Оформление акта отбора проб (образцов) пестицидов/агрохимикатов в Аргус.ПВКП

Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) зарегистрированного пестицида и агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Аргус.ПВКП» с ролью «Администратор».
2. Пользователя должен быть закреплен за одним или несколькими специализированных ПВКП.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в подсистему «Аргус.ПВКП».
2. В случае, если пользователь закреплен более чем за одним ПВКП, выбрать обслуживаемое учреждение.
3. Зарегистрировать ввоз партии пестицида или агрохимиката, инструкция доступна по ссылке.
4. Открыть на просмотр

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Аргус.ПВКП» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

1. Добавление акта отбора проб.
2. Печать акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

Для осуществления действия по добавлению акта отбора проб (далее — АОП) выполните следующие шаги:

1.1. На странице просмотра информации о досмотре в блоке «Информация о досмотре» в строке «Производитель» нажмите на ссылку «Добавить» (рис. 1). В результате откроется страница «Добавление акта отбора проб».

Рис. 1. Добавление акта отбора проб пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

1.2. В блоке «Нередактируемые данные» на странице добавления акта отбора проб автоматически заполняются поля, значения в которых поменять нельзя: «Хозяйствующий субъект», «Место составления акта» (наименование пункта пропуска, где производится отбор пробы), «Номер записи», «Страна происхождения груза» и «Страна экспортер», «Производитель» и «Наименование отправителя».

1.3. В блоке «Редактируемые данные» внесите сведения (рис. 2):

• «ФИО вет.специалиста, отбиравшего пробы»* — автоматически указывается ФИО пользователя. При необходимости выберите ФИО вет. специалиста из выпадающего списка;
• «Лица, присутствующие при отборе проб» — укажите сведения о лицах, присутствовавших при отборе проб (ФИО, должность, структурное подразделение). Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей);
• «ФИО представителя владельца груза»* и «Должность представителя владельца груза»*;
• «Организация представителя владельца груза» — по умолчанию предзаполняется данными о хозяйствующем субъекте (импортере), при необходимости внесите изменения;
• «Отбор проб произведен от партии продукции»* — по умолчанию предзаполняется данными из записи журнала: вид продукции, полное торговое наименование, а также для пестицидов — препаративная форма, действующие вещества;
• «Дата производства» — укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• «Адрес места осуществления деятельности изготовителя»* — по умолчанию предзаполняется данными из карточки предприятия, если производитель в записи журнала указан из списка, иначе внесите сведения вручную;
• «Получатель»* — по умолчанию предзаполняется данными о хозяйствующем субъекте (импортере), при необходимости внесите изменения;
• «Вес нетто»* — по умолчанию предзаполняется данными об объеме из записи журнала, если объем продукции указан в кг и тоннах. Если в записи журнала указаны другие единицы измерения, то поле доступно для редактирования;
• «Потребительская тара»* — по умолчанию предзаполняется данными из записи журнала о досмотре. Если сведения в записи отсутствуют, нажмите на ссылку «Добавить» и укажите сведения о потребительской таре, выбрав вид упаковки из выпадающего списка, а также количество единиц упаковки;
• «Объем одной единицы потребительской тары»* — укажите объем тары и выберите единицу измерения из выпадающего списка, доступные единицы измерения: грамм, кг, литр;
• «Групповая упаковка» — если в записи журнала была указана упаковка на уровнях, которые не относятся к потребительскому и транспортному уровню, то она выводится по умолчанию, иначе, при необходимости, нажмите на кнопку «Добавить» и укажите сведения об упаковках и их количестве, выбирая данные из выпадающих списков в модальных окнах;
• «Транспортная тара»* — по умолчанию предзаполняется данными из записи журнала о досмотре. Если сведения в записи отсутствуют, нажмите на ссылку «Добавить» и укажите сведения о транспортной таре, выбрав вид упаковки из выпадающего списка, а также количество единиц упаковки;
• «Итого объем партии»* — заполняется атоматически после добавления сведений о потребительской таре, выводится суммарная информация: «Всего: <наименование упаковки на потребительском уровне>, <кол-во упаковок на потребительском уровне> шт. / <кол-во упаковок на потребительском уровне> * <Объем одной единицы потребительской тары> с указанием ед. измерения. Например, «Всего: канистра, пластмассовая, 50 шт. / 250 литров»;
• «Место отбора проб»* — по умолчанию предзаполняется номером транспортного средства из записи журнала о досмотре;
• «Проба отобрана согласно»* — по умолчанию предзаполняется сведениями о ГОСТ (ГОСТ 14189-81 «Пестициды. Правила приемки, методы отбора проб, упаковка, маркировка, транспортирование и хранение»), при необходимости внесите изменения;

Рис. 2. Внесение сведений в акт отбора проб пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

1.4. В блоке «Данные отобранных(-ой) проб(-ы)» внесите сведения (рис. 3):

• «Дата отбора»* — выберите дату из календаря (может быть прошедшая дата, но будущей быть не может);
• «Время отбора»* — проставьте время отбора пробы (часы от 0 до 23, минуты от 0 до 59);
• «Объем выборки»* — введите значение;
• «Масса объединенной пробы (точечных проб)»* и «Масса средней пробы»* — введите значения и выберите единицы измерения;
• «Регистр, номер пломбы/сейф пакета»*;
• «Образцы упакованы в»*;
• «Образцы маркированы и опечатаны печатью»* — автоматически указывается ФИО пользователя;
• «Лаборатория»* — выберите значение из выпадающего списка.

Рис. 3. Внесение сведений об отобранных образцах пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

1.5. В блоке «Маркировка» внесите сведения (рис. 4):

• «Маркировка»* автоматически заполнено следующим образом:

• для пестицидов: <продукция>, <вид продукции> – <Торговое наименование>, <Препаративная форма> (<Действующие вещества>, содержание: <Содержание действующего вещества>). Пример: «Пестициды, Десиканты - 2,4-Дактив, концентрат эмульсии (2,4-д (сложный 2-этилгексиловый эфир), содержание: 564 г/л)»;
• для агрохимикатов: <продукция>, <вид продукции> - <Торговое наименование>. Пример: «Агрохимикаты, удобрения органические - Нитрат кальция (кальциевая селитра)»;

• «Номер государственной регистрации» и «Регистрационный номер тарной этикетки» — автоматически заполняются данными из записи журнала;
• «Идентификация маркировки»* — выберите значения: «идентифицирована»/«не идентифицирована», если «не идентифицирована», укажите «Причина несоответствия»;.
• «Соответствие маркировки»* — выберите значения: «соответствует»/«не соответствует», если «не соответвует», укажите «Причина несоответствия»;

Рис. 4. Внесение сведений о маркировке партии пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

1.6. В блоке «Состояние места отбора и партии» внесите сведения (рис. 5):

• «Состояние места отбора проб»* — например, «удовлетворительное»/«неудовлетворительное»;
• «Состояние тары»* — например, «сухая, чистая, наружная поверхность тары не загрязнена пестицидом»;
• «Состояние партии» — например, «удовлетворительное»/«неудовлетворительное»;

Рис. 5. Внесение сведений о состоянии места отбора и партии пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

1.7. В блоке «Сопроводительные документы» загрузите скан-файлы документов формата PDF, нажав на кнопку «Выбрать» (рис. 6):

• «Свидетельство о государственной регистрации»;
• «Паспорт безопасности (MSDS)» и «Товаротранспортные документы» (при необходимости).

1.8. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис. 6). В результате акт отбора проб будет оформлен и откроется страница просмотра акта отбора проб. Передите к следующему шагу.

Рис. 6. Загрузка скан-файлов документов на пестицид/агрохимикат в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

Вернуться к основным действиям ↑

Печать акта отбора проб

Для осуществления действия по печати акта отбора проб выполните следующие шаги:

2.1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Печать». В результате будет сгенерирована печатная форма акта отбора проб, котороая откроется в новом окне браузера «Форма печати акта отбора проб».

• Если запись журанала о досмотре уже закрыта, то откройте раздел «Пробы», выполните поиск акта отбора проб по номеру или другим критериям. Нажмите на кнопку «Показать форму для печати» (пиктограмма «принтер») или откройте акт отбора проб на просмотр и нажмите на кнопку «Печать».

2.2. Выведите форму печати акта отбора проб на печать средствами браузера или сохраните в файле формата PDF для дальнейшей печати с компьютера.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

• оформлен акт отбора проб и привязан к соответствующей записи журнала о досмотре;
• номер АОП и ссылка для просмотра АОП доступны в поле «Отобрано» в строке «Производитель» блока «Информация о досмотре»;
• доступна печать АОП;
• пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется приемка и импорт АОП в компоненте «Веста».

Рис. 7. Страница просмотра оформленного акта отбора проб пестицида/агрохимиката в подсистеме «Аргус.ПВКП» (17.12.2021: Версия 6.58)

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Аргус»: автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Аргус» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Аргус». Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Аргус», то в «Аргус» результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления действия по получению результатов исследований yа странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:

• Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
• Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.

Дополнительные действия

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб возможно в подсистеме «Аргус.ПВКП», если по грузу не принято окончательное решение (ввоз разрешен/ввоз запрещен).

Для осуществления действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб (в режиме мониторинга».
2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения.
3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Аргус.ПВКП» имеет право только пользователь с ролью «Администратор» только до принятия окончательного решения по грузу, а также в подсистеме «Аргус.ТУ» во всех случаях.

Для осуществления в подсистеме действия по удалению акта отбора проб на странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

В результате выполненных действий по удалению АОП:

• акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
• акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список отобранных проб» на странице просмотра записи журнала.