Первичная настройка в подсистеме Веста.Настройки 2

Настройка отделов

Первоначальная настройка лаборатории состоит из трех этапов:

• Настройка перечня отделов;
• Распределение сотрудников и присвоение ролей;
• Настройка выходных документов.

Все эти действия осуществляются в подсистеме "Настройки", перейти в которую можно воспользовавшись меню в правом верхнем углу (рис.1):

Рис. 1. Выбор раздела "Настройки" в меню системы Веста (28.05.2015: Версия 2.30.0)

Сотрудники

Выберите пункт "Сотрудники" в боковом меню для перехода к списку сотрудников (рис. 2).

Рис. 2. Выбор раздела "Сотрудники" в меню подсистемы Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

Откроется "Перечень сотрудников" - полный список зарегистрированных сотрудников отделов с указанием их должностей, а также с возможностью их редактирования и поиска в списке (рис. 3).

Рис. 3. Перечень сотрудников в подсистеме Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

Чтобы выполнить поиск сотрудника в списке, следует ввести фамилию частично или полностью и нажать кнопку "Поиск" (рис. 4).

Рис. 4. Поиск сотрудника в подсистеме Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

Распределение сотрудников и присвоение ролей

Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли.

В разделе "Сотрудники" для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.

На вкладке "Основное" (рис. 4) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле "Должность", оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Основное" в подсистеме Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

На вкладке "Роли" сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:

• Проведение исследований;
• Получение проб;
• Внесение результатов;
• Настройка оборудования.

Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:

• Те же что у "Проведение исследований";
• Просмотр проб;
• Назначение исполнителей;
• Отправка на доработку;
• Подпись исследований.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике на вкладке "Роли" в подсистеме Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

Отделы

Выберите пункт "Отделы" в боковом меню для перехода к списку отделов (рис. 3).

Рис. 3. Выбор раздела "Отделы" в меню подсистемы Веста.Настройки (28.05.2015: Версия 2.30.0)

По умолчанию у каждой лаборатории создается отдел с названием «Тестовый». Вам необходимо добавить все отделы, сотрудники которых задействованы в работе системы. Для добавления отдела нажмите кнопку «Добавить» (рис. 2).

Рис. 2. Форма добавления отдела

Форма добавления отдела содержит следующие поля:

• «Название» - обязательно для заполнения;
• «Сокращенное название» - заполняется по желанию;
• «Проводит исследования» - заполняется для отделов, проводящих исследования.

Распределение сотрудников и присвоение ролей

Следующим этапом необходимо распределить сотрудников по отделам и назначить требуемые роли. Выберите пункт «Сотрудники» в боковом меню для перехода к списку сотрудников. Для редактирования данных о сотруднике нажмите кнопку с изображением карандаша.

Рис. 3. Форма редактирования данных о сотруднике, вкладка "Основное"

На вкладке «Основное» (рис. 3) сотруднику необходимо назначить отдел и, по возможности, заполнить поле «Должность», оно используется при формировании некоторых документов. Если вы только что добавили отдел, и он не отображается в списке для выбора, обновите страницу, нажав F5.

Рис. 4. Форма редактирования данных о сотруднике, вкладка "Роли"

На вкладке «Роли» сотруднику необходимо назначить роли. При наведении указателя на роль, высвечивается более подробное описание. В отличии от предыдущей версии системы перечень ролей построен на основе функций системы, а не служебных обязанностей сотрудников. Несколько примеров соответствия старых ролей, новым: Роль в старой версии системы: Проведение исследования. Роли в новой версии системы:

• Проведение исследований;
• Получение проб;
• Внесение результатов;
• Настройка оборудования.

Роль в старой версии системы: Заведующий отделом. Роли в новой версии системы:

• Те же что у "Проведение исследований";
• Просмотр проб;
• Назначение исполнителей;
• Отправка на доработку;
• Подпись исследований.

Настройка выходных документов

Прежде всего вам надо убедиться, что у вас имеются требующиеся для этого роли: Настройка – Свойства и Настройка – Документы. Механизм формирования документов был существенно переработан, документы допускают определенный уровень конфигурации с помощью свойств. Свойства - это произвольные дополнительные данные которые могут быть указаны при формировании документа.

Они могут быть следующих типов:

• Строка;
• Число;
• Дата;
• Флажок – переключатель Да/Нет;
• Справочник – набор пар значение-наименование.

Изначально в системе присутствуют следующие свойства, доступные для всех (рис.5).

Рис. 5. Форма свойств документа

Они используются при формировании имеющихся документов: Протокол и Срочный отчет.

Помимо свойств настройка документов связана с тремя разделами:

• Шаблоны – непосредственно формы документов;
• Элементы – фрагменты документа, например, шапки и подвалы;
• Конфигурации – настроенные для формирования документы.

В качестве примера рассмотрим настройку выходного документа «Протокол». Этот документ поддерживает три вида элементов: шапка, подвал и примечание. В первую очередь необходимо добавить их. Для этого переходим в раздел Элементы и нажимаем «Добавить». С помощью редактора создаем требуемый элемент. (рис.6)

Рис. 6. Создание нового элемента в редакторе

Указываем название элемента, в данном случае «Протокол – шапка с аккредитацией» и нажимаем «Сохранить». После сохранения элементу будет присвоен идентификатор, отображаемый в таблице элементов (рис.7).

Рис. 7. Таблица элементов

Скопируем его, нажав Ctrl+C. Теперь нам надо указать, к какому справочнику относится данный элемент. Переходим в Настройки – Свойства. И нажимаем кнопку «Содержание» свойства «Элемент документа – шапка». В открывшемся окне нажимаем «Добавить» (рис.8):

Рис. 8. Форма добавления записи

В поле «Значение» вставляем скопированный идентификатор, в поле «Наименование» указываем название элемента, после этого можно сохранить запись. Аналогично надо добавить все остальные шапки, подвалы и примечания. Примечание в протоколе выводится перед подвалом.

После того, как все элементы добавлены, можно добавлять конфигурации документов. Переходим в раздел «Конфигурации» и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.9).

Рис. 9. Форма добавления конфигурации документов

Для начала надо указать название конфигурации, и выбрать используемый шаблон. После выбора шаблона появится возможность указать значение по умолчанию для используемых в шаблоне свойств (рис.10).

Рис. 10. Форма "Параметры документа"

При указании значения по умолчанию, вы также можете запретить изменение этого значения пользователем (рис.11).

Рис. 11. Возможность запрета изменения значения параметра пользователем

Последним этапом надо выбрать отделы в которых будет отображаться данный документ.

Воспользовавшись данными функциями, вы можете настроить документы одним из следующих способов:

• Добавить один документ с возможностью выбирать любую имеющуюся шапку/подвал;
• Добавить несколько документов с предустановленными допустимыми сочетаниями элементов;
• Комбинировать оба подхода.

Добавление ярлыков

Для того, чтобы было удобно группировать пробы и экспертизы, им можно назначать ярлыки. Для этого необходимо зайти в раздел "Настройки", выбрать пункт меню "Ярлыки", нажать кнопку "Добавить" и заполнить следующие поля (рис. 12):

Рис. 12. Форма добавления ярлыка

Далее возвращаемся в Приемку и в журнале проб отметить галочкой нужную пробу и нажать кнопку "Ярлыки" (рис. 13), отметить галочкой какой ярлык присвоить данной пробе и нажать кнопку "Применить".

Рис. 13. Форма назначения ярлыка

Далее после назначения ярлыка конкретной пробе, она будет помечена, что особенно удобно при поиске проб. Таким образом можно помечать пробы, относящиеся к какому-то филиалу или округу.

См. также

• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑