Работа с журналом регистрации перевозок грузов в Аргус.ТУ

Предназначение операции

Операция предназначена для:

1. Ознакомления сотрудниками территориальных управлений Россельхознадзора с информацией о досмотре грузов, прошедших регистрацию в пограничных ветеринарных контрольных пунктах региона ТУ при их ввозе на территорию/вывозе с территории Таможенного союза (доступна информация как о грузах, прошедших через ПВКП, так и о задержанных на них).
2. Вывода на печать необходимой информации о досмотре таких грузов.
3. Внесения изменений в оформленные на ПВКП записи с информацией о досмотре: редактирования и аннулирования.
4. Удаления созданных, но не оформленных на ПВКП записей.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Аргус.ТУ».
2. Пользователю подсистемы должна быть предоставлена роль «Администратор» (для сотрудников территориальных управлений) либо «ФТС» (для сотрудников таможенных управлений).
   Данная роль необходима для получения возможности внесения изменений в оформленные записи журнала и удаления неоформленных записей.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в подсистему «Аргус.ТУ».
2. Открыть раздел «Журнал».

Основные действия

В подсистеме «Аргус.ТУ» в журнале регистрации перевозок грузов возможно выполнение следующих действий:

1. Поиск по журналу.
2. Сортировка записей журнала.
3. Печать информации по записям журнала.
   Также в отношении записей журнала доступны следующие действия:
4. Просмотр оформленной записи.
5. Редактирование оформленной записи.
6. Аннулирование записи без создания новой.
7. Просмотр аннулированных записей.
8. Просмотр и удаление неоформленных записей.

При выполнении этих действий:

1. В первую очередь убедитесь, что Вами выбраны верные категория и подкатегория записей журнала. Для их выбора сначала наведите курсор мыши на название нужной категории («Грузы по разрешениям»/«Грузы по ген. разрешениям»/«Грузы по разрешениям стран ТС»/«Грузы не по разрешениям»), а затем выберите подкатегорию из выпадающего списка (рис. 1).
   Пиктограмма «лист с крестиком» в любой из категорий содержит ссылку для перехода к подкатегории аннулированных записей; пиктограмма «треугольник с восклицательным знаком» — к подкатегории предъявленных ветнадзору грузов; пиктограмма «STOP» — к подкатегории задержанных грузов.
2. Для более удобного отображения журнала измените число записей, выводимых на одну его страницу (от 5 до 100).
   Для этого нажмите на число «10» (стандартное количество записей, выводимых на одной странице) в строке «Показывать по 10 записей» в левом нижнем углу страницы (рис. 1) и выберите из выпадающего списка необходимое число.
3. Для перехода к просмотру информации о конкретной записи используйте кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») в колонке «Операции» таблицы (рис. 1).
   
   

   Рис. 1. Журнал регистрации перевозок грузов в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
   
   

Поиск по журналу

Для осуществления действия по поиску записей в журнале необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Поиск» на странице просмотра нужных категории/подкатегории записей (рис. 1). В результате откроется модальное окно, в котором можно выбрать необходимые критерии поиска (рис. 2).
   
   

   Рис. 2. Поиск по записям журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
   
   Параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках: информация о досмотре, грузе, документах и пр.
2. Установите нужные параметры поиска.
   • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
   • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
   • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке.
3. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список.

Вернуться к основным действиям ↑

Сортировка записей журнала

Для осуществления действия по сортировке записей журнала необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Сортировка» на странице просмотра нужных категории/подкатегории записей (рис. 1). В результате откроется окно, в котором можно выбрать критерии сортировки из списка, а также порядок сортировки — по возрастанию либо по убыванию (рис. 2).
   
   

   Рис. 3. Сортировка записей журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
   
   К примеру, согласно основному критерию сортировки, приведенному на рисунке, все записи будут отсортированы по названию ХС, осуществляющего ввоз/вывоз продукции (в алфавитном порядке). Согласно остальным критериям, записи журнала в пределах каждого ХС будут отсортированы по дате их добавления в систему (от более новых к более ранним), а в пределах каждой даты – в алфавитном порядке наименований грузов.
2. Выберите необходимые критерии и нажмите «Сортировать».

Вернуться к основным действиям ↑

Печать информации по записям журнала

Осуществить действие печати информации по записям журнала Вы можете тремя способами, в зависимости от количества записей, информацию по которым необходимо вывести на печать (рис. 4).

Рис. 4. Способы перехода к печати сведений из записей журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)

• Печать информации по одной записи.
  Для перехода к печати информации по одной записи журнала необходимо выполнить следующие шаги:
  1. Нажмите на кнопку «Печать» (пиктограмма «принтер») в колонке «Операции» строки нужной записи (рис. 4) либо на кнопку «Печать» на странице просмотра информации о ней. В результате откроется модальное окно настроек печати (рис. 5).
     
     

     Рис. 5. Окно настроек печати информации по записям журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
     
     
  2. Выберите форму представления информации при печати (табличную либо вывод подробной информации в столбец).
  3. Отметьте необходимые параметры в разделе «Набор полей для печати» окна.
  4. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется страница печати информации по заданным критериям в выбранной форме.
• Печать информации по нескольким выбранным записям.
  Для перехода к печати информации по нескольким записям необходимо выполнить следующие шаги:
  1. Отметьте записи, информацию по которым необходимо вывести на печать, в первой колонке таблицы журнала (рис. 4). Отметка в левом верхнем углу таблицы (слева от кнопки «Поиск») проставляет отметки по всей странице списка.
  2. Нажмите на кнопку «Печать» в верхней части таблицы. В результате откроется модальное окно настроек печати (рис. 5) с возможностью выбора области печати (рис. 6).
     
     

     Рис. 6. Выбор области в окне настроек печати информации по записям журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
     
     
  3. Вариант «Выбранные позиции» оставьте отмеченным.
  4. Выберите форму представления информации при печати (табличную либо вывод подробной информации в столбец).
  5. Отметьте необходимые параметры в разделе «Набор полей для печати» окна.
  6. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется страница печати информации по заданным критериям в выбранной форме.
• Печать информации по одной или нескольким страницам журнала.
  Для перехода к печати информации по одной или нескольким страницам необходимо выполнить следующие шаги:
  1. Убедитесь, что в первой колонке таблицы журнала (рис. 5) отсутствуют отметки.
  2. Нажмите на кнопку «Печать» в верхней части таблицы. В результате откроется модальное окно настроек печати (рис. 5) с возможностью выбора страниц для печати (рис. 7).
     
     

     Рис. 7. Выбор страниц в окне настроек печати информации по записям журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (01.06.2020: Версия 6.34)
     
     
  3. Укажите номер страницы журнала, документы с которой необходимо вывести на печать. Это может быть как страница, на которой Вы находитесь в данный момент (вариант «Текущая страница»), так и любая другая.
     Для указания другой страницы выберите вариант «Страница» и введите ее номер в поле справа. Также можно указать диапазон страниц (к примеру, указав «1-3», Вы выведете на печать документы со страниц 1, 2 и 3).
  4. Выберите форму представления информации при печати (табличную либо вывод подробной информации в столбец).
  5. Отметьте необходимые параметры в разделе «Набор полей для печати» окна.
  6. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется страница печати информации по заданным критериям в выбранной форме.

Вернуться к основным действиям ↑

Просмотр, редактирование и аннулирование записей

Просмотр оформленной записи

Для осуществления просмотра записей необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите к подкатегории оформленных записей в нужной категории записей журнала: сначала наведите курсор мыши на название категории, а затем нажмите на нужную ссылку в подкатегории оформленных записей (рис. 8).
   
   

   Рис. 8. Переход к подкатегориям оформленных записей журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   
2. Нажмите на кнопку «Просмотр» в строке записи, в которую необходимо внести изменения. В результате откроется страница «Просмотр информации о досмотре», содержащая все сведения о грузе и его регистрации на ПВКП (рис. 9).
   
   

   Рис. 9. Просмотр оформленной записи журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   

Вернуться к основным действиям ↑

Редактирование оформленной записи

Для осуществления редактирования записей необходимо выполнить следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку «Редактировать» для перехода к внесению изменений в сведения по записи. В результате откроется страница «Редактирование записи журнала», на которой к редактированию доступна большая часть сведений (рис. 10). В зависимости от типов заявки и продукции, перечень доступных к редактированию сведений может различаться.
   
   

   Рис. 10. Редактирование оформленной записи журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   
2. Внесите необходимые изменения.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».
4. Введите причину редактирования записи в модальном окне.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне. В результате откроется страница «Просмотр информации о досмотре» с оповещением «Информация успешно сохранена» в верхней части, причем отображена на странице новая версия записи журнала.
   В верхней части страницы присутствует пояснение по выделению в новой версии записи примененных изменений, а также их история, в которой содержатся ссылки на предыдущие версии записи (рис. 11).
   
   

   Рис. 11. Изменения при просмотре отредактированной записи журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   Новая версия записи заменяет собой предыдущую в подкатегории оформленных, прежняя же версия автоматически аннулируется и перемещается в соответствующую подкатегорию.
   Если в записи журнала отредактирован объем партии, он автоматически пересчитывается и в разрешении на данную продукцию.

Вернуться к основным действиям ↑

Аннулирование записи без создания новой

В случае внесения неверной записи в журнал, Вы можете ее аннулировать. При этом объем, указанный (зарезервированный) в записи, будет автоматически возвращен к остатку объема по разрешению.

1. Нажмите на кнопку «Аннулировать» для аннулирования сведений по записи.
2. Введите причину в модальном окне.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне. В результате откроется страница «Журнал регистрации перевозок грузов по разрешениям, аннулированные записи» (подкатегория аннулированных записей по ранее выбранной категории).

Вернуться к основным действиям ↑

Просмотр аннулированных записей

Для осуществления действия по просмотру аннулированной записи журнала необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите к подкатегории аннулированных записей в нужной категории записей журнала: сначала наведите курсор мыши на название категории, а затем нажмите на нужную ссылку (пиктограммы «лист с крестиком») в подкатегории оформленных записей (рис. 8).
2. Нажмите на кнопку «Просмотр» в строке аннулированной записи, которую необходимо просмотреть. В результате откроется страница «Просмотр информации о досмотре» (рис. 12), содержащая:
   • все ранее внесенные сведения по записи;
   • информацию об изменении/аннулировании (кем, когда и по какой причине осуществлено);
   • для записей, аннулированных автоматически при их редактировании сотрудником ТУ: пояснение по выделению в старой и новой версиях записи изменений относительно друг друга, их история со ссылками на все версии записи.
     
     

     Рис. 12. Изменения при просмотре аннулированной записи журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
     
     

Вернуться к основным действиям ↑

Просмотр и удаление неоформленных записей

Неоформленными являются записи журнала, по которым на ПВКП не было оформлено результатов досмотра груза. При удалении этих записей, зарезервированный в них объем автоматически возвращается к остаткам объема по разрешению. Для осуществления действия по удалению неоформленной записи необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите к подкатегории неоформленных записей в нужной категории записей журнала: сначала наведите курсор мыши на название категории, а затем нажмите на нужную ссылку в подкатегории неоформленных записей (рис. 13).
   
   

   Рис. 13. Переход к подкатегориям оформленных записей журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   
2. Нажмите на кнопку «Оформить груз» (пиктограмма «карандаш») в колонке «Операции» строки записи, которую необходимо удалить. В результате откроется страница «Принятие решения по грузу по результатам документарного контроля».
3. Нажмите на кнопку «Удалить» для удаления из системы всех сведений по данной записи (рис. 14).
   
   

   Рис. 14. Удаление неоформленной записи журнала в подсистеме «Аргус.ТУ» (08.06.2020: Версия 6.34)
   
   
4. Подтвердите действие в модальном окне. В результате откроется страница «Журнал регистрации перевозок грузов по разрешениям» (подкатегория неоформленных записей по ранее выбранной категории).

Вернуться к началу ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий будет осуществлен поиск/сортировка/печать/просмотр/редактирование/аннулирование/удаление необходимых записей журнала регистрации перевозок (перечень доступных действий различается в зависимости от того, к какой категории/подкатегории относится запись).

Со страниц просмотра записей журнала в «Аргус.ТУ» возможно выполнение подтверждения/снятия нарушений по задержанным на ПВКП грузах (в зависимости от нарушения).

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента «Аргус», обращаться по электронной почте на адрес argus@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на поиск/просмотр/печать/редактирование/аннулирование/удаление одной записи журнала регистрации перевозок грузов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• http://argus.vetrf.ru/tu — веб-интерфейс подсистемы «Аргус.ТУ».

См. также

• Работа с задержанными грузами в Аргус.ТУ
• Подсистема Территориального управления (Аргус.ТУ)
• Статусы заявок на ввоз/вывоз продукции в Аргус.ХС
• Компонент Аргус

Вернуться к началу ↑