Добавление нового комплекта писем в Дюма: различия между версиями

Версия 16:11, 13 мая 2020

Предназначение операции

Операция предназначена для добавления нового комплекта писем в автоматизированной системе «Дюма».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

Пользователь должен иметь доступ к автоматизированной системе Дюма с ролями «Администратор» или «Пользователь».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Осуществить вход в систему «Дюма».
Открыть раздел «Комплекты писем».

Основные действия

Для добавления нового комплекта писем в системе «Дюма» должны быть выполнены следующие действия:

Создание нового комплекта писем.
Добавление записи в комплект.
Фиксирование комплекта.
Одобрение комплекта в Центральном аппарате.
Регистрация комплекта в «Ландокс».
Отправка комплекта.

Создание нового комплекта писем

Для осуществления действия по созданию нового комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра комплектов писем (рис. 1).

Рис. 1. Комплекты писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется страница «Добавление комплекта писем».
На открывшейся странице добавления комплекта заполните обязательные поля (рис. 2):
- «Тип комплекта писем»* — выберите значение из выпадающего списка:
«Выявленные положительные результаты исследований»;

«Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран»;

«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране».
- «Описание»* — внесите сведения вручную.
- «ФИО подписавшего»* и «Должность»* будут заполнены автоматически. При необходимости значения в полях можно изменить.
- Поле «Количество страниц в приложении»* доступно для заполнения, если выбран тип комплекта писем «Выявленные положительные результаты исследований».
  
  Рис. 2. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)
Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».
Перейдите к следующему действию.

Добавление записи в комплект

Для осуществления действия по добавлению записи в созданный комплект писем необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Добавить» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 3).

Рис. 3. Добавление комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется соответствующая страница добавления записи в комплект.

2. На открывшейся странице добавления записи в комплект внесите сведения в поля, набор которых зависит от выбранного типа комплекта писем.

Выявленные положительные результаты исследований

2.1. Для комплектов писем с типом «Выявленные положительные результаты исследований» на странице добавления документа:

2.1.1. В поле «Номер протокола»* выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста». В результате откроется модальное окно, содержащее таблицу с протоколом, соответствующим условиям поиска.

2.1.2. Выберите протокол в модальном окне и выберите прикрепленные документы из системы «Веста» (рис. 4.а).

Рис. 4.а. Поиск протокола в системе «Веста» при добавлении документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате все поля страницы будут заполнены автоматически сведениями из протокола.

2.1.3. В поле «Выявлено»* выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».

2.1.4. В поле «Санкция»* выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».

2.1.5. Если протокол не был выбран из системы «Веста», внесите сведения в следующие поля вручную:

«Номер и дата протокола испытаний»*;
«Наименование, номер и дата ВСД»*;
«Основание для отбора проб»* — выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие;
«Показатель»*;
«Ветеринарная лаборатория»* — выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию;
«Страна происхождения»* — выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка;
«Предприятие-производитель»* — выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка;
Выберите значения из выпадающих списков в полях: «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции»*, и внесите номенклатурное название продукции в поле «Наименование продукции»*;
Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».

Рис. 4.б. Добавление документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран

2.2. Для комплектов писем с типом «Внесение изменений в Реестр предприятий третьих стран» на странице добавления предприятия (рис. 5):

2.2.1. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.2.2. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Согласование включения предприятия в Реестр», «Исключение предприятия из реестра», «Изменение реквизитов предприятия», «Согласование изменение вида деятельности предприятия».

2.2.3. В поле «Предприятие-производитель» выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите предприятие.

2.2.4. В зависимости от выбранной операции доступны также следующие текстовые поля (автоматически заполненные сведениями в случае выбора предприятия-производителя из Реестра):

«Идентификационный номер предприятия / номер вет. клейма» с возможностью добавления сведений и удаления внесенных (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
«Название предприятия» (согласование включения в Реестр, изменение реквизитов предприятия);
«Адрес предприятия» (изменение реквизитов предприятия);
«Вид аттестованной деятельности» (согласование включения в Реестр, согласование изменения вида деятельности);
«Номер письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия);
«Дата письма» (исключение предприятия из Реестра, изменение реквизитов предприятия).

Рис. 5. Добавление предприятия в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране

2.3. Для комплектов писем с типом «Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране» на странице добавления события в эпизоотической ситуации (рис. 6):

2.3.1. В поле «Операция»* выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».

2.3.2. В поле «Страна происхождения»* выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.

2.3.3. В поле «Территория страны» нажмите на ссылку «Добавить», выберите административную единицу и внесите сведения об адрес. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.4. В поле «Название болезни»* выберите значение из выпадающего списка.

2.3.5. В поле «Дата указания»* выберите дату из календаря.

2.3.6. В поле «Продукция»* нажмите на ссылку «Добавить» и внесите сведения о продукции. Нажмите на кнопку «Применить».

2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: «Текст с запросом материалов из страны», «Текст с условием ввоза продукции».

2.3.8. В поле «Прикрепленные документы» нажмите на ссылку «Добавить», выберите «Тип приложения», выберите файл и укажите «Количество страниц». Нажмите на кнопку «Применить».

Рис. 6. Добавление события в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

3. Нажмите на кнопку «Сохранить». В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

4. На странице просмотра информации о созданном комплекте писем доступны кнопки:

«Сгенерировать письма», «Редактировать»;
а также «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».

5. Перейдите к следующему действию.

Фиксирование комплекта

Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Сгенерировать письма» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 7).

Рис. 7. Просмотр инфорамации о комплекте писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется страница «Содержимое архива писем».
На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки:
- «Печать», «Зафиксировать комплект писем», «Скачать письма в PDF», «Скачать архив».
Нажмите на кнопку «Зафиксировать комплект писем» на странице просмотра содержимого архива писем (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр содержимого архива писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате комплекту присвоен статус «Комплект писем зафиксирован».
На странице просмотра информации о зафиксированном комплекте писем доступны кнопки:
- «Показать письма», «Регистрация», «Создать новый»;
- а также «Одобрить», «Служебная записка» и «Служебная записка с приложением» для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
Нажмите на кнопку «Создать новый» для создания нового комплекта на основе текущего зафиксированного.
В результате комплект будет скопирован со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присвоен статус «Создан», в атрибутах нового комплекта отобразится ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса «Создан».
Нажмите на кнопку «Одобрить» для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус «Одобрен в ЦА».
Перейдите к следующему действию.

Регистрация комплекта в Ландокс

Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Регистрация» на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр зафиксированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)

В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Нажмите на кнопку «Регистрация» в модальном окне.
В результате комплекту присвоен статус «Зарегистрирован в Ландокс». Для аннулированного — статус «Аннулирован с регистрацией».
Перейдите к следующему действию.

Отправка комплекта

Для осуществления действия по отправке комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:

Нажмите на кнопку «Отправить». В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
Подтвердите действие. В результате откроется страница «Просмотр информации о комплекте писем».

После отправки комплект может перейти либо в статус «Отправлен», либо в статус «Отправлен частично или не отправлен» (в случае некорректного указания адреса получателя, технических проблем с отправкой и т.д.). Для комплектов в статусе "Отправлен частично или не отправлен" предусмотрена стандартная отправка в ручном режиме, а также дополнительная отправка с помощью метода планировщика. В случае, если частичная отправка была вызвана тем, что адрес электронной почты получателя не был заполнен - автоматическая отправка не предусмотрена, отправить КП можно только в ручном режиме.

Заключительные действия

На странице «Просмотр информации о комплекте писем» после его отправки доступны следующие функции:

Создать новый – создание нового комплекта писем;
Показать письма – просмотр информации о письмах;
Назад - возврат к разделу «Комплекты писем».

Ресурсы

Временные затраты на добавление нового комплекта писем составляют не более 5 минут.

Ссылки

https://duma.vetrf.ru — Веб-интерфейс системы «Дюма».

См. также

Автоматизированная система Дюма

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 42: / Строка 42: @@
 :::2.1.1. В поле '''«Номер протокола»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск протокола по номеру в системе «Веста». В результате откроется модальное окно, содержащее таблицу с протоколом, соответствующим условиям поиска.
 :::2.1.2. Выберите протокол в модальном окне и выберите прикрепленные документы из системы «Веста» (рис. 4.а). <br>[[Image:duma_create_letter_set_04_1.png|frame|center|Рис. 4.а. Поиск протокола в системе «Веста» при добавлении документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br>В результате все поля страницы будут заполнены автоматически сведениями из протокола.
-:::2.1.3. Иначе, внесите сведения в следующие поля вручную:
+:::2.1.3. В поле '''«Выявлено»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение».
+:::2.1.4. В поле '''«Санкция»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль».
+:::2.1.5. Если протокол не был выбран из системы «Веста», внесите сведения в следующие поля вручную:
 ::::* '''«Номер и дата протокола испытаний»'''{{color|red|'''*'''}};
 ::::* '''«Наименование, номер и дата ВСД»'''{{color|red|'''*'''}};
 ::::* '''«Основание для отбора проб»'''{{color|red|'''*'''}} — выберите одно или более значений из выпадающего списка: «в режиме мониторинга», «в рамках государственного задания», «в рамках пищевого мониторинга» и другие;
-::::* '''«Выявлено»'''{{color|red|'''*'''}} — выберите значение из выпадающего списка: «наличие», «превышение ПДУ», «превышение количества», «превышение», «нарушение»;
 ::::* '''«Показатель»'''{{color|red|'''*'''}};
 ::::* '''«Ветеринарная лаборатория»'''{{color|red|'''*'''}} — выполните поиск по названию и выберите из выпадающего списка доступную лабораторию;
@@ Строка 52: / Строка 53: @@
 ::::* '''«Предприятие-производитель»'''{{color|red|'''*'''}} — выполните поиск предприятия по его номеру или названию и выберите из списка;
 ::::* Выберите значения из выпадающих списков в полях: '''«Тип продукции»''', '''«Продукция»''', '''«Вид продукции»'''{{color|red|'''*'''}}, и внесите номенклатурное название продукции в поле '''«Наименование продукции»'''{{color|red|'''*'''}};
-::::* '''«Санкция»'''{{color|red|'''*'''}} — выберите значение из выпадающего списка: «временные ограничения», «проинформировать о нарушении до введения УЛК», «проинформировать о нарушении до введения временных ограничений», «усиленный лабораторный контроль»;
 ::::* Для заполнения доступны также следующие поля: «Шаблон дополнительной информации», «Дополнительная информация».
 <br>[[Image:duma_create_letter_set_04_2.png|frame|center|Рис. 4.б. Добавление документа в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br>
@@ Строка 71: / Строка 71: @@
 ==== Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране ====
-::2.3. Для комплектов писем с типом '''«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране»''' на странице добавления события в эпизоотической ситуации:
+::2.3. Для комплектов писем с типом '''«Изменение эпизоотической ситуации в зарубежной стране»''' на странице добавления события в эпизоотической ситуации (рис. 6):
 :::2.3.1. В поле '''«Операция»'''{{color|red|'''*'''}} выберите значение из выпадающего списка: «Введение ограничений», «Отмена ограничений».
 :::2.3.2. В поле '''«Страна происхождения»'''{{color|red|'''*'''}} выполните поиск страну предприятия-производителя по названию и выберите из выпадающего списка.
@@ Строка 80: / Строка 80: @@
 :::2.3.7. Для заполнения доступны также следующие текстовые поля: '''«Текст с запросом материалов из страны»''', '''«Текст с условием ввоза продукции»'''.
 :::2.3.8. В поле '''«Прикрепленные документы»''' нажмите на ссылку '''«Добавить»''', выберите '''«Тип приложения»''', выберите файл и укажите '''«Количество страниц»'''. Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
+<br>[[Image:duma_create_letter_set_06.png|frame|center|Рис. 6. Добавление события в комплект писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br>
 :3. Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.
-:4. Перейдите к [[#Фиксирование комплекта|следующему действию]].
+:4. На странице просмотра информации о созданном комплекте писем доступны кнопки:
+::* '''«Сгенерировать письма»''', '''«Редактировать»''';
+::* а также '''«Служебная записка»''' и '''«Служебная записка с приложением»''' для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
+:5. Перейдите к [[#Фиксирование комплекта|следующему действию]].
 === Фиксирование комплекта ===
 Для осуществления действия по фиксированию комплекта писем необходимо выполнить следующие шаги:
-# Нажмите на кнопку '''«Сгенерировать письма»''' на странцие просмотра информации о комплекте писем.  В результате откроется страница '''«Содержимое архива писем»'''.
+# Нажмите на кнопку '''«Сгенерировать письма»''' на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 7). <br>[[Image:duma_create_letter_set_07.png|frame|center|Рис. 7. Просмотр инфорамации о комплекте писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br>В результате откроется страница '''«Содержимое архива писем»'''.
-# На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки: '''«Печать»''', '''«Зафиксировать комплект писем»''', '''«Скачать письма в PDF»''', '''«Скачать архив»'''.
+# На странице просмотра содержимого архива писем доступны кнопки:
-# Нажмите на кнопку '''«Зафиксировать комплект писем»''' на странице просмотра содержимого архива писем. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.<br>В результате, после выполнения действия по фиксированию комплекта писем, становится доступным создание нового комплекта на основе текущего. К<br>
+#* '''«Печать»''', '''«Зафиксировать комплект писем»''', '''«Скачать письма в PDF»''', '''«Скачать архив»'''.
-# На странице просмотра информации о комплекте писем доступны кнопки: '''«Показать письма»''', '''«Служебная записка»''', '''«Служебная записка с приложением»''', '''«Одобрить»''', '''«Регистрация»''', '''«Создать новый»''' — для создания нового комплекта на основе текущего; комплект копируется со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присваивается статус '''«Создан»''', в атрибутах нового комплекта отображается ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса '''«Создан»'''.
+# Нажмите на кнопку '''«Зафиксировать комплект писем»''' на странице просмотра содержимого архива писем (рис. 8). <br>[[Image:duma_create_letter_set_08.png|frame|center|Рис. 8. Просмотр содержимого архива писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br> В результате комплекту присвоен статус '''«Комплект писем зафиксирован»'''.
+# На странице просмотра информации о зафиксированном комплекте писем доступны кнопки:
+#* '''«Показать письма»''', '''«Регистрация»''', '''«Создать новый»''';
+#* а также '''«Одобрить»''', '''«Служебная записка»''' и '''«Служебная записка с приложением»''' для комплектов писем типа «Выявленные положительные результаты исследований».
+# Нажмите на кнопку '''«Создать новый»''' для создания нового комплекта на основе текущего зафиксированного. <br>В результате комплект будет скопирован со всеми добавленными в него записями. Новому комплекту присвоен статус '''«Создан»''', в атрибутах нового комплекта отобразится ссылка на родительский комплект. Операция создания нового комплекта на основе текущего доступна по всех статусах, кроме статуса '''«Создан»'''.
+# Нажмите на кнопку '''«Одобрить»''' для подтверждения действия. В результате комплекту присвоен статус '''«Одобрен в ЦА»'''.
 # Перейдите к [[#Регистрация комплекта в Ландокс|следующему действию]].
-=== Одобрение комплекта в ЦА ===
-Для комплекта писем с типом '''«Выявленные положительные результаты исследований»''' в статусе '''«Комплект писем зафиксирован»''' доступна операция одобрения в Центральном Аппарате, после чего комплект переходит в статус «Одобрен в ЦА».
 === Регистрация комплекта в Ландокс ===
-Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в '''«Ландокс»''' необходимо выполнить следующие шаги:
+Для осуществления действия по регистрации комплекта писем в «Ландокс» необходимо выполнить следующие шаги:
-# Нажмите на кнопку '''«Регистрация»'''.  В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
+# Нажмите на кнопку '''«Регистрация»''' на странице просмотра информации о комплекте писем (рис. 9).<br>[[Image:duma_create_letter_set_09.png|frame|center|Рис. 9. Просмотр зафиксированного комплекта писем в системе «Дюма» (08.05.2020 Версия: 1.5)]]<br> В результате откроется модальное окно для подтверждения действия на странице.
-# Подтвердите действие. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о комплекте писем»'''.
+# Нажмите на кнопку '''«Регистрация»''' в модальном окне. <br> В результате комплекту присвоен статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»'''. Для аннулированного — статус '''«Аннулирован с регистрацией»'''.
-#:* После регистрации комплект писем из статусов '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', из статуса '''«Аннулирован»''' - в статус '''«Аннулирован с регистрацией»'''.
-#:* Для комплектов писем в статусах '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. После регистрации комплект писем переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', после чего происходит его автоматическая отправка.
-#:* Для комплектов в статусе '''«Аннулирован»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе '''«Ландокс ЦА»'''. Данная операция производится с помощью планировщика, период автоматической регистрации является настраиваемой величиной. Комплект писем переходит из статуса «Аннулирован» в статус «Аннулирован с регистрацией».
 # Перейдите к [[#Отправка комплекта|следующему действию]].
+{{ambox
+ |type       = notice
+ |text       = '''Примечание.'''
+ |text-small = Для комплектов писем в статусах '''«Комплект писем зафиксирован»''', '''«Одобрен в ЦА»''' и '''«Аннулирован»''' дополнительно предусмотрена автоматическая регистрация в системе «Ландокс ЦА». После регистрации комплект писем переходит в статус '''«Зарегистрирован в Ландокс»''', после чего происходит его автоматическая отправка, или '''«Аннулирован с регистрацией»''' для аннулированных.
+}}
 === Отправка комплекта ===