Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции в Меркурий.ХС: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показаны 82 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Общие сведения==
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)| Меркурий.ХС]] реализована возможность ведения журнала вырабатываемой на предприятии продукции.


С 3 ноября 2015 г. добавление записи в журнал вырабатываемой продукции осуществляется только через раздел '''«Транзакции»'''.
== Предназначение операции ==
# В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных [[Media:Prikaz589_20161227.pdf|приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589]], оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.
# Оформление ветеринарных сопроводительных документов не требуется при производстве партии подконтрольного товара:
#* в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте,
#* в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли,
#* предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации, в том числе для личного потребления, содержания и (или) кормления животных, принадлежащих производителю подконтрольного товара, использования подконтрольного товара, представляющего собой приманки для охоты и рыбной ловли, производителем подконтрольного товара в процессе охоты или рыбалки, использования подконтрольного товара для удобрения принадлежащих производителю подконтрольного товара или находящихся в его пользовании земельных участков, коллекционирования (хранения коллекций) подконтрольного товара, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.
# В подсистеме [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] реализована возможность оформления производственного сертификата на партию выработанной продукции путем оформления производственной транзакции. Складской журнал вырабатываемой на предприятии продукции заполняется автоматически системой после оформления производственного сертификата.
# Чтобы оформить производственный эВСД на партию выработанной продукции, в системе подается заявка путем создания транзакции типа '''«переработка /производство»'''. Заявка будет обработана системой в автономном режиме при условии наличия у уполномоченного лица организации права доступа '''«Оформление ВСД на производственную партию»'''. В противном случае, система направит заявку на оформление производственного эВСД на рассмотрение в ГВЭ субъекта.
# Для обеспечения прослеживаемости при производстве партий подконтрольного товара в системе «Меркурий» автоматически устанавливается связь между партией выработанной продукции и сырьем, используемой в её производстве. Для этого в транзакции указываются сведения о партиях сырья и сведения о партиях выработанной продукции.
#* Если предприятие занимается ''выращиванием и разведением живых животных'' (свиньи, КРС и т.д.), ''выловом водных биологических ресурсов'', ''выработкой молока, яиц'', сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных, и т.д., то в данном случае '''сырье не указывается''', и '''добавляются только сведения о вырабатываемой продукции''' в [[#Добавление вырабатываемой продукции|блок '''«Вырабатываемая продукция»''']].
#* Если на предприятии осуществляется ''убой живых животных'', ''переработка сырья животного происхождения'' (мясо, рыба, молоко и др.) и ''производство'' готовой пищевой продукции, кормов и непищевой продукции и т.д., то прежде чем добавить сведения о вырабатываемой продукции, '''ТРЕБУЕТСЯ добавить сведения о сырье''' в [[#Добавление сырья|блок '''«Сырье»''']].. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.


== Создание транзакции "переработка/производство"==
{{ambox
Для добавления записи в журнал вырабатываемой продукции необходимо перейти в раздел главного меню '''"Транзакции"''', далее нажать кнопку '''"Добавить"''' (рис. 1):
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = С 18 февраля 2019 г. на странице просмотра производственной транзакции в блоке «Сырье» доступны активные ссылки для перехода к просмотру записи журнала на сырье, используемого в производстве.  
}}


[[Image: Mercury-hs-list-transactions-01.png|center|frame|Рис. 1. Раздел "Транзакции" в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]<br>
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)|'''«Меркурий.ХС»''']] с ролями '''«Администратор»''' или '''«Пользователь»'''.  
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
# Пользователь должен обладать правом '''«Оформление ВСД на производственную партию»'''.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполните вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/hs «Меркурий.ХС»].
# Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.


После выполненных действий откроется страница '''"Создание транзакции"''', где требуется установить тип транзакции '''"переработка/производство"''' и нажать на кнопку '''"Сохранить"''' (рис. 2).  
== Основные действия ==
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' процесса производства должны быть выполнены следующие действия:
# Создание транзакции.
# Добавление сырья.
# Добавление вырабатываемой продукции.


[[Image: Mercury-hs-list-type-of-transactions-01.png|center|frame|Рис. 2. Форма создания транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
=== Создание транзакции ===
<br>
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' действия по созданию транзакций должны быть выполнены следующие действия:
 
# Откройте раздел '''«Транзакции»'''.
После сохранения записи откроется страница '''"Просмотр информации о транзакции"''', где требуется добавить владельца продукции, для этого в разделе '''"Владельцы"''' необходимо нажать на ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
# Нажмите на кнопку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Создание транзакции»'''.
 
# На странице создания транзакций установите тип транзакции '''«переработка/производство»'''.
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-001.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.  
<br>
В результате выполненных действий будет создана транзакция типа '''«переработка/производство»''' со статусом '''«не отправлена»'''.
 
=== Добавление владельца ===
На странице '''"Добавление владельца"''' указывается следующая информация:
* '''"Вырабатывающее предприятие"''' - автоматически указывается текущее обслуживаемое предприятие;
* '''"Фирма - владелец"''' - в данном поле указывается хозяйствующий субъект - владелец продукции. Значение устанавливается автоматически.  
 
Далее необходимо нажать кнопку '''"Сохранить"''' (рис. 4).
 
[[Image: Mercury-hs-add-owner--transaction-01.png|center|frame|Рис. 4. Добавление фирмы-владельца в транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
=== Добавление продукции ===
Для обеспечения прослеживаемости в системе Меркурий существует связь сырья и продукции, которая была из этого сырья произведена.
В транзакции указывается сырье, которое ушло в производство, а так же объем этого сырья. В поле "Вырабатываемая продукция" указывается то, что было произведено из данного сырья.
* Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, КРС и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается, а вырабатываемая продукция добавляется непосредственно в [[#Добавление вырабатываемой продукции|разделе '''"Вырабатываемая продукция"''']].
* Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то прежде чем указать '''"Вырабатываемую продукцию"''', необходимо [[#Добавление сырья|добавить сведения о сырье]]. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.  


=== Добавление сырья ===
{{ambox
|type      = attention
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = ОБЯЗАТЕЛЬНО внесите сведения о сырье, если на предприятии осуществляется производство партий подконтрольной продукции с использованием подконтрольного сырья.
}}
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции по добавлению сырья в транзакцию '''«переработка/производства»''' должны быть выполнены следующие действия:
# На странице просмотра информации о транзакции перейдите в блок '''«Сырье»''' и нажмите на ссылку '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление продукции»'''.
# На открывшейся странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции, выступающую в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции должны быть выполнены следующие действия:
#:2.1. Укажите номер или название продукции в поле '''«Запись журнала»'''.
#:2.2. Выберите тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные).
#:2.3. Нажмите на значок '''«Поиск»''' (пиктограмма «Лупа») для поиска продукции.<br>Если искать по всему журналу продукции, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок '''«Поиск»''', появится перечень продукции, содержащейся в журнале предприятия. Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться функцией '''«Расширенный поиск»'''. Для выбора нужной позиции продукции из перечня щелкните мышкой по названию этой продукции. В результате откроется окно «Продукция».<br>
# В открывшемся окне '''«Продукция»''' укажите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки.
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' или '''«Сохранить и добавить еще»''', если в качестве сырья используется несколько позиций продукции.
В результате откроется страница '''«Просмотр информации о транзакции»'''.
{{ambox
{{ambox
  |type      = notice
  |type      = notice
  |text      = '''Примечание'''
  |text      = '''Примечание'''
  |text-small = Стоит учесть, что '''для списания объема с записи журнала''' (например, для списания кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным) также создают транзакцию типа "переработка/производство", при этом выбирают нужную запись из журнала продукции и оставляют поле '''"Вырабатываемая продукция"''' пустым.
  |text-small = Стоит учесть, что '''для списания объема с записи журнала''' (например, для списания кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным) возможно создать транзакцию типа «переработка/производство», при этом выбирают нужную запись из журнала продукции и оставляют поле '''«Вырабатываемая продукция»''' пустым.
}}
}}


==== Добавление сырья ====
=== Добавление вырабатываемой продукции ===
Для добавления информации о продукции, которая была произведена предприятием, на первом шаге следует указать, что выступает в качестве сырья. В одной транзакции может быть указано несколько позиций продукции используемой в качестве сырья.
Для осуществления в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' операции по добавлению вырабатываемой продукции в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:
# На открывшейся странице просмотра информации о транзакции в блоке '''«Вырабатываемая продукция»''' перейдите по ссылке '''«Добавить»'''. В результате откроется страница '''«Добавление вырабатываемой предприятием продукции»'''.
# На странице добавления вырабатываемой продукции укажите обязательные данные, такие как тип продукции, продукция, вид продукции, объем и единицы измерения, а также:
#:2.1. '''«Название номенклатуры»'''.
#::* С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя.
#::* В строке «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры. При поиске номенклатуры заполнение трех верхних уровней справочника не требуется. Достаточно выполнить поиск и выбрать номенклатуру из справочника, тогда три верхних уровня будут заданы системой автоматически.
#::* В выпадающем списке выберите необходимое наименование (рис. 1).
#::* '''Как заполнить справочник номенклатур описано в''' [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС|'''инструкции''']].
#:2.2. '''«Объем»''' и '''«Единица измерения»'''.
#:2.3. '''«Дата выработки продукции»''' и '''«Годен до»'''.
#::* В зависимости от установленного вида продукции определяется формат внесения сведений о дате выработки и сроках годности продукции.
#::* Дату выработки и срок годности нужно указать в одном из форматов: "дата", "интервал", "неизвестно" или "срок годности не ограничен".
#::* Ознакомьтесь с [[Форматы дат|форматами дат]].
#::* Флаги '''«Скоропортящаяся»''' или '''«не скоропортящаяся»''' продукция устанавливают обязательность заполнения полей:
#::** для скоропортящейся продукции: ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ или ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ - ДД{{color|red|*}}.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}:ЧЧ;
#::** для нескоропортящейся продукции: ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}} или ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}} - ДД.ММ{{color|red|*}}.ГГГГ{{color|red|*}}.
#:2.4. '''«Упаковка»'''.  
#::* В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
#::* Упаковка может быть указана на различных [[Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий#Уровни упаковки|уровнях]] (потребительском, транспортном  и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
#::* Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
#::* Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по [http://www.fsvps.ru/fsvps/news/23517.html ссылке].
#:2.5. '''«Ветеринарно-санитарная экспертиза»'''.
#::* В поле '''«Ветеринарно-санитарная экспертиза»''' указывается подтверждение ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
#::* Установите значение из списка и укажите информацию о проведение ВСЭ.
#:2.6. '''«Примечание»'''.
#::* В данном текстовом поле Вы можете внести специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции, которые не были указаны ранее.
#::* Обратите внимание, сведения, указанные в поле '''«Примечание»''', '''не переносятся''' в транспортные эВСД, оформляемые на вырабатываемую продукцию.
# На странице '''«Добавление вырабатываемой предприятием продукции»''' после ввода информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку '''«Сохранить»''' или '''«Сохранить и добавить еще»''', если в результате производства вырабатывается несколько позиций продукции. В результате откроется страница '''«Просмотр информации о транзакции»'''.
# На странице '''«Просмотр информации о транзакции»''' нажмите на кнопку '''«Оформить»'''.
<br> [[Image:Mercury-hs-pererabotka-nomenklatura-1.png|center|frame|Рис. 1. Выбор номенклатурной позиции при добавлении вырабатываемой продукции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (24.01.2018 Версия: 6.12.1)]] <br>


Для этого на странице '''"Просмотр информации о транзакции"''' необходимо нажать кнопку '''"Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД"''' (рис. 5). Здесь же доступны опции редактирования и удаления записи.  
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий:
# Объемы израсходованных партий сырья автоматически спишутся с записей складского журнала.
# В раздел '''«Журнал вырабатываемой продукции»''' добавится запись/несколько записей на указанные в транзакции наименования выработанной продукции. При просмотре записи журнала выработанной продукции в поле '''«Список оформленных по этой записи журнала ветеринарных документов»''' содержится ссылка на производственный сертификат.
# На каждую партию вырабатываемой продукции сформируется производственный сертификат. Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД возможно перейдя в раздел '''«Ветеринарные документы»''', подраздел '''«Производственные»'''.
# Транзакция перейдет в статус '''«Оформлена»'''. На странице '''«Просмотр информации о транзакции»''' содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 2). <br>[[Image:Mercury-hs-pererabotka-nomenklatura-3.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме '''«Меркурий.ХС»''' (24.01.2018 Версия: 6.12.1)]]<br>


[[Image: Mercury-hs-view-transaction-002.png|center|frame|Рис. 5. Добавление продукции фирмы-владельца для транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
== Ресурсы ==
<br>
Временные затраты на создание/оформление одной транзакции типа «переработка/производства» составляют не более 1 минуты.


На открывшейся странице '''"Добавление продукции"''' требуется выбрать запись из журнала продукции, выступающей в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции нужно указать её номер или название продукции в поле '''"Запись журнала"''', выбрать тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные), нажать на значок "лупы" напротив информации о владельце груза. Если искать по всему журналу, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок "лупы", появится перечень продукции, включенной в журнал предприятия. Выводится следующая информация: название продукции, остаток, дата выработки, срок годности, производитель (рис. 6).  
== Исключительные ситуации ==
=== Отсутствие права на оформление производственной партии ===
Если у пользователя отсутствует право '''«Оформление ВСД на производственную партию»''', то он не сможет самостоятельно оформить транзакцию типа '''«переработка/производство»'''. При нажатии на кнопку '''«Оформить транзакцию»''' появится следующее сообщение: '''«Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять производственные ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ»'''.
В этом случае необходимо выполнить следующие действия:
# Нажмите на кнопку '''«Отправить в ГВЭ»'''. Транзакция примет статус '''«Отправлена»'''. Найти данную заявку можно будет в подразделе '''«Заявки»''' – '''«Отправленные»''' раздела '''«Транзакции»'''.  
# Государственный ветеринарный врач, работающий в подсистеме '''«Меркурий.ГВЭ»''' сможет принять данную заявку, и ее статус изменится на '''«Принята»'''. После чего она перейдет в подразделе '''«Заявки»''' – '''«Принятые»''' раздела '''«Транзакции»'''.
# После принятия заявки государственный ветеринарный врач сможет завершить оформление транзакции, и ее статус изменится на '''«Оформлена»'''.
Оформленная транзакция перейдет в подраздел '''«Исходящие решения»''' - '''«Оформленные»''' раздела '''«Транзакции»'''. При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а также спишется объем продукции, указанный в качестве сырья.
Также возможно назначить пользователю право '''«Оформление ВСД на производственную партию»''' в системе [https://accounts.vetrf.ru '''«ВетИС.Паспорт»''']. Инструкция по добавлению прав пользователю доступна по
[[Управление аккаунтом пользователя ХС на странице его профиля#Редактирование прав пользователей ХС|ссылке]].


Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться '''"Расширенным поиском"'''.
=== Не получается указать номенклатуру ===
Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо:
# Перейти в раздел '''«Справочники»''', подраздел '''«Наименования продукции»'''.
# Проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
#* Фирма-производитель;
#* Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
#* Предприятие-производитель.
# При необходимости укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.


[[Image: Mercury-hs-transaction-add-raw-01.png|center|frame|Рис. 6. Добавление сырья для вырабатываемой продукции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
=== Ограничения на вырабатываемую продукцию ===
<br>
При оформлении транзакции типа '''«переработка/производство»''' добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую возможно указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: '''«Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья»'''. Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.
 
{{ambox
Для выбора нужной позиции продукции из перечня необходимо щелкнуть мышкой по нужной записи, после чего откроется подробное описание выбранной продукции, где необходимо указать объем сырья, благополучие местности, наличие ветеринарно-санитарной экспертизы и другое.
|type      = attention
 
|text      = '''Обратите внимание'''
Для сохранения внесенных сведений необходимо нажать кнопку '''"Сохранить"''', или '''"Сохранить и добавить еще"''' если в качестве сырья использовалось несколько позиций продукции (рис. 7).
  |text-small = При оформлении транзакции '''«переработка/производство»''', в случае, если в качестве сырья были использованы типы продукции «Пищевая продукция» и '''«Мясо и мясопродукты»'''/'''«Рыба и морепродукты»''' возможно указать в качестве вырабатываемой продукции тип продукции '''«Мясо и мясопродукты»'''/'''«Рыба и морепродукты»''' соответственно.
 
}}
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-raw-02.png|center|frame|Рис. 7. Добавление сырья для вырабатываемой продукции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
==== Добавление вырабатываемой продукции ====
Для добавления информации о продукции, которые была произведена предприятием на странице '''"Просмотр информации о транзакции"''' необходимо указать вырабатываемую продукцию, нажав на ссылку '''"Добавить"''' в соответствующем разделе (рис. 8).
 
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-production-01.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
На странице '''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''' требуется указать информацию о продукции: тип, вид, наименование продукции, объем и единицы измерения, дату выработки и дату срока годности (возможно указать тремя различными способами - точную дату в формате ДД:месяц:ГГГГ, временной интервал, прописать строкой) и др. (рис. 9). Для сохранения добавленной информации необходимо нажать кнопку '''"Сохранить"''' или '''"Сохранить и добавить еще"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-transaction-add-production-02.png|center|frame|Рис. 9. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
=== Завершение оформления транзакции ===
В качестве сырья может выступать несколько наименований продукции. Также в результате производства может быть произведено несколько наименований вырабатываемой продукции в рамках одной транзакции.
С записей журнала, указанных в качестве сырья, будет списан объем, ушедший в производство, после окончательного оформления транзакции государственным ветеринарным врачом.
На каждую позицию вырабатываемой продукции в транзакции будет сформирована своя запись журнала вырабатываемой продукции и свой производственный сертификат.  
После того, как все необходимые данные о вырабатываемой продукции внесены в систему, необходимо нажать на кнопку '''"Списать"''' (рис. 10).
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-003.png|center|frame|Рис. 10. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
На экране появится сообщение с запросом на подтверждение завершения процесса оформления транзакции. Нажав кнопку '''"ОК"''', осуществится возврат на страницу "Просмотра информации о транзакции".
 
Если у сотрудника, оформляющего транзакцию, нет роли, позволяющей оформлять производственные сертификаты, то система выдаст '''предупреждения''', сообщающие о том, что транзакция не может быть оформлена в автономном режиме. В этом случае, данную транзакцию необходимо отправить в виде заявки государственному ветеринарному врачу.
Для отправки заявки в ГВЭ (ветеринарному врачу) следует нажать ссылку '''"Отправить"''' (рис. 11).
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-004.png|center|frame|Рис. 11. Добавление вырабатываемой продукции предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
После отправки транзакция примет статус '''"Отправлена"'''. Найти данную заявку можно в разделе '''"Транзакции"''' → '''"Заявки"''' → '''"Отправленные"'''.
   
После отправки заявки ветеринарному врачу редактирование транзакции невозможно. На форме доступны опции (рис. 12):
* '''"Создать шаблон"''' - создание шаблона транзакции, на основе которого можно создать новую транзакцию. Просмотреть доступные шаблоны можно в разделе главного меню '''Транзакции → Шаблоны''';
* '''"Отмена"''' - переход к списку не отправленных заявок.
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-005.png|center|frame|Рис. 12. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
После того, как заявка будет принята врачом, ее статус сменится на '''"Принята"''' и она перейдет в раздел '''"Транзакции"''' → '''"Заявки"''' → '''"Принятые"'''. Обратите внимание, после того, как заявка была принята врачом, она еще не оформлена до конца. Только после того, как врач завершит оформление, статус транзакции изменится на '''"Оформлена"''' и заявка перейдет в раздел '''"Транзакции"''' → '''"Исходящие решения"''' → '''"Оформленные"'''. При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей журнала, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а так же спишется объем продукции, указанный в качестве сырья.
 
==Запись журнала вырабатываемой продукции==
На странице '''"Просмотр информации о транзакции "''' содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 13).
Также вырабатываемую продукцию можно просмотреть в разделе '''"Журнал продукции"''' → '''"Вырабатываемая продукция"''' → '''"Неоформленные"'''.
 
[[Image: Mercury-hs-view-transaction-006.png|center|frame|Рис. 13.  Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
При переходе по ссылке на форме "Просмотр информации о транзакции" или открытии записи на просмотр из раздела "Журнал вырабатываемой продукции" откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' (рис. 14).
 
Статус записи журнала продукции, созданной автоматически в результате оформления транзакции ветеринарным врачом на основе поданной заявки хозяйствующим субъектом, имеет статус '''"Отправлена"'''.
На данной странице предоставляется возможным только просмотреть '''"Список оформленных по этой записи журнала ВСД"''' и '''"Аннулировать"''' запись журнала, если запись в журнале содержит ошибку, нажав на одноименную кнопку.  При аннулировании записи журнала необходимо указать причину, при этом так же будет аннулирован производственный сертификат на эту партию продукции.
 
== Производственный сертификат ==
После оформления записи в журнале вырабатываемой продукции формируется производственный сертификат на каждую партию вырабатываемой продукции.
 
На странице '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' в поле '''"Список оформленных по этой записи журнала ВСД"''' содержится ссылка на производственный сертификат (рис. 14).
 
[[Image: Mercury-hs-view-production-01.png|center|frame|Рис. 14. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
Нажав на ссылку, содержащую номер ВСД и дату оформления, откроется страница '''"Просмотр информации о ВСД"''' (рис. 15).
 
[[Image: Mercury-hs-view-prod-VSD-01.png|center|frame|Рис. 15. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
<br>
 
Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы.


Просмотреть '''"Список всех производственных ВСД"''' можно в разделе главного меню '''"ВСД" "Производственные ВСД"''' (рис. 16).
{| class="wikitable" width="75%" style="margin-left:auto; margin-right:auto; text-align:top"
|+
!style="background:#DBDBDB" rowspan="2"|Сырье || style="background:#A3ACFF" colspan="8"|Вырабатываемая
|-
!style="background:#CCD1FF"|Мясо и мясопродукты||style="background:#CCD1FF"|Корма и кормовые добавки||style="background:#CCD1FF"|Живые животные||style="background:#CCD1FF"|Лекарственные средства||style="background:#CCD1FF"|Пищевые продукты||style="background:#CCD1FF"|Непищевые продукты и другое||style="background:#CCD1FF"|Рыба и морепродукты
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"|Мясо и мясопродукты
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || – 
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"|Корма и кормовые добавки
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Живые животные
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Лекарственные средства
| – || – || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Пищевые продукты
|| – || – || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Непищевые продукты и другое
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
| style="background:#DCF3C3"| + || –
|-align="center"
! style="background:#F0F0F0; text-align:left"| Рыба и морепродукты
| –
| style="background:#DCF3C3"| + || – || –
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
| style="background:#DCF3C3"| +
|}


[[Image: Mercury-hs-list-prod-VSD-01.png|center|frame|Рис. 16. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием, в подсистеме Меркурий.ХС (20.01.2016: Версия 4.3.6.4)]]
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].
<br>


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"
* http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы '''«Меркурий.ХС»'''.


== См. также ==
== См. также ==
* [[Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
{{Навигационная_таблица_Меркурий.ХС}}
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий.ХС]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 17:14, 28 февраля 2019


Предназначение операции

  1. В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.
  2. Оформление ветеринарных сопроводительных документов не требуется при производстве партии подконтрольного товара:
    • в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте,
    • в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли,
    • предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации, в том числе для личного потребления, содержания и (или) кормления животных, принадлежащих производителю подконтрольного товара, использования подконтрольного товара, представляющего собой приманки для охоты и рыбной ловли, производителем подконтрольного товара в процессе охоты или рыбалки, использования подконтрольного товара для удобрения принадлежащих производителю подконтрольного товара или находящихся в его пользовании земельных участков, коллекционирования (хранения коллекций) подконтрольного товара, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.
  3. В подсистеме «Меркурий.ХС» реализована возможность оформления производственного сертификата на партию выработанной продукции путем оформления производственной транзакции. Складской журнал вырабатываемой на предприятии продукции заполняется автоматически системой после оформления производственного сертификата.
  4. Чтобы оформить производственный эВСД на партию выработанной продукции, в системе подается заявка путем создания транзакции типа «переработка /производство». Заявка будет обработана системой в автономном режиме при условии наличия у уполномоченного лица организации права доступа «Оформление ВСД на производственную партию». В противном случае, система направит заявку на оформление производственного эВСД на рассмотрение в ГВЭ субъекта.
  5. Для обеспечения прослеживаемости при производстве партий подконтрольного товара в системе «Меркурий» автоматически устанавливается связь между партией выработанной продукции и сырьем, используемой в её производстве. Для этого в транзакции указываются сведения о партиях сырья и сведения о партиях выработанной продукции.
    • Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, КРС и т.д.), выловом водных биологических ресурсов, выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных, и т.д., то в данном случае сырье не указывается, и добавляются только сведения о вырабатываемой продукции в блок «Вырабатываемая продукция».
    • Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка сырья животного происхождения (мясо, рыба, молоко и др.) и производство готовой пищевой продукции, кормов и непищевой продукции и т.д., то прежде чем добавить сведения о вырабатываемой продукции, ТРЕБУЕТСЯ добавить сведения о сырье в блок «Сырье».. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен обладать правом «Оформление ВСД на производственную партию».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ХС».
  2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» процесса производства должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание транзакции.
  2. Добавление сырья.
  3. Добавление вырабатываемой продукции.

Создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакций должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Транзакции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
  3. На странице создания транзакций установите тип транзакции «переработка/производство».
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполненных действий будет создана транзакция типа «переработка/производство» со статусом «не отправлена».

Добавление сырья


Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению сырья в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На странице просмотра информации о транзакции перейдите в блок «Сырье» и нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление продукции».
  2. На открывшейся странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции, выступающую в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции должны быть выполнены следующие действия:
    2.1. Укажите номер или название продукции в поле «Запись журнала».
    2.2. Выберите тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные).
    2.3. Нажмите на значок «Поиск» (пиктограмма «Лупа») для поиска продукции.
    Если искать по всему журналу продукции, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок «Поиск», появится перечень продукции, содержащейся в журнале предприятия. Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться функцией «Расширенный поиск». Для выбора нужной позиции продукции из перечня щелкните мышкой по названию этой продукции. В результате откроется окно «Продукция».
  3. В открывшемся окне «Продукция» укажите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в качестве сырья используется несколько позиций продукции.

В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».


Добавление вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению вырабатываемой продукции в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На открывшейся странице просмотра информации о транзакции в блоке «Вырабатываемая продукция» перейдите по ссылке «Добавить». В результате откроется страница «Добавление вырабатываемой предприятием продукции».
  2. На странице добавления вырабатываемой продукции укажите обязательные данные, такие как тип продукции, продукция, вид продукции, объем и единицы измерения, а также:
    2.1. «Название номенклатуры».
    • С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя.
    • В строке «Номенклатура из справочника» начните вводить название из справочника номенклатуры. При поиске номенклатуры заполнение трех верхних уровней справочника не требуется. Достаточно выполнить поиск и выбрать номенклатуру из справочника, тогда три верхних уровня будут заданы системой автоматически.
    • В выпадающем списке выберите необходимое наименование (рис. 1).
    • Как заполнить справочник номенклатур описано в инструкции.
    2.2. «Объем» и «Единица измерения».
    2.3. «Дата выработки продукции» и «Годен до».
    • В зависимости от установленного вида продукции определяется формат внесения сведений о дате выработки и сроках годности продукции.
    • Дату выработки и срок годности нужно указать в одном из форматов: "дата", "интервал", "неизвестно" или "срок годности не ограничен".
    • Ознакомьтесь с форматами дат.
    • Флаги «Скоропортящаяся» или «не скоропортящаяся» продукция устанавливают обязательность заполнения полей:
      • для скоропортящейся продукции: ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ или ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ - ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ;
      • для нескоропортящейся продукции: ДД.ММ*.ГГГГ* или ДД.ММ*.ГГГГ* - ДД.ММ*.ГГГГ*.
    2.4. «Упаковка».
    • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
    • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.). Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
    • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
    • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
    2.5. «Ветеринарно-санитарная экспертиза».
    • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» указывается подтверждение ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    • Установите значение из списка и укажите информацию о проведение ВСЭ.
    2.6. «Примечание».
    • В данном текстовом поле Вы можете внести специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции, которые не были указаны ранее.
    • Обратите внимание, сведения, указанные в поле «Примечание», не переносятся в транспортные эВСД, оформляемые на вырабатываемую продукцию.
  3. На странице «Добавление вырабатываемой предприятием продукции» после ввода информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в результате производства вырабатывается несколько позиций продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
  4. На странице «Просмотр информации о транзакции» нажмите на кнопку «Оформить».


Рис. 1. Выбор номенклатурной позиции при добавлении вырабатываемой продукции в подсистеме «Меркурий.ХС» (24.01.2018 Версия: 6.12.1)


Заключительные действия

В результате выполненных действий:

  1. Объемы израсходованных партий сырья автоматически спишутся с записей складского журнала.
  2. В раздел «Журнал вырабатываемой продукции» добавится запись/несколько записей на указанные в транзакции наименования выработанной продукции. При просмотре записи журнала выработанной продукции в поле «Список оформленных по этой записи журнала ветеринарных документов» содержится ссылка на производственный сертификат.
  3. На каждую партию вырабатываемой продукции сформируется производственный сертификат. Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД возможно перейдя в раздел «Ветеринарные документы», подраздел «Производственные».
  4. Транзакция перейдет в статус «Оформлена». На странице «Просмотр информации о транзакции» содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 2).
    Рис. 2. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме «Меркурий.ХС» (24.01.2018 Версия: 6.12.1)

Ресурсы

Временные затраты на создание/оформление одной транзакции типа «переработка/производства» составляют не более 1 минуты.

Исключительные ситуации

Отсутствие права на оформление производственной партии

Если у пользователя отсутствует право «Оформление ВСД на производственную партию», то он не сможет самостоятельно оформить транзакцию типа «переработка/производство». При нажатии на кнопку «Оформить транзакцию» появится следующее сообщение: «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять производственные ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ». В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на кнопку «Отправить в ГВЭ». Транзакция примет статус «Отправлена». Найти данную заявку можно будет в подразделе «Заявки»«Отправленные» раздела «Транзакции».
  2. Государственный ветеринарный врач, работающий в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» сможет принять данную заявку, и ее статус изменится на «Принята». После чего она перейдет в подразделе «Заявки»«Принятые» раздела «Транзакции».
  3. После принятия заявки государственный ветеринарный врач сможет завершить оформление транзакции, и ее статус изменится на «Оформлена».

Оформленная транзакция перейдет в подраздел «Исходящие решения» - «Оформленные» раздела «Транзакции». При этом в журнале вырабатываемой продукции появится одна или несколько записей, указанных в транзакции в качестве вырабатываемой продукции, а также спишется объем продукции, указанный в качестве сырья. Также возможно назначить пользователю право «Оформление ВСД на производственную партию» в системе «ВетИС.Паспорт». Инструкция по добавлению прав пользователю доступна по ссылке.

Не получается указать номенклатуру

Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо:

  1. Перейти в раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции».
  2. Проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
    • Фирма-производитель;
    • Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
    • Предприятие-производитель.
  3. При необходимости укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.

Ограничения на вырабатываемую продукцию

При оформлении транзакции типа «переработка/производство» добавлен контроль вырабатываемой продукции, т.е. из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, автоматически ограничивается список продукции, которую возможно указать в качестве вырабатываемой. Если были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователю выходит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья». Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.


Сырье Вырабатываемая
Мясо и мясопродукты Корма и кормовые добавки Живые животные Лекарственные средства Пищевые продукты Непищевые продукты и другое Рыба и морепродукты
Мясо и мясопродукты + + + +
Корма и кормовые добавки + + +
Живые животные + + + + + +
Лекарственные средства + +
Пищевые продукты + +
Непищевые продукты и другое + + +
Рыба и морепродукты + + + +

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑