Оформление ВСД на живых животных

В подсистеме Меркурий.ГВЭ существует возможность оформления ветеринарно-сопроводительных документов на живых животных.

Физическое лицо обращается к Ветеринарному управлению для того, чтобы оформить и получить ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), позволяющий осуществлять перемещение живых животных для использования в некоммерческих целях. Тогда станция по борьбе с болезнями животных (СББЖ), к которой привязан хозяйствующий субъект (ХС), оформляет соответствующий ВСД.

Первым делом необходимо проверить наличие физического лица в списках хозяйствующих субъектов. Для этого необходимо зайти в "Настройки" системы, раздел "Хозяйствующие субъекты" (рис. 1).

Рис. 1. Настройка списка хозяйствующий субъектов в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Выполнить поиск по названию или ИНН, чтобы убедиться, что данный ХС еще не зарегистрирован в системе, иначе - зарегистрировать. Тогда нужно на открывшейся форме "Список хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза" нажать кнопку "Регистрация" (рис. 2).

Рис. 2. Список хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Далее выбрать тип хозяйствующего субъекта - "физическое лицо или индивидуальный предприниматель". После на форме "Регистрация хозяйствующего субъекта" указать требуемые данные: ФИО, страну, регион, адрес, также обязательно установить галочку "Прикрепить к текущему предприятию", и затем подтвердить регистрацию нажатием кнопки "Сохранить" (рис. 3).

Рис. 3. Регистрация хозяйствующего субъекта в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

По окончании регистрации ХС откроется форма "Просмотр информации о хозяйствующем субъекте".

Для занесения записи о живых животных вручную перейдите в раздел "Журнал продукции" и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 4).

Рис. 4. Страница журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.04.2015: Версия 3.10.0)

После выполненных действий откроется страница с формой добавления записи в журнал входной продукции. Алгоритм действий такой же как и при ведении журнала входной продукции.

Для занесения записи в журнал выбирается продукция типа "Живые животные", после ввода требуемой информации, следует нажать кнопку "Сохранить" (рис. 5):

Рис. 5. Страница добавления продукции в журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.04.2015: Версия 3.10.0)

После внесения записи в журнал на данный вид продукции на форме "Просмотр сведений о записи входного журнала" (рис. 6) можно:

• добавить данные о лабораторных исследованиях;
• добавить сведения об иммунизации/обработке против паразитов;
• создать шаблон записи входного журнала;
• редактировать запись продукции журнала;
• аннулировать запись журнала.

Рис. 6. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Чтобы добавить сведения об иммунизации/обработке против паразитов, нужно кликнуть по ссылке "Добавить", расположенную справа от соответствующего поля. Откроется форма "Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов", где выбирается тип, наименование болезни и дата проведения иммунизации/обработки (рис. 7):

Рис. 7. Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Чтобы создать шаблон такой записи входной продукции для упрощения последующего пользования системой (часто приходится оформлять аналогичные друг другу записи продукции), нужно нажать кнопку "Шаблон" на форме "Просмотр сведений о записи входного журнала". Откроется небольшое окно, куда вводится название шаблона. По нажатии на кнопку "ОК", шаблон сохраняется (рис. 8).

Рис. 8. Создание шаблона в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Просмотреть шаблоны можно, перейдя в раздел главного меню "Журнал продукции" → "Шаблоны" (рис. 9).

Рис. 9. Шаблоны в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

По завершении оформления записи входной продукции, после того как добавили все данные и сведения о проведенных исследованиях и процедурах иммунизации/обработки, необходимо оформить транзакцию по перевозке со сменной владельца или без смены владельца, либо со сменой владельца без перевозки.

В разделе главного меню "Транзакции", на открывшейся форме "Список неоформленных транзакций", следует нажать кнопку "Добавить" (рис. 10).

Рис. 10. Список неоформленных транзакций в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Откроется форма "Создание транзакции", где указав тип транзакции, вид транспорта, номер автомашины, способ хранения при перевозке, а также по необходимости маршрут следования, при нажатии кнопки "Сохранить", заводится транзакция (рис. 11).

Рис. 11. Создание транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Теперь необходимо на форме "Просмотр информации о транзакции" справа от поля Получатели кликнуть по ссылке "Добавить", чтобы указать информацию о получателе (рис. 11).

На открывшейся форме добавить требуемую информацию и сохранить. Запись добавиться в таблицу получателей.

Рис. 11. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

Последовательно выполняя шаги по оформлению транзакции, на форме "Просмотр информации о транзакции" необходимо добавить продукцию из журнала для оформления ВСД, нажав соответствующую кнопку справа от названия получателя.

Тогда на форме "Добавление продукции" (рис. 12) поставить флажок в поле Тип продукции - живые животные, владелец груза устанавливается автоматически согласно указанным прежде данным.

Далее выполнить поиск продукции данного владельца, нажав на значок "лупы". В списке следует щелкнуть по интересующей записи. Откроется описание выбранной продукции с возможностью редактирования полей и добавлением описи живых животных (пол, порода, возраст, ушная метка, клеймо, кличка).

Сохранить введенные данные нажатием на кнопку "Сохранить".

Рис. 12. Добавление продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (29.04.2015: Версия 3.10.0)

завершить процесс нажатием на кнопку "Оформить" на форме "Просмотр информации о транзакции".

Тогда в разделе главного меню "ВСД" к "Списку всех исходящих ВСД" добавиться прежде оформленный ВСД.