Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность): различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 25 промежуточных версий этого же участника)
Строка 11: Строка 11:
Для перехода в подраздел '''«Выборка»'''  в разделе '''Отчетность''' требуется нажать на одноименный пункт.
Для перехода в подраздел '''«Выборка»'''  в разделе '''Отчетность''' требуется нажать на одноименный пункт.
=== Параметры выборки ===
=== Параметры выборки ===
К таким параметрам относятся (рис. 3):
К таким параметрам относятся (рис. 1):
*'''Группа материала''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
*'''Группа материала''' ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
*'''Материал''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
*'''Материал''' ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
Строка 51: Строка 51:
*'''Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ)''';
*'''Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ)''';
*'''Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы'''.
*'''Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы'''.
<br>
На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.
На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.
[[Image: Properties data.png|thumb|center|1000px|Рис. 1. Параметры выборки]]


=== Параметры группировки ===
=== Параметры группировки ===
Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам:
Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам (рис. 2):
* '''Экспертиза''';
*'''Лаборатория''';
* '''Проба''';
*'''Экспертиза''';
* '''Образец''';
*'''Проба''';
* '''Исследование''';
*'''Образец''';
* '''Категории исследований''';
*'''Исследование''';
* '''Группа материала''';
*'''Категория исследований''';
* '''Элемент материала''';
*'''Направление деятельности''';
* '''Материал''';
*'''Группа материала''';
* '''Наименование материала''';
*'''Элемент материала''';
* '''Группа показателя''';
*'''Материал''';
* '''Показатель''';
*'''Наименование материала''';
* '''Вид исследования''';
*'''Группа показателя''';
* '''Ярлык пробы, экспертизы''';
*'''Показатель''';
* '''Страна, регион происхождения''';
*'''Вид исследования''';
* '''Страна-отправитель, Регион-отправитель''';
*'''Тариф исследования''';
* '''Регион отбора''';
*'''Показатель Ассоли в тарифе исследования''';
* '''Отдел''';
*'''Материал Ассоли''';
* '''Заявитель, Производитель, Исполнитель'''.
*'''Пробу добавил''';
*'''Идентификация рисков''';
*'''Ярлык пробы''';
*'''Ярлык экспертизы''';
*'''Заказчик''';
*'''Территориальное/ветеринарное управление''';
*'''Страна происхождения''';
*'''Регион происхождения''';
*'''Страна-отправитель''';
*'''Регион-отправитель''';
*'''Производитель''';
*'''Регион отбора''';
*'''Район отбора''';
*'''Отдел''';
*'''Исполнитель''';
*'''Оборудование'''.
<br>
<br>


=== Параметры отображения ===
=== Параметры отображения ===
Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров:
Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров (рис. 2):
* '''Номер экспертизы''';
* '''Номер экспертизы''';
* '''Номер пробы''';
* '''Номер пробы''';
Строка 109: Строка 121:
<br>
<br>


После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.
После того как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.


[[Image: Vesta-selection-parametrs-01.png|center|frame|Рис. 3. Параметры выборки в подсистеме Веста.Проведение исследований (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
[[Image: Group view data.png|thumb|center|1200px|Рис. 2. Параметры выборки]]
<br>
<br>


В результате будет сформирован документ формата XLS, представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.
В результате будет сформирован документ выбранного формата (Excel 2003, Excel 2007, CSV), представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.
 
=== Пример ===
Например, были заданы условия:
# ''Заявитель'' = '''''Одиноченко Людмила''''';
# ''Вид исследования'' = '''''Подтверждение, Экспресс''''';
# ''Идентификация рисков'' = '''''Нет''''';
# ''Отбирать по'' = '''''Дата подписи исследования''''';
# ''Интервал'' = '''''01.01.2015 - 01.06.2015''''';
# ''Разбивать по'' : '''''Проба''''';
# ''Отображать'' = '''''Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель'''''.
 
Результат данного запроса на рис. 4:
 
[[Image: Vesta-selection-result-01.png|center|frame|Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)]]
<br>


== Отчеты ==
== Отчеты ==
В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.
В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени. Для перехода в подраздел '''"Отчеты"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт.
 
Выделяют четыре категории отчетов:
Для перехода в подраздел '''"Отчеты"'''  в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).
* '''Просроченные экспертизы по отделам''' - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
 
* '''Просроченные экспертизы по лабораториям''' - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по подведомственным лабораториям, а также количество просроченных исследований.
[[Image: Vesta-reports-01.png|center|frame|Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
 
Выделяют две категории отчетов (рис. 6):
* '''Просроченные экспертизы''' - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
* '''Перечень сформированных документов''' - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
* '''Перечень сформированных документов''' - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
* '''Перечень используемых методик и НД''' - в отчёте отображается информация об используемых методиках и нормативных документах за выбранный период.
Для формирования нужного отчета нужно нажать кнопку '''"Перейти"'''.


Для формирования отчета нужно нажать кнопку '''"Перейти"'''.
В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 3).
 
[[Image: Vesta-reports-select-report-01.png|center|frame|Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
 
В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).


[[Image: Vesta-reports-diagramt-01.png|center|frame|Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
[[Image: Vesta-reports-diagramt-01.png|center|frame|Рис. 3.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность]]
<br>
<br>
[[Image: Vesta-reports-diagramt-02.png|center|frame|Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
[[Image: Vesta-reports-diagramt-02.png|center|frame|Рис. 3.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность]]
<br>
<br>
[[Image: Vesta-reports-diagramt-03.png|center|frame|Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
[[Image: Vesta-reports-diagramt-03.png|center|frame|Рис. 3.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность]]
<br>
<br>
 
В отчетах по перечню сформированных документов и используемых методов - при создании отчета, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов.
Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).
Предоставляется следующие критерии отбора сформированных документов по:
 
* '''Период''' - период дат формирования отчетов,
Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:
* '''Отбирать по''' - выбирать по дате документа или дате формирования документа, в случае формирования отчета по методам и нормативным документам выбрать можно отбор по методам или нормативным документам,
* '''дате документа''' - дата от которой документ вступает в силу;
* '''Документы''' - тип документа (срочный отчет 4-вет Б, стандартный протокол и другие),
* '''дате формирования документа''' - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.
* '''Отдел, сформировавший документ''' - отдел, который сформировал документ,
 
* '''Сотрудник, сформировавший документ''' - выбирается сотрудник сформировавший документ.
В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.
В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.
[[Image: Vesta-reports-list-reports-01.png|center|frame|Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)]]
<br>
<br>


== Архив документов==
== Архив документов==
В архиве документов реализована возможность загрузки документов, которые ранее были сформированы лабораторией с возможностью указания параметров документа.
В параметрах поиска документов можно указать номер документа, тип документа, кем сформирован и другие параметры (рис. 4).
[[Image: Settings data archive.png|thumb|center|1200px|Рис. 4. Архив документов]]
Для поиска документов по указанным параметрам необходим нажать на кнопку '''«Поиск»'''. В результате поиска в табличной части отобразятся найденные документы (рис. 5).
[[Image: Table search archive.png|thumb|center|1200px|Рис. 5. Архив документов]]
В столбце '''«Действия»''' доступны две кнопки '''«Сведения о пробе»''' и '''«Скачать»''', при нажатии на которые происходит следующее. При нажатии на кнопку '''«Сведения о пробе»''' раскрывается список сведений содержащий следующую информацию о пробе:
*'''Наименование образца испытаний''' - материал пробы,
*'''Принадлежащего''' - владелец материала,
*'''Заказчик''' - заказчик проведения исследований,
*'''Основание для проведения лабораторных исследований''',
*'''Место отбора проб''' - адрес места отбора проб,
*'''Дата отбора проб''',
*'''Производство''' - адрес производителя,
*'''Сопроводительный документ''',
*'''Вид упаковки доставленного образца''',
*'''Состояние образца''',
*'''Количество проб''',
*'''Дата поступления''',
*'''Даты проведения испытаний''',
*'''Фактический адрес места осуществления деятельности''',
*'''Примечание'''.
При нажатии на кнопку '''«Скачать»''' происходит загрузка документа на рабочий компьютер в формате PDF.


== Ссылки ==
== Ссылки ==

Текущая версия на 12:32, 8 августа 2025

Общие сведения

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени. Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий. В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Чтобы зайти в раздел Отчетность, необходимо наличие соответствующих прав доступа. Назначить права доступа к разделу «Отчетность» может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки» подразделу «Сотрудники». После назначения прав доступа на главной странице отобразиться соответствующий раздел. В разделе доступны подразделы «Выборка», «Отчеты», «Архив документов».

Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск. В разделеОтчетность подразделе Выборка можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL. Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в разделе Отчетность гораздо шире. Для перехода в подраздел «Выборка» в разделе Отчетность требуется нажать на одноименный пункт.

Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 1):

  • Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
  • Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
  • Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
  • Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
  • Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
  • Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
  • Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
  • Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
  • Происхождение
  • Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
  • Регион отбора ─ регион отбора проб;
  • Отбор произвел;
  • Шифр акта/номер акта отбора;
  • Материал Ассоли;
  • Показатель Ассоли;
  • Болезнь Ассоли;
  • Идентификация рисков ─ значения да, нет, оба;
  • Документы выданы ─ значения да, нет, оба;
  • Импортированные пробы ─ значения да, нет, оба;
  • Доступные учреждения ─ текущая лаборатория пользователя или подведомственные лаборатории, если пользователь закреплен в вышестоящей организации;
  • Отдел приема - отдел приемки в котором были зарегистрированы пробы;
  • Пробу добавил - выбирается из выпадающего списка для указания сотрудника, который добавил пробу;
  • Категория - выбирается из выпадающего списка для указания категории пробы;
  • Направление деятельности - выбирается из выпадающего списка;
  • Результат;
  • Патогенность;
  • Отдел исследования - отдел в котором проводились исследования;
  • Исполнитель;
  • Статус;
  • Тариф;
  • Заказчик;
  • Владелец;
  • Производитель;
  • Кадастровый номер;
  • Номер экспертизы;
  • Номер документа;
  • Номер партии;
  • Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ);
  • Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы.

На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Рис. 1. Параметры выборки

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам (рис. 2):

  • Лаборатория;
  • Экспертиза;
  • Проба;
  • Образец;
  • Исследование;
  • Категория исследований;
  • Направление деятельности;
  • Группа материала;
  • Элемент материала;
  • Материал;
  • Наименование материала;
  • Группа показателя;
  • Показатель;
  • Вид исследования;
  • Тариф исследования;
  • Показатель Ассоли в тарифе исследования;
  • Материал Ассоли;
  • Пробу добавил;
  • Идентификация рисков;
  • Ярлык пробы;
  • Ярлык экспертизы;
  • Заказчик;
  • Территориальное/ветеринарное управление;
  • Страна происхождения;
  • Регион происхождения;
  • Страна-отправитель;
  • Регион-отправитель;
  • Производитель;
  • Регион отбора;
  • Район отбора;
  • Отдел;
  • Исполнитель;
  • Оборудование.


Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров (рис. 2):

  • Номер экспертизы;
  • Номер пробы;
  • Категория;
  • Группа материала, Материал, Наименование материала;
  • Дата поступления;
  • Сумма по экспертизе;
  • Ярлыки пробы, экспертизы;
  • Номер сейф-пакета;
  • Номер акта отбора, Дата акта отбора;
  • Дата отбора, завершения;
  • Сопроводительный документ;
  • Страна, регион происхождения;
  • Страна-отправитель, Регион-отправитель;
  • Масса партии, пробы;
  • Регион отбора;
  • Место отбора;
  • Группа показателя, Показатель;
  • Вид исследования;
  • Отдел;
  • Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
  • Фактическое, Нормативное значение;
  • Погрешность;
  • Наименование КО (все, карантин, не карантин);
  • Метод;
  • НД на метод;
  • Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..


После того как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 2. Параметры выборки


В результате будет сформирован документ выбранного формата (Excel 2003, Excel 2007, CSV), представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени. Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт. Выделяют четыре категории отчетов:

  • Просроченные экспертизы по отделам - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
  • Просроченные экспертизы по лабораториям - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по подведомственным лабораториям, а также количество просроченных исследований.
  • Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.
  • Перечень используемых методик и НД - в отчёте отображается информация об используемых методиках и нормативных документах за выбранный период.

Для формирования нужного отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 3).

Рис. 3.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность


Рис. 3.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность


Рис. 3.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность


В отчетах по перечню сформированных документов и используемых методов - при создании отчета, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов. Предоставляется следующие критерии отбора сформированных документов по:

  • Период - период дат формирования отчетов,
  • Отбирать по - выбирать по дате документа или дате формирования документа, в случае формирования отчета по методам и нормативным документам выбрать можно отбор по методам или нормативным документам,
  • Документы - тип документа (срочный отчет 4-вет Б, стандартный протокол и другие),
  • Отдел, сформировавший документ - отдел, который сформировал документ,
  • Сотрудник, сформировавший документ - выбирается сотрудник сформировавший документ.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Архив документов

В архиве документов реализована возможность загрузки документов, которые ранее были сформированы лабораторией с возможностью указания параметров документа. В параметрах поиска документов можно указать номер документа, тип документа, кем сформирован и другие параметры (рис. 4).

Рис. 4. Архив документов

Для поиска документов по указанным параметрам необходим нажать на кнопку «Поиск». В результате поиска в табличной части отобразятся найденные документы (рис. 5).

Рис. 5. Архив документов

В столбце «Действия» доступны две кнопки «Сведения о пробе» и «Скачать», при нажатии на которые происходит следующее. При нажатии на кнопку «Сведения о пробе» раскрывается список сведений содержащий следующую информацию о пробе:

  • Наименование образца испытаний - материал пробы,
  • Принадлежащего - владелец материала,
  • Заказчик - заказчик проведения исследований,
  • Основание для проведения лабораторных исследований,
  • Место отбора проб - адрес места отбора проб,
  • Дата отбора проб,
  • Производство - адрес производителя,
  • Сопроводительный документ,
  • Вид упаковки доставленного образца,
  • Состояние образца,
  • Количество проб,
  • Дата поступления,
  • Даты проведения испытаний,
  • Фактический адрес места осуществления деятельности,
  • Примечание.

При нажатии на кнопку «Скачать» происходит загрузка документа на рабочий компьютер в формате PDF.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Подсистема_Отчетность_(Веста.Отчетность)&oldid=43483