирования наименования продукции.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Удаление номенклатуры

Для осуществления в системе Меркурий действия по удалению номенклатуры должны быть выполнены следующие шаги:

1. Выполните поиск нужной записи справочника. Для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.
2. Откройте запись на просмотр. В результате откроется страница «Просмотр информации о наименовании продукции».
3. Нажмите на кнопку «Удалить» на странице просмотра информации о наименовании продукции. В результате откроется модальное окно.
4. Нажмите на кнопку «Ок» в модальном окне.

Выгрузка списка наименований продукции

Для осуществления в системе Меркурий действия по выгрузке наименований продукции из справочника номенклатуры в текстовый файл на странице просмотра списка наименований продукции должны быть выполнены следующие шаги (рис. 2):

1. Нажмите на кнопку выгрузки списка наименований продукции (пиктограмма «зеленая стрелка вниз»), размещенная справа от заголовка страницы.

Рис. 2. Список наименований продукции в подсистеме Меркурий.ХС

Заключительные действия

В результате выполнения действия по добавлению номенклатуры в справочник наименований продукции будет добавлена новая запись, которую в дальнейшем можно будет отредактировать либо удалить. Теперь при совершении любых операций в системе - оформление транспортной и производственной партии, инвентаризации, гашении ветеринарных документов и др. - наименование продукции может быть указано из собственного справочника номенклатуры.

В результате выполнения действия по удалению номенклатуры в справочнике наименований продукции запись будет полностью удалена.

В результате выполнения действия по выгрузке списка наименований продукции предприятия сформируется файл в формате TXT, содержащий все сведения о наименованиях продукции предприятия с идентификаторами (GUID).

Исключительные ситуации

В общем справочнике отсутствует вид продукции

Чтобы дополнить третий уровень справочника новыми видами продукции, необходимо подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru. Заявка должна содержать сведения в следующем виде: Тип продукции - Продукция - Вид продукции (код ТН ВЭД).

Отсутствует фирма/производитель в реестре

Если при добавлении новой записи в справочник наименования продукции не удается найти предприятие-производитель/фирму-производитель/фирму-владелец ТМ, то это означает, что запись о субъекте/объекте отсутствует в реестре. В этом случае необходимо зарегистрировать фирму/предприятие в реестре, обратившись в надзорный орган. Регистрацию предприятий осуществляют сотрудники ветеринарных служб субъектов РФ.

Не находит номенклатуру при оформлении производства

Если при оформлении производственной операции не удается выполнить поиск своей номенклатуры, то необходимо проверить, чтобы запись, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:

• Фирма-производитель;
• Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
• Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и проверьте, удается ли выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного сертификата.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС "Меркурий", обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

• http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html - Новость о работе с номенклатурой, опубликованная на официальном сайте Россельхознадзора.
• http://www.tks.ru/db/tnved/tree - База данных ТН ВЭД ЕАЭС.
• http://www.gs1ru.org - Сайт Международной Ассоциации GS1 Russia.
• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС».

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ХС
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑