Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт

Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

1. Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе «Цербер». Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
2. Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений. Также роль «Администратор ХС» предоставляется после подачи заявки на регистрацию пользователя в компоненте «Цербер» с помощью электронно-цифровой подписи по инструкции.

• шаблон заявки на предоставление доступа для юридических лиц (ЮЛ).
• шаблон заявки на предоставление доступа для индивидуальных предпринимателей (ИП).

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
2. Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
3. Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

В системе «Ветис.Паспорт» Администратору ХС доступны следующие действия:

1. Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
2. Управление правами доступа для уже существующих пользователей.
3. Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС для уже существующих пользователей.

Регистрация нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел создания пользователя нажав на кнопку "Создать пользователя".
2. Cоздание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).

Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт

2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".

2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):

С доступным списком прав для систем ФГИС "ВетИС" вы можете ознакомиться по ссылке.

Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт

2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":

• Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
• гражданство;
• тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
• паспорт (указать серию и номер паспорта);
• СНИЛС (указать номер СНИЛС);
• ветеринарное образование (при наличии);
• телефон (указать номер телефона по желанию);
• электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);

Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".

2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и отправляются реквизиты на указанный адрес электронной почты.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:

• просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
• восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
• предоставление доступа к системе Цербер.ХС;
• удаление организации у пользователя (в случае увольнения сотрудника организации).

2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты".

3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права").

4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку "Подтвердить".

Предоставление доступа к личному кабинету Цербер.ХС

Для того, что бы предоставить доступ к личному кабинету Цербер.ХС или во ФГИС «Сатурн» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в "Список пользователей" (рис. 3)

Рис. 3. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

2. Выбрать пользователя, которому будет предоставлен доступ к личному кабинету Цербер.ХС или ФГИС «Сатурн» и в блоке "Системы" нажать "+", затем в появившемся окне выбрать компонент к которому нужно предоставить доступ и нажать "Подтвердить" (рис. 4)

Рис. 4. Список пользователей в ВетИС.Паспорт

Предоставление доступа к личному кабинету ФГИС «Сатурн»

Для предоставления доступ во ФГИС «Сатурн» пользователю организации необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейти в раздел «Список пользователей», затем перейти в профиль пользователя.
2. На странице пользователя перейти на вкладку «Доступ» и на открывшейся странице в поле «Действия» в блоке организации в которую нужен доступ нажать на кнопку «+» и подтвердить действие (Рис. 5).

Рис. 5. Добавление доступа во ФГИС «Сатурн»

.

Настройка уведомлений

В обновлении версии 1.3.8 добавили возможность настройки получения уведомлений администратором ХС о событиях связанных с пользователями ХС. Для отключения уведомлений о событиях выполните следующие действия:
1. Перейдите в раздел «Уведомления».
2. Левой кнопкой мыши нажмите на строчку с описанием уведомления, которое вы хотите отключить. Строка поменяет цвет с зеленого на желтый и уведомления о событии больше не будут приходить.

Заключительные действия

1. После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
2. В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Подтвердить" в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

• http://accounts.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Ветис.Паспорт".

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Ветис.Паспорт
• Автоматизированная система Ветис.Паспорт

Вернуться к началу ↑