Ведение журнала продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Версия 09:47, 26 января 2016

Журнал входной продукции

В подсистеме "Меркурий.ГВЭ" реализована возможность ведения складского журнала входной продукции. В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

гашением электронного ВСД, по которому поступил груз;
добавлением информации вручную.

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. В данном случае информацию в журнал входной продукции необходимо добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой необходимо указать следующую информацию:

хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец продукции (хозяйствующий субъект должен быть связан с текущим обслуживаемым предприятием, для того, чтобы он отображался в данной графе);
наименование продукции и её объем;
дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить дату произвольно строкой);
упаковка и кол-во единиц упаковки;
примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
фактическая дата поступления груза;
информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
номер и дата разрешения на ввоз (для импортной продукции);
страна происхождения продукции;
предприятие-производитель;
маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.

Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Отбор проб

В Меркурии.ГВЭ есть возможность составлять электронные акты отбора проб от продукции, информация о которой находится в складском журнале системы Меркурий. Для того, чтобы составить электронный акт отбора необходимо на странице "Просмотр сведений о продукции входного журнала" напротив информации о производителе нажать ссылку "Отобрать пробу". После чего открывается страница "Добавление акта отбора проб". Процедура оформления акта отбора проб аналогична процедуре отбора проб в Меркурий.СВХ.

Ветсанэкспертиза

Ссылка "Добавить" в разделе "Ветсанэкспертиза" позволяет провести ветсанэкспертизу на рынке для выдачи разрешения на реализацию продукции.

Инструкция по добавлению ветсанэкспертизы по ссылке.

Лабораторные исследования

В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить" (рис. 3).

При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5, 6):

Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Сведения об иммунизации/обработке против паразитов

Для входной продукции типа живые животные, помимо возможности проведения ветсанэкспертизы и лабораторных исследований, также возможно добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов.

Для этого следует нажать по ссылке "Добавить" в разделе "Сведения об иммунизации/обработке против паразитов" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" (рис. 7).

Рис. 7. Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После откроется форма "Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов", где нужно указать тип процедуры (обработка или иммунизация), наименование болезни/паразита и дату проведения. Внесенные данные "Сохранить" нажатием на соответствующую кнопку.

Сформируется таблица на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала", содержащая весь перечень проведенных иммунизаций и обработок против болезней и паразитов.

Возможность аннулировать или отредактировать запись

Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку "Аннулировать" или "Редактировать" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 8).

Рис. 8. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Шаблоны

В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов в "Журнале продукции" (рис. 8);
либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).

Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись" (рис. 9). При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.

Рис. 9. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Ссылки

http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 79: / Строка 79: @@
 [[Image:Mercury-gve-addBasedTemplateForm-01.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (09.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 <br>
-== Объединение записей==
-В подсистеме Меркурий.ГВЭ предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей складского журнала продукции в одну, для согласования особенностей партийного учёта, принятого в системе Меркурий и в учетной системе предприятия.
-<br>
-'''Правила объединения записей складского журнала продукции:'''
-* объединяться могут записи журнала, которые принадлежат одному ХС;
-* объединяемые записи журнала должны быть в статусе «создана»;
-* объединяемые записи журнала должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции);
-* объединяемые записи журнала продукции должны относиться к одной продукции (второй уровень справочника продукции);
-* в объединяемых записях журнала указанная ед. измерения должна относиться к одной группе единиц измерения;
-* объединяемые записи журнала должны относиться к одной стране происхождения;
-* запрещено объединение записи журнала входной и вырабатываемой продукции;
-* запрещено объединение записей журнала относящихся к скоропортящейся и не скоропортящейся продукции;
-* запрещено объединение записей журнала относящихся к качественной и некачественной продукции.
-<br>
-'''Для объединения нескольких записей складского журнала продукции необходимо:'''
-# из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена <span style="color:#FFCC66">'''оранжевым цветом'''</span>);
-# тогда добавленные записи будут отображаться в сводном перечне '''"Выбранные записи из журнала"''';
-# и затем нажать кнопку '''"Объединить записи журнала"''' (рис. 10). <br>
-[[Image: Mercury-gve-listRealTrafficVU-03.png|center|frame|Рис. 10. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-Причем критерии выбора должны удовлетворять главным условиям:
-* '''тип и вид продукции''' должны совпадать для всех выбранных записей. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 11.а);
-* '''владелец груза''' также должен быть общим. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 11.б).
-[[Image: Mercury-gve-error-01.png|center|frame|Рис. 11.а. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-[[Image: Mercury-gve-error-02.png|center|frame|Рис. 11.б. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-После выбора и нажатия кнопки  '''"Объединить записи журнала"''',  откроется форма '''"Объединения записей журнала"''' (рис. 12).
-Тогда:
-* '''объем продукции''', '''остаток''' и '''количество единиц упаковки''' будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
-* в качестве '''даты выработки''' продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
-* если указаны различные типы '''упаковки''' или разные '''производители''', то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
-* также это касается других полей: '''годен до''', '''дата поступления груза''', '''маркировка'''.
-Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..
-Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).
-И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись вида молочная продукция, мы можем выбрать брынзу (0406) и молоко сырое, которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на брынзу (0406) и молоко сырое, как на рис. 12, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.
-К ''редактируемым данным'' относятся:
-* '''вид продукции''';
-* '''наименование продукции''';
-* '''цель''';
-* '''примечание'''.
-После нажать кнопку '''"Сохранить"'''.
-[[Image: Mercury-gve-unit-records-VU-02.png|center|frame|Рис. 12. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 13).
-[[Image: Mercury-gve-result-unit-records-VU-02.png|center|frame|Рис. 13.  Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-Запись можно просмотреть, нажав на значок '''"лупы"''' (рис. 14).
-[[Image: Mercury-gve-view-uniting-records-VU-02.png|center|frame|Рис. 14. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (25.05.2015: Версия 3.10.0.4)]]
-<br>
-Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные [[#Журнал входной продукции|выше]].
 == Ссылки ==