Добавление новой пробы в подсистеме Веста.Приемка

Общая информация

Для начала работы в подсистеме Веста.Приемка после аутентификации в появившемся окне необходимо нажать на ссылку "Приемка" (рис.1)

Рис. 1. Просмотр справочника организаций в системе Веста

В подсистеме Веста.Приемка есть два журнала: журнал проб и журнал экспертиз. Журнал проб является заменой автоматизации Приемки, где можно выбрать пробы по каким-то критериям, производить над ними групповые действия. Журнал экспертиз содержит информацию о проводимых экспертизах.

Так же есть две кнопки: "Добавить пробу" и "Импортировать". Цветные пиктограммы, расположенные вверху, над кнопкой "Добавить пробу" (рис.2), означают: • Зеленая - ссылка на официальный сайт Россельхознадзора; • Синяя - ссылка на сайт, посвященный государственной информационной системе в сфере ветеринарии "Ветис"; • Желтая - ссылка на справочную систему, посвященную автоматизированной системе "Веста".

Добавление новой пробы

Для добавления новой пробы необходимо нажать кнопку "Добавить пробу" в левом верхнем углу экрана (рис.2):

Рис. 1. Просмотр справочника организаций в системе Веста

После нажатия на кнопку "Добавить пробу" появляется форма, содержащая несколько блоков данных о пробе: основные сведения, отбор пробы, происхождение, информация о партии, сведения об образце. Блок "Основные сведения" содержит следующие поля (рис. 6):

Рис. 6. Просмотр справочника организаций в системе Веста

• Категория исследования. В выпадающем списке выбирается категория исследования, к которой относится вносимая проба;
• Тип пробы. В выпадающем списке выбирается тип пробы.

В новой системе "Веста" появилось два новых понятия: образцы и тесты. Структура данных теперь такая: Экспертиза состоит из проб, пробы из образцов, к которым добавляются исследования.

Проба бывает простая или составная. Простая проба состоит из одного образца. Составная проба может состоять из нескольких образцов, данные о которых на этапе ввода сведений о пробе указывать не нужно. Данные об образцах в составной пробе необходимо добавлять отдельно, в блоке "Образцы/Исследования" на странице просмотра пробы, нажав кнопку "Добавить образцы". Назначать исследований в таком случае можно сразу всем образцам. Это позволяет формировать более компактные документы для диагностических исследований.

Тест - это дополнительный показатель в одном исследовании. Например, данное понятие применяется при исследовании сорных примесей. Данное понятие введено для более удобного составления отчетов, и чтобы информация по показателям в документе была сгруппирована правильно. Тест можно добавить нажав на "Добавить тесты", выбрать показатели, и нажать на серую кнопку со стрелочкой (рис. 3)

Рис. 3. Просмотр справочника организаций в системе Веста

• Экспертиза. Добавление номера экспертизы. Если нажать на кнопку серую кнопку с пиктограммой "+", то появится форма добавления экспертизы вручную (рис 4).

Рис. 4. Просмотр справочника организаций в системе Веста

Если нажать кнопку с тремя белыми полосками, то появится форма выбора существующей экспертизы (рис.5), где необходимо ввести номер существующей экспертизы или выбрать его из списка.

Рис. 5. Просмотр справочника организаций в системе Веста

• Номер. Указывается номер пробы
• Материал. Материал добавляется из справочника материалов, для этого необходимо кликнуть по серой кнопке в конце строки.
• Конкретизация. Уточнение, какой именно материал.
• На соответствие требованиям. Нормативный документ, на соответствие требованиям которого проверяется образец.
• Страна отбора. Из выпадающего списка выбирается страна отбора пробы.
• Регион отбора. Из выпадающего списка выбирается регион отбора пробы.
• Основание отбора. Указывается причина, почему отбиралась проба.
• Вид упаковки. Вводится вид упаковки пробы
• Состояние образца. Оценка состояния образца
• Примечание. Поле для примечаний, особых заметок.

Блок "Отбор пробы" содержит следующие поля (рис.7):

Рис. 7. Просмотр справочника организаций в системе Веста

• Владелец. Указывается контрагент - владелец продукции или материала, откуда берут пробу. Контрагент при помощи формы добавления (рис. 8) выбирается из общего для Россельхознадзора реестра Цербер.

Рис. 8. Просмотр справочника организаций в системе Веста

Поиск контрагента осуществляется по названию (ФИО) или ИНН. В случае если контрагент не найден, его можно добавить самостоятельно, перейдя на вкладку "Добавить нового" (рис.8) и заполнив поля (рис. 9):

• Тип контрагента. Выбор типа контрагента: Юридическое лицо, Физическое лицо, Индивидуальный предприниматель;
• ФИО. Указывается ФИО контрагента;
• Паспорт. Указываются паспортные данные контрагента;
• ИНН. Указывается ИНН контрагента, если он есть;

Заполняется блок "Адрес регистрации":

• Страна. Выбор страны контрагента;
• Регион. Выбор региона;
• Населенный пункт;
• Улица;
• Дом;
• Строение;
• Офис/Квартира.

Рис. 9. Просмотр справочника организаций в системе Веста

• Номер акта отбора. Указывается номер акта отбора проб;
• Дата акта отбора. Указывается дата акта отбора пробы;
• Номер сейф пакета. Указывается номер сейф-пакета;
• Дата и время отбора. Указывается дата и время отбора пробы;
• Место отбора. Указывается место отбора пробы;
• Отбор произвел. Указывается должностное лицо, которое произвело отбор пробы.
• В присутствии. Указывается лицо, в присутствии которого производился отбор проб, если оно есть.
• НД на отбор проб. Указывается нормативный документ, регламентирующий отбор пробы;
• Количество проб. Указывается количество отобранных проб, а также указывается вид фасовки продукции;
• Масса/объем пробы. Указывается масса и единицы измерения пробы;
• Сопроводительный документ. Указать сопроводительный документ на продукцию, если он есть. Это может быть накладная, опись, этикетка.

Блок "Происхождение" содержит следующие поля для заполнения (рис. 10):

• Производитель
• Страна происхождения
• Регион происхождения
• НД на производство продукта

Рис. 10. Просмотр справочника организаций в системе Веста

Блок "Информация о партии" содержит следующие поля для заполнения (рис.11):

• Номер вет. документа
• Дата вет. документа
• Страна отправления
• Регион отправления
• Пункт отправления
• Отправитель
• Страна назначения
• Регион назначения
• Пункт назначения
• Получатель
• Маркировка
• Масса/объем партии
• Количество в партии
• Дата выработки
• Срок годности

Рис. 11. Просмотр справочника организаций в системе Веста

Блок "Сведения об образце" содержит следующие поля для заполнения (рис. 12):

• Категория образца
• Инвентарный номер/кличка
• Сведения о вакцинации

Рис. 12. Просмотр справочника организаций в системе Веста

После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку "Сохранить". После этого система перенаправляет на страницу просмотра информации о пробе в журнале проб (рис.13).

Рис. 13. Просмотр справочника организаций в системе Веста

На странице просмотра информации о пробе можно добавить недостающую информацию о пробе, нажав кнопку "Информация" (рис.13). Так же можно удалить пробу, если она была добавлена ошибочно, нажав красную кнопку "Удалить".