Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС

Для удобства ветеринарных врачей на обслуживаемом предприятии и сокращения времени, затрачиваемого на оформление ВСД, в подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания заявок на оформление ветеринарно-сопроводительных документов. ВСД создаются на основе транзакций. Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:

• перевозка со сменой владельца;
• перевозка без смены владельца;
• смена владельца без перевозки;
• переработка.

Для создания заявки на оформление транзакции необходимо перейти в раздел "Транзакции", при этом откроется страница "Список транзакций". Для добавления заявки нажмите на кнопку "Добавить" (Рис. 1):

Рис. 1. Список транзакций в подсистеме Меркурий.XC (27.05.2013: Версия 3.5.0.5)

После этого откроется страница "Создание транзакции" (рис. 2), на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции:

Рис. 2. Форма создания заявки на транзакцию в подсистеме Меркурий.ХС (27.05.2013: Версия 3.5.0.5)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции" (рис. 3):

Рис. 3. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013: Версия 3.5.0.5)

Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке "Добавить". В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 4):

• Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
• Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
• Фирма-получатель (наименование фирмы (хозяйствующего субъекта), кому предназначен груз). Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку "Искать без учета связи", после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.
• Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).

Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку "сохранить получателя в избранное". В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка "Избранные получатели".

Рис. 4. Форма добавления получателя в подсистеме Меркурий.ХС (27.05.2013: Версия 3.5.0.5)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции".

Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" (рис. 5):

Рис. 5. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После выполненных действий откроется страница "Добавление продукции" (рис. 6), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:

Рис. 6. Форма добавления продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции", на которой отображаются все сведения о транзакции.

Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

• Создать шаблон - для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
  • используя данную кнопку при создании транзакции;
  • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице "Просмотр шаблона транзакции" нажмите кнопку "Создать транзакцию". При этом откроется страница "Просмотр информации о транзакции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

• Редактировать - изменить информацию о транзакции.
• Удалить - удалить транзакцию.
• Отмена - вернуться к списку транзакций.

Для оформления транзакции нажмите кнопку "Оформить" (рис. 7):

Рис. 7. Оформление транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции:

• Ветеринарная справка формы №4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
• Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
  • форма №1 – живые животные;
  • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
  • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Оформление ветеринарно-сопроводительных документов

Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.

Чтобы облегчить труд ветврача на обслуживаемом предприятии, а также ускорить процесс оформления ВСД, в подсистеме Меркурий.ХС нужно сделать возможность добавления и отправления заявок на оформление ВСД, а в подсистеме Меркурий.ГВЭ - созданий транзакций на основе данных заявок. В первую очередь, нужно сделать возможность выбора предприятия ХС при входе в подсистему Меркурий.ХС (как выбор осбулживаемого предприятия при входе ветврача в подсистеме Меркурий.ГВЭ). Т.е. ХС после аутентификации, если с ним связано хотя бы одно предприятие, должен видеть форму выбора предприятия (как в ГВЭ). При этом он может выбрать все предприятия (как Администратор в ГВЭ). После выбора предприятия ХСу оторажается страница с приветствием. Если с ХСом не связано предприятий, то после аутентификации ему сразу отображается страница с приветствием.