Ведение журнала продукции в Меркурий.ХС

Журнал входной продукции

В подсистеме "Меркурий.ХС" реализована возможность ведения журнала входной продукции.

В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.

Информация может вноситься двумя способами:

• гашением ВСД, по которому поступил груз;
• добавлением вручную.

Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.

Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:

• хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
• наименование продукции и её объем;
• дата выработки продукции и дата окончания срока годности (можно указать конкретную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, задать временной интервал и установить произвольно строкой);
• упаковка и кол-во единиц упаковки;
• примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
• фактическая дата поступления груза (также есть три способа как задать дату);
• информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
• номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
• страна происхождения продукции;
• одно или несколько предприятий-производителей;
• маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.

Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё".

После откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.

Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Созданные заявки можно просмотреть в разделе "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Созданные".

Теперь необходимо направить данную заявку на государственную ветеринарную экспертизу, для того, чтобы ветеринарный врач смог провести ветсанэкспертизу, лабораторные исследования и отобрать пробы, и затем оформить ветеринарно-сопроводительный документ по данному грузу. Тогда запись журнала примет статус "Отправлена".

Заявки, направленные в ГВЭ, можно просмотреть в разделе "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Отправленные".

После того, как ветеринарный врач оформит груз, заявка переместиться в раздел "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Оформленные".

Однако, прежде чем отправить в ГВЭ, хозяйствующий субъект может самостоятельно оформить сведения о проведенных лабораторных исследованиях.

Лабораторные исследования

В случае, если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить" (рис. 3).

При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":

Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку "Добавить" в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5):

Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После заполнения результатов, нужно Сохранить введенные данные (рис. 6):

Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Возможность аннулировать или отредактировать запись

Если запись в журнале содержит ошибку, то её можно аннулировать или отредактировать, нажав соответственно на кнопку "Аннулировать" или "Редактировать" на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7).

Рис. 7. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Шаблоны

В случае частого поступления на предприятие одного и того же набора продукции для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:

• создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов в "Журнале продукции" (рис. 8);
• либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи (рис. 5).

Рис. 8. Список шаблонов журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

На форме "Добавление информации о шаблоне для входной продукции" требуется заполнить те поля, которые в дальнейшем при использовании шаблона, будут заполняться автоматически, создавая новую запись журнала входной продукции. Затем "Сохранить" (рис. 9):

Рис. 9. Добавление информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После создания шаблона можно его отредактировать, удалить и, разумеется, применить.

Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись" (рис. 10). При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.

Рис. 10. Просмотр информации о шаблоне для входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Объединение записей

В подсистеме Меркурий.ХС предоставляется такая возможность, как объединение нескольких записей журнала продукции одного вида, принадлежащих одному владельцу, для создания одной общей записи.

Для этого необходимо:

1. из списка продукции в журнале выбрать несколько записей, установив галочку для каждой (запись будет выделена оранжевым цветом);
2. тогда добавленные записи будут отображаться в сводном перечне "Выбранные записи из журнала";
3. и затем нажать кнопку "Объединить записи журнала" (рис. 11).

Рис. 11. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Причем критерии выбора должны удовлетворять главным условиям:

• тип и вид продукции должны совпадать для всех выбранных записей. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять разную продукцию" (рис. 12.а);
• владелец груза также должен быть общим. Если выбранные записи нарушают условие, система выдаст сообщение "Нельзя объединять продукцию, принадлежащую разным владельцам" (рис. 12.б).

Рис. 12.а. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Рис. 12.б. Предупреждение пользователя об ошибке в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

После выбора и нажатия кнопки "Объединить записи журнала", откроется форма "Объединения записей журнала" (рис. 13).

Тогда:

• объем продукции, остаток и количество единиц упаковки будут просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала;
• в качестве даты выработки продукции будет указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех);
• если указаны различные типы упаковки или разные производители, то такая информация будет объединена, и все значения будут перечисляться через запятую в соответствующих полях;
• также это касается других полей: годен до, дата поступления груза, маркировка.

Стоит отметить, что наименование продукции в записи может как совпадать, так и не совпадать, но самое основное, за чем нужно следить, продукция должна относится к одной категории: мясная, молочная и т.д..

Например, можно выбрать две записи на баранину (0204), отличающихся объемом продукции, остатком, датой выработки, датой добавления и др.. Тогда новая сформированная запись будет также на мясную продукцию - на баранину (0204).

И рассмотрим другой случай. Когда, оформляя, например, новую запись типа мясо и мясопродукты, мы можем выбрать баранину (0204) и баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), которые также различаются объемом, остатком, датами, но относятся к одному виду и одному владельцу. Тогда новая сформированная запись будет по умолчанию на баранина; баранина в тушах, полутушах и четвертинах охлажденная (0204), как на рис. 12, однако, при желании можно заменить наименование продукции на какое-то другое более общее название.

К редактируемым данным относятся:

• вид продукции;
• наименование продукции;
• цель;
• примечание.

После нажать кнопку "Сохранить".

Рис. 13. Объединения записей журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

В результате объединения выбранных записей формируется новая запись и добавляется в журнал (рис. 14).

Рис. 14. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Запись можно просмотреть, нажав на значок "лупы" (рис. 15). Оформленная запись автоматически отправляется в ГВЭ. Далее доступны все возможные предоставленные операции, описанные выше.

Рис. 15. Просмотр сведений о записи входной журнала в подсистеме Меркурий.ХС (11.06.2015: Версия 4.0.0.1)

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Гашение ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑