Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями
| Строка 75: | Строка 75: | ||
==== Ограничения на вырабатываемую продукцию ==== | ==== Ограничения на вырабатываемую продукцию ==== | ||
В Меркурий.ХС при оформлении транзакции типа "переработка/производство" добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую мы можем указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья». | В Меркурий.ХС при оформлении транзакции типа "переработка/производство" добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую мы можем указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья». | ||
=== Завершение оформления транзакции === | === Завершение оформления транзакции === | ||
Версия 17:02, 4 февраля 2016
Общие сведения
В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность ведения журнала вырабатываемой на предприятии продукции.
С 3 ноября 2015 г. добавление записи в журнал вырабатываемой продукции осуществляется только через раздел «Транзакции».
Создание транзакции "переработка/производство"
Для добавления записи в журнал вырабатываемой продукции необходимо перейти в раздел главного меню "Транзакции", далее нажать кнопку "Добавить" (рис. 1):
После выполненных действий откроется страница "Создание транзакции", где требуется установить тип транзакции "переработка/производство" и нажать на кнопку "Сохранить" (рис. 2).
После сохранения записи откроется страница "Просмотр информации о транзакции", где требуется добавить владельца продукции, для этого в разделе "Владельцы" необходимо нажать на ссылку "Добавить" (рис. 3).
Добавление владельца
На странице "Добавление владельца" указывается следующая информация:
- "Вырабатывающее предприятие" - автоматически указывается текущее обслуживаемое предприятие;
- "Фирма - владелец" - в данном поле указывается хозяйствующий субъект - владелец продукции. Значение устанавливается автоматически.
Далее необходимо нажать кнопку "Сохранить" (рис. 4).
Добавление продукции
Для обеспечения прослеживаемости в системе Меркурий существует связь сырья и продукции, которая была из этого сырья произведена. В транзакции указывается сырье, которое ушло в производство, а так же объем этого сырья. В поле "Вырабатываемая продукция" указывается то, что было произведено из данного сырья.
- Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, КРС и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается, а вырабатываемая продукция добавляется непосредственно в разделе "Вырабатываемая продукция".
- Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то прежде чем указать "Вырабатываемую продукцию", необходимо добавить сведения о сырье. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.
 |
Примечание Стоит учесть, что для списания объема с записи журнала (например, для списания кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным) также создают транзакцию типа "переработка/производство", при этом выбирают нужную запись из журнала продукции и оставляют поле "Вырабатываемая продукция" пустым.
|
Добавление сырья
Для добавления информации о продукции, которая была произведена предприятием, на первом шаге следует указать, что выступает в качестве сырья. В одной транзакции может быть указано несколько позиций продукции используемой в качестве сырья.
Для этого на странице "Просмотр информации о транзакции" необходимо нажать кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" (рис. 5). Здесь же доступны опции редактирования и удаления записи.
На открывшейся странице "Добавление продукции" требуется выбрать запись из журнала продукции, выступающей в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции нужно указать её номер или название продукции в поле "Запись журнала", выбрать тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные), нажать на значок "лупы" напротив информации о владельце груза. Если искать по всему журналу, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок "лупы", появится перечень продукции, включенной в журнал предприятия. Выводится следующая информация: название продукции, остаток, дата выработки, срок годности, производитель (рис. 6).
Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться "Расширенным поиском".
Для выбора нужной позиции продукции из перечня необходимо щелкнуть мышкой по нужной записи, после чего откроется подробное описание выбранной продукции, где необходимо указать объем сырья, благополучие местности, наличие ветеринарно-санитарной экспертизы и другое.
Для сохранения внесенных сведений необходимо нажать кнопку "Сохранить", или "Сохранить и добавить еще" если в качестве сырья использовалось несколько позиций продукции (рис. 7).
Добавление вырабатываемой продукции
Для добавления информации о продукции, которые была произведена предприятием на странице "Просмотр информации о транзакции" необходимо указать вырабатываемую продукцию, нажав на ссылку "Добавить" в соответствующем разделе (рис. 8).
На странице "Добавление вырабатываемой предприятием продукции" требуется указать информацию о продукции: тип, вид, наименование продукции, объем и единицы измерения, дату выработки и дату срока годности (возможно указать тремя различными способами - точную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, временной интервал, прописать строкой) и др. (рис. 9). Для сохранения добавленной информации необходимо нажать кнопку "Сохранить" или "Сохранить и добавить еще".
Ограничения на вырабатываемую продукцию
В Меркурий.ХС при оформлении транзакции типа "переработка/производство" добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую мы можем указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья».
Завершение оформления транзакции
В качестве сырья может выступать несколько наименований продукции. Также в результате производства может быть произведено несколько наименований вырабатываемой продукции в рамках одной транзакции.
С записей журнала, указанных в качестве сырья, будет списан объем, ушедший в производство, после окончательного оформления транзакции государственным ветеринарным врачом. На каждую позицию вырабатываемой продукции в транзакции будет сформирована своя запись журнала вырабатываемой продукции и свой производственный сертификат. После того, как все необходимые данные о вырабатываемой продукции внесены в систему, необходимо нажать на кнопку "Списать" (рис. 10).
На экране появится сообщение с запросом на подтверждение завершения процесса оформления транзакции. Нажав кнопку "ОК", осуществится возврат на страницу "Просмотра информации о транзакции".
Если у сотрудника, оформляющего транзакцию, нет роли, позволяющей оформлять производственные сертификаты, то система выдаст предупреждения, сообщающие о том, что транзакция не может быть оформлена в автономном режиме. В этом случае, данную транзакцию необходимо отправить в виде заявки государственному ветеринарному врачу. Для отправки заявки в ГВЭ (ветеринарному врачу) следует нажать ссылку "Отправить" (рис. 11).
После отправки транзакция примет статус "Отправлена". Найти данную заявку можно в разделе "Транзакции" → "Заявки" → "Отправленные".
После отправки заявки ветеринарному врачу редактирование транзакции невозможно. На форме доступны опции (рис. 12):
- "Создать шаблон" - создание шаблона транзакции, на основе которого можно создать новую транзакцию. Просмотреть доступные шаблоны можно в разделе главного меню Транзакции → Шаблоны;
- "Отмена" - переход к списку не отправленных заявок.
После того, как заявка будет принята врачом, ее статус сменится на "Принята" и она перейдет в раздел "Транзакции" → "Заявки" → "Принятые". Обратите внимание, после того, как заявка была принята врачом, она еще не оформлена до конца. Только после того, как врач завершит оформление, статус транзакции изменится на "Оформлена" и заявка перейдет в раздел "Транзакции" → "Исходящие решения" → "Оформленные". При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей журнала, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а так же спишется объем продукции, указанный в качестве сырья.
Запись журнала вырабатываемой продукции
На странице "Просмотр информации о транзакции " содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 13). Также вырабатываемую продукцию можно просмотреть в разделе "Журнал продукции" → "Вырабатываемая продукция" → "Неоформленные".
При переходе по ссылке на форме "Просмотр информации о транзакции" или открытии записи на просмотр из раздела "Журнал вырабатываемой продукции" откроется страница "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием" (рис. 14).
Статус записи журнала продукции, созданной автоматически в результате оформления транзакции ветеринарным врачом на основе поданной заявки хозяйствующим субъектом, имеет статус "Отправлена".
На данной странице предоставляется возможным только просмотреть "Список оформленных по этой записи журнала ВСД" и "Аннулировать" запись журнала, если запись в журнале содержит ошибку, нажав на одноименную кнопку. При аннулировании записи журнала необходимо указать причину, при этом так же будет аннулирован производственный сертификат на эту партию продукции.
Производственный сертификат
После оформления записи в журнале вырабатываемой продукции формируется производственный сертификат на каждую партию вырабатываемой продукции.
На странице "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием" в поле "Список оформленных по этой записи журнала ВСД" содержится ссылка на производственный сертификат (рис. 14).
Нажав на ссылку, содержащую номер ВСД и дату оформления, откроется страница "Просмотр информации о ВСД" (рис. 15).
Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы.
Просмотреть "Список всех производственных ВСД" можно в разделе главного меню "ВСД" → "Производственные ВСД" (рис. 16).
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
