Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показана 1 промежуточная версия 1 участника)
Строка 1: Строка 1:
==Общая информация==
== Предназначение операции ==
Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом при оформлении ветеринарного сертификата.


В подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)| «Меркурий.СВХ»]] при оформлении ветеринарного сертификата реализована возможность создания актов отбора проб продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом.
==Предусловия и подготовительные действия==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному СВХ или ЗТК.
# В журнале ПВКП должна быть зафиксирована информация о прохождении досмотра груза в пункте пропуска.
# Запись журнала должна быть в состоянии «груз поступил на СВХ», ветеринарный документ в состоянии «не оформлен».


Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел '''«Досмотренные грузы»''' ('''«Грузы на СВХ»''' > '''«Неоформленные»'''), и нажмите кнопку '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 1).
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполните вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/svh «Меркурий.СВХ»].
# Выберите из списка обслуживаемых учреждений тот СВХ (ЗТК), на котором находится партия продукции.


Добавление актов отбора проб возможно только для досмотренных грузов, по которым ветеринарный сертификат еще не был оформлен в системе.
== Основные действия ==
 
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:
[[Image:Svh-list-consignments-inspected-01.png|center|frame|Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]].
 
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]].
 
# [[#Печать акта отбора проб|Печать акта отбора проб]].
После выполненных действий откроется страница '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
# [[#Получение результатов исследований|Получение результатов исследований]].
* Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
# [[#Удаление акта отбора проб|Удаление акта отбора проб]].
* Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии.
 
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-02.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме «Меркурий.СВХ»  (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
 
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
 
Если с момента установления статуса '''«Усиленный лабораторный контроль»''' для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.
 
[[Image:Mercury-svh-message-01.png|center|frame|Рис. 3. Вывод сообщения о невозможности оформления акта в подсистеме «Меркурий.СВХ»  (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
 
Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти.
 
Чтобы оформить акт отбора проб нажмите на ссылку '''«Добавить»''' в соответствующей строке.
 
На странице '''«Добавление акта отбора проб по другим основаниям»''' (рис. 4) заполните следующие поля:
*ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
*Наименование продукции;
*Размер партии;
*Скоропортящаяся продукция или нет;
*Дата производства;
*Срок годности (дата окончания срока годности);
*Дата и время отбора пробы;
*ФИО представителя владельца груза;
*Должность представителя владельца груза;
*Отсутствующие документы;
*Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись):
** В перечне оснований доступны основания для отбора проб – '''«производственный контроль», «входной контроль», «технологический контроль»''', начиная с [[Обновления системы Меркурий за 2019 год#02.10.2019: Версия 6.23|версии Меркурий 6.23 от 02.10.2019]];
*Комментарий к основанию;
*Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
*Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
*Номер пломбы/ сейф-пакета;
*Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
*Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
*Дата отправки пробы;
*Сопроводительные документы (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство);
*Результат досмотра продукции.
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = '''Для лекарственных средств''' необходимо указать '''«Производственную серию»'''.
}}
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = '''Для кормов и кормовых добавок''' добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы Гален. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
}}


=== Добавление акта отбора проб===
# Перейдите в раздел '''«Досмотренные грузы»''' ('''«Грузы на СВХ»''' > '''«Неоформленные»''') и нажмите кнопку '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 1). [[Image:Svh-list-consignments-inspected-001.png|center|frame|Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
# В результате откроется страница '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
:* Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
:* Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии. [[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-002.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
:3. Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем.<br>Если с момента установления статуса '''«Усиленный лабораторный контроль»''' для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно. Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти. [[Image:Mercury-svh-message-01.png|center|frame|Рис. 3. Вывод сообщения о невозможности оформления акта в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
:4. Нажмите на ссылку '''«Добавить»''' в соответствующей строке.
:5. На странице '''«Добавление акта отбора проб»''' (рис. 4) заполните следующие поля:
:*{{color|red|'''*'''}} '''ФИО госинспектора''' (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
:*'''Лица, присутствующие при отборе проб''' — необходимо указать ФИО, должность и структурное подразделение лиц, присутствующих при отборе проб. Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей);
:*{{color|red|'''*'''}} '''Наименование продукции''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Размер партии''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Скоропортящаяся продукция или нет''';
:* '''Дата производства''';
:* '''Срок годности''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Дата и время отбора пробы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''ФИО представителя владельца груза''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Должность представителя владельца груза''';
:* '''Сопроводительные документы''' (ТТН, удостоверения качества, сертфиикаты соответствия и т.п.);
:* '''Отсутствующие документы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись)''';
:* '''Комментарий к основнанию''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ)''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД)''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Номер пломбы/ сейф-пакета''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Сведения о контрольных образцах''' — укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения). При необходимости поставьте отметку '''«Контрольные образцы не отбирались»''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Ветеринарная лаборатория''' (из выпадающего списка выберите нужную запись);
:*{{color|red|'''*'''}} '''Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Дата отправки пробы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Сопроводительные документы''' (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство). Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его. При необходимости документ можно загрузить позже. При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее;
:*{{color|red|'''*'''}} '''Результат досмотра продукции'''.
[[Image:mercury-svh-addSampleMonitorForm-004.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
{{ambox
{{ambox
  |type      = notice
  |type      = notice
  |text      = '''Примечание'''
  |text      = '''Примечание.'''
  |text-small = Прикладывать сопроводительный документ обязательно, но есть возможность сделать это позже, для этого установите галочку '''«Загрузить документ позже»'''. В дальнейшем пользователь с любой ролью сможет добавить недостающий документ.
  |text-small = '''Для лекарственных средств''' необходимо указать '''«Производственную серию»'''. <br>'''Для кормов и кормовых добавок''' добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы Гален. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб. <br>При оформлении акта отбора проб для грузов '''российского происхождения''' необходимо выбрать производителя — '''поднадзорный объект из реестра ИС «Цербер»'''.
}}
}}


Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его.
:6. При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле '''«Основание для проведения лабораторных исследований»''' будет установлено автоматически в значение '''«усиленный лабораторный контроль»''' (рис. 4.а).
[[Image:Mercury-svh-adding-act-sampling-0001.png|center|frame|Рис. 4.а. Форма добавления акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


[[Image:mercury-svh-addSampleMonitorForm-04.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
:7. После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку '''«Добавить»'''. После этого откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' (рис. 5). Пользователь может [[#Редактирование акта отбора проб|редактировать]], [[#Удаление акта отбора проб|удалить]] или [[#Печать акта отбора проб|распечатать]] добавленный акт отбора проб.


[[Image:mercury-svh-showSample-005.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле '''«Основание для проведения лабораторных исследований»''' будет установлено автоматически в значение '''«усиленный лабораторный контроль»''' (рис. 4.а).
=== Редактирование акта отбора проб ===
Редактировать акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.СВХ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''.  


[[Image:Mercury-svh-adding-act-sampling-01.png|center|frame|Рис. 4.а. Форма добавления акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
# На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля:
#:* ФИО госинспектора;
#:* лица, присутствующие при отборе проб;
#:* наименование продукции;
#:* размер партии;
#:* даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
#:* сопроводительные и отсутствующие документы;
#:* основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию (если проба отобрана в режиме мониторинга);
#:* ветеринарная лаборатория;
#:* показатели безопасности;
#:* и другое.
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом изменить невозможно.<br> В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер, возможно только [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]] и [[#Добавление акта отбора проб|добавить новый]].
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


=== Печать акта отбора проб ===
На странице просмотра акта нажмите на кнопку '''«Печать»''', в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Акт печатается в четырех экземплярах. В двух экземплярах (форма № 1 и № 2) отсутствует информация о шифре пробы, а в одном экзмепляре (форма № 3) — информация о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает, какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы в случае желания подмены результатов исследования. 


После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку '''«Добавить»'''. После этого откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' (рис. 5). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image:mercury-svh-showSample-05.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
=== Получение результатов исследований ===
Компонент [[Автоматизированная система Веста|'''«Веста»''']] взаимодействует с компонентом [[Автоматизированная система Меркурий|'''«Меркурий»''']]. '''Автоматически''' (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».  


Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить '''в ручном режиме'''.


После нажатия кнопки '''«Печать»''', в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:
Акт печатается в трех экземплярах:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»''':
* Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
#* Если акт не был загружен в систему '''«Веста»''', то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''.
* Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
#* Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.  
* Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования. 
 
При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее.
 
На странице '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб (рис. 6).
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-06.png|center|frame|Рис. 6.  Просмотр истории добавления актов об отборе проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
 
После выполненных действий откроется форма '''«Список отобранных проб»'''.
 
Пробы, отобранные в режиме УЛК, подсвечиваются желтым цветов (рис. 7.а), в других случаях без цвета(рис. 7.б).
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-07.png|center|frame|Рис. 7.а. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-08.png|center|frame|Рис. 7.б. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
 
Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку '''«показать»''', откроется форма '''«Просмотр акта отбора проб»''' (рис. 5).
 
Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе '''«Пробы»''' в главном меню системы (рис. 8).
 
Нажав кнопку '''«Просмотр сведений»''', откроется форма '''«Просмотр акта отбора проб»''', на которой предоставлена возможность редактировать акт в режиме УЛК либо мониторинга.
 
<br>
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Внимание!'''
|text-small = Редактировать акт отбора проб имеет право только пользователь с ролью '''Администратор'''.
}}
<br>
 
[[Image:Mercury-svh-sample-list-01.png|center|frame|Рис. 8. Список отобранных проб в разделе «Пробы» подсистемы «Меркурий.СВХ»  (10.04.2015: Версия 3.9.5.1)]]
 
== Оформление акта отбора проб для грузов российского происхождения ==


{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = В модуль «Меркуриий.ГВЭ» с 26.07.2016 г. будут внесены изменения в части составления актов отбора проб от продукции отечественного происхождения. В акте отбора проб для предприятия – производителя необходимо будет указывать соответствующий ему поднадзорный объект из реестра ИС [[Автоматизированная система Цербер| ''' «Цербер»''']]. Под поднадзорным объектов понимается пара: субъект хозяйственной деятельности и площадка, где субъект фактически осуществляется деятельность, в реестре ИС [[Автоматизированная система Цербер| ''' «Цербер»''']] каждой паре – поднадзорному объекту присвоен уникальный идентификатор.  В случае, если при составлении акта отбора проб в модуле «Меркурий.ГВЭ» поднадзорный объект найден не был, то его необходимо зарегистрировать в реестре ИС [[Автоматизированная система Цербер| ''' «Цербер»''']].
  |text-small = С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных.
При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.
}}
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Под поднадзорным объектов понимается пара: субъект хозяйственной деятельности и площадка, где субъект фактически осуществляется деятельность, в реестре ИС «Цербер» каждой паре – поднадзорному объекту присвоен уникальный идентификатор. 
=== Удаление акта отбора проб ===
В случае, если при составлении акта отбора проб поднадзорный объект найден не был, то его необходимо зарегистрировать в реестре ИС «Цербер».
Удалить акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.СВХ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''.


[[Image:Svh-dob-prob.jpg|center|frame|Рис. 8. Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга в подсистеме «Меркурий.СВХ» (26.06.2016: Версия 4.4)]]
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


При создании акта отбора проб (как в режиме УЛК так и по другим основаниям) необходимо указывать поднадзорный объект из  ИС [[Автоматизированная система Цербер| ''' «Цербер»''']].
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий по [[#Добавление акта отбора проб|добавлению АОП]]:
* оформлен акт отбора проб и привязан к определенному ветеринарному сертификату;
* доступна [[#Печать акта отбора проб|печать АОП]];
* пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется [[Импорт акта отбора проб в подсистеме Веста.Приемка|приемка и импорт АОП в компоненте «Веста»]].
Для просмотра списка оформленных АОП на странице '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' нажмите на счетчик проб в поле '''«Производитель»''' (рис. 6).[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-006.png|center|frame|Рис. 6.  Просмотр истории добавления актов об отборе проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
В результате откроется модальное окно '''«Список отобранных проб»'''. Пробы, отобранные в режиме УЛК, подсвечиваются желтым цветов (рис. 7.а), в других случаях без цвета (рис. 7.б).
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-007.png|center|frame|Рис. 7.а. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


Поиск по реестру системы «Цербер» можно осуществлять по:
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-008.png|center|frame|Рис. 7.б. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
*  ИНН хозяйствующего субъекта;
*  ОГРН хозяйствующего субъекта;
*  название поднадзорного объекта
При вводе более 3 символов в поле «Поиск поднадзорных объектов» система начинает предлагать подходящие варианты (Рис.9).


Рядом с полем поиска находится кнопка с пиктограммой фильтра. При нажатии на нее открывается новое окно для поиска по адресу поднадзорного объекта (Рис. 9).
Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе '''«Пробы»''' (рис. 8).
[[Image:Mercury-svh-sample-list-001.png|center|frame|Рис. 8. Список отобранных проб в разделе «Пробы» подсистемы «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


[[Image:Mercury-poisk-PO-po-adresu.jpg|center|frame|Рис. 9. Форма поиска по адресу поднадзорного объекта из ИС «Цербер» (26.07.2016: Версия 4.4)]]
В результате выполненных действий по [[#Получение результатов исследований|получению результатов исследований]] на странице просмотра АОП в модальном окне «Список проведенных исследований по пробе» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:  
* {{color|green|'''зеленым'''}} — если результат '''отрицательный''';
* {{color|red|'''красным'''}} — если результат '''положительный''';
* {{color|Goldenrod|'''желтым'''}} — если результат '''не нормируется'''.


В форме поиска необходимо заполнить следующие пункты:
В результате выполненных действий по [[#Удаление акта отбора проб|удалению АОП]]:
*Регион;
* акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
*Населенный пункт;
* акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список отобранных проб» на странице просмотра ветеринарного сертификата.
*Улица;
*Дом;
*Строение;
*Офис;
*Почтовый индекс.


Пункты Регион, Населенный пункт, Улица заполняются автоматически, необходимо лишь начать вводить название и система выдаст подходящие варианты, из которых необходимо выбрать нужное. После ввода данных нужно нажать на кнопку «Применить фильтр».
== Исключительные ситуации ==
=== В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория ===
В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста».
Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора '''Рыбина Романа Николаевича''' по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты.
Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.


Если у предприятия-производителя, указанного в акте отбора проб, адрес задан в новом формате, то при поиске поднадзорного объекта в реестре ИС «Цербер», форма поиска адреса уже будет заполнена предустановленными значениями. А рядом со строкой поиска появится еще одна пиктограмма со знаком «стирашки» - кнопка Очистить (Рис.8). В случае необходимости нажатие на эту кнопку очищает форму поиска адреса поднадзорного объекта для ввода других данных.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small =  Если поднадзорный объект невозможно найти, то следует зайти в систему «Цербер» и зарегистрировать его. После чего дооформить акт отбора проб в системе «Аргус».
}}


== Редактирование акта отбора проб==
По техническим вопросам, связанным с работой в системе '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
Начиная с ([[Обновления системы Меркурий за 2019 год#02.10.2019: Версия 6.19|версии 6.23 от 02.10.2019]]), при редактировании акта отбора проб (далее — АОП) доступна возможность заменить ранее загруженный файл с отсканированным изображением импортного ветеринарного сопроводительного документа.
 
Для замены файла с отсканированным изображением импортного ветеринарного сертификата в АОП выполните следующие действия:
# Перейдите в раздел «Пробы».
# Выполните поиск АОП и откройте на просмотр. В результате откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»'''.
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
# На странице редактирования акта отбора проб в поле '''«Входящие ветеринарные документы»''' нажмите на кнопку редактирования (пиктограмма {{color|#ff8c00|'''«оранжевый карандаш»'''}}). В результате отобразится поле '''«Сопроводительные документы»''' и появится возможность загрузить другой файл.
# Нажмите на кнопку '''«Выбрать»''' и выберите файл.
# Нажмите на кнопку '''«Принять»''' (пиктограмма {{color|green|'''«зеленая галочка»'''}}).
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' на странице редактирования акта отбора проб.


== Ссылки ==
== Ссылки ==
Строка 182: Строка 157:
* [[Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)]]
* [[Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)]]
* [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)]]
* [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Компонент Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Меркурий.СВХ]]
[[Category:Меркурий.СВХ]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 17:20, 18 ноября 2024

Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом при оформлении ветеринарного сертификата.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.СВХ» с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному СВХ или ЗТК.
  3. В журнале ПВКП должна быть зафиксирована информация о прохождении досмотра груза в пункте пропуска.
  4. Запись журнала должна быть в состоянии «груз поступил на СВХ», ветеринарный документ в состоянии «не оформлен».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.СВХ».
  2. Выберите из списка обслуживаемых учреждений тот СВХ (ЗТК), на котором находится партия продукции.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Печать акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Удаление акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

  1. Перейдите в раздел «Досмотренные грузы» («Грузы на СВХ» > «Неоформленные») и нажмите кнопку «Просмотр информации о досмотренном грузе» (рис. 1).
    Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
  2. В результате откроется страница «Просмотр информации о досмотренном грузе» (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
  • Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
  • Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии.
    Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
3. Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем.
Если с момента установления статуса «Усиленный лабораторный контроль» для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно. Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти.
Рис. 3. Вывод сообщения о невозможности оформления акта в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
4. Нажмите на ссылку «Добавить» в соответствующей строке.
5. На странице «Добавление акта отбора проб» (рис. 4) заполните следующие поля:
  • * ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
  • Лица, присутствующие при отборе проб — необходимо указать ФИО, должность и структурное подразделение лиц, присутствующих при отборе проб. Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей);
  • * Наименование продукции;
  • * Размер партии;
  • * Скоропортящаяся продукция или нет;
  • Дата производства;
  • Срок годности;
  • * Дата и время отбора пробы;
  • * ФИО представителя владельца груза;
  • * Должность представителя владельца груза;
  • Сопроводительные документы (ТТН, удостоверения качества, сертфиикаты соответствия и т.п.);
  • Отсутствующие документы;
  • * Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
  • Комментарий к основнанию;
  • * Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
  • * Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
  • * Номер пломбы/ сейф-пакета;
  • * Сведения о контрольных образцах — укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения). При необходимости поставьте отметку «Контрольные образцы не отбирались»;
  • * Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
  • * Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
  • * Дата отправки пробы;
  • * Сопроводительные документы (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство). Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его. При необходимости документ можно загрузить позже. При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее;
  • * Результат досмотра продукции.
Рис. 4. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)


6. При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле «Основание для проведения лабораторных исследований» будет установлено автоматически в значение «усиленный лабораторный контроль» (рис. 4.а).
Рис. 4.а. Форма добавления акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
7. После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку «Добавить». После этого откроется страница «Просмотр акта отбора проб» (рис. 5). Пользователь может редактировать, удалить или распечатать добавленный акт отбора проб.
Рис. 5. Просмотр акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО госинспектора;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию (если проба отобрана в режиме мониторинга);
    • ветеринарная лаборатория;
    • показатели безопасности;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
    В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер, возможно только удалить акта отбора проб и добавить новый.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Вернуться к основным действиям ↑

Печать акта отбора проб

На странице просмотра акта нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в четырех экземплярах. В двух экземплярах (форма № 1 и № 2) отсутствует информация о шифре пробы, а в одном экзмепляре (форма № 3) — информация о хозяйствующем субъекте (владельце груза). Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает, какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы в случае желания подмены результатов исследования.

Вернуться к основным действиям ↑

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Меркурий». Автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».

Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:
    • Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
    • Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.


Вернуться к основным действиям ↑

Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

Для просмотра списка оформленных АОП на странице «Просмотр информации о досмотренном грузе» нажмите на счетчик проб в поле «Производитель» (рис. 6).

Рис. 6. Просмотр истории добавления актов об отборе проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

В результате откроется модальное окно «Список отобранных проб». Пробы, отобранные в режиме УЛК, подсвечиваются желтым цветов (рис. 7.а), в других случаях без цвета (рис. 7.б).

Рис. 7.а. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
Рис. 7.б. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» (рис. 8).

Рис. 8. Список отобранных проб в разделе «Пробы» подсистемы «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

В результате выполненных действий по получению результатов исследований на странице просмотра АОП в модальном окне «Список проведенных исследований по пробе» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.

В результате выполненных действий по удалению АОП:

  • акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
  • акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список отобранных проб» на странице просмотра ветеринарного сертификата.

Исключительные ситуации

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора Рыбина Романа Николаевича по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.


По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑