Экспорт данных во ФГИС Росаккредитации: различия между версиями
| (не показано 20 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
==Предназначение операции== | ==Предназначение операции== | ||
Операция предназначен для выгрузки информации о протоколах исследования в личный кабинет лаборатории ФГИС Росаккредитация. | |||
==Предусловия и подготовительные действия== | ==Предусловия и подготовительные действия== | ||
Экспорт протоколов во ФГИС Росаккредитации (ФГИС РА) доступен пользователям, которые закреплены за отделом приемки (отдел, который НЕ проводит исследования) и проставлена роль '''«Экспорт ФСА»'''. Перед экспортом протоколов во ФГИС РА необходимо заполнить информацию о лаборатории, а именно: | Экспорт протоколов во ФГИС Росаккредитации (ФГИС РА) доступен пользователям, которые закреплены за отделом приемки (отдел, который НЕ проводит исследования) и проставлена роль '''«Экспорт ФСА»'''. Перед экспортом протоколов во ФГИС РА необходимо заполнить информацию о лаборатории, а именно: | ||
| Строка 28: | Строка 30: | ||
[[Image: Address room.png|thumb|center|600px|frame|Рис. 3. Заполнение адреса отдела]] | [[Image: Address room.png|thumb|center|600px|frame|Рис. 3. Заполнение адреса отдела]] | ||
===Указание идентификатора пользователя=== | |||
Для получения идентификатора пользователя ФГИС РА необходимо перейти в раздел '''«Сотрудники»''' затем открыть карточку нужно сотрудника. На странице сотрудника отобразится информация о сотруднике, а идентификатор пользователя будет отображен в адресной строке браузера '''employees/card/123456''', идентификатор пользователя в данном случае '''123456'''. | |||
Скопируйте идентификатор пользователя и укажите его в Весте в разделе '''«Настройки учреждения»''' - '''«Сотрудники»''' в окне редактирования пользователя. | |||
[[Image: Id user fgis ra.png|thumb|center|600px|frame|Рис. 4. Указание идентификатора пользователя]] | |||
==Получение справочника оборудования== | ==Получение справочника оборудования== | ||
===Выгрузка оборудования из ФГИС РА=== | |||
<center> | |||
{{ambox | |||
|type = warning | |||
|text = '''Обратите внимание!''' | |||
|text-small = Важно, что бы у файла с информацией об оборудовании было расширение '''txt''' или '''json'''. Файлы у которых расширение doc, docx не загружаются. | |||
}} | |||
</center> | |||
Для получения справочника оборудования необходимо авторизоваться в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Далее необходимо перейти в раздел '''«Результаты деятельности»''', нажать кнопку '''«протоколы исследований (испытаний) и измерений»'''. После этого нажать кнопку добавления нового протокола (рис. 5). | |||
[[Image: Fgis ra load data.png|thumb|center|600px|frame|Рис. 5. ФГИС РА, выгрузка оборудования]] | |||
В открывшемся окне найдите раздел '''«сведения об оборудовании, использованном при проведении испытаний (исследований), измерений»'''. Затем нажмите на клавиатуре клавишу '''F12''', откроется окно разработчика в котором необходимо перейти на вкладку '''Network''' ('''Сеть''', если используется перевод на русский язык) (рис. 6). | |||
[[Image:Console fgis ra.png|thumb|center|800px|frame|Рис. 6. ФГИС РА, выгрузка оборудования]] | |||
Далее в дополнительном меню окна разработчика под строкой '''Filter''' (Фильтр) нажмите на кнопку '''«Fetch/XHR»''' и в списке найдите строку, состоящую только из цифр. Нажать на эту строку и справа выбрать вкладку '''«Response»''' (Ответ). При нажатии на эту строку в окошке должен отобразиться текст, в котором встречаются повторяющиеся поля такие, как '''«id»''', '''«allId»''', '''«equipment_name»''' и другие. Важно, чтобы в тексте было упомянуто слово '''«equipment»''' (рис. 7). | |||
[[Image:Fgis ra json.png|thumb|center|500px|frame|Рис. 7. ФГИС РА, выгрузка оборудования]] | |||
Затем нужно выделить полностью текст в окне (для выделения всего текст воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+A) и скопировать его (для копирования выделенного текст воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C). После копирования текста необходимо создать новый текстовый файл в блокноте (с расширением .txt), вставить в него скопированный текст и нажать кнопку «сохранить.» | |||
===Загрузка оборудования в Весту=== | |||
Для загрузки оборудования в Весту необходимо перейти в раздел '''«Настройки»''' - '''«Оборудование»'''. Затем нажмите на кнопку '''«Загрузить идентификаторы ФГИС РА»''' в открывшемся окне нажмите на кнопку '''«Выберите файл»''' и выберите текстовый файл, который был создан на этапе выгрузки оборудования из ФГИС РА. После нажмите на кнопку '''«Загрузить»'''. В случае успешной выгрузки будет показано, сколько единиц оборудования обнаружилось в файле и сколько было сопоставлено с оборудованием в компоненте «Веста» (рис. 8). | |||
[[Image:Result load fgis ra.png|thumb|center|500px|frame|Рис. 8. ФГИС РА, выгрузка оборудования]] | |||
== На что обратить внимание == | == На что обратить внимание == | ||
| Строка 46: | Строка 72: | ||
Для формирования выгрузки необходимо перейти в раздел '''Приемка''' - '''Журнал документов'''. Выбрать нужные протоколы и нажать кнопку '''Экспорт в ФСА'''. Для доступа к данной функции требуется соответствующая роль. | Для формирования выгрузки необходимо перейти в раздел '''Приемка''' - '''Журнал документов'''. Выбрать нужные протоколы и нажать кнопку '''Экспорт в ФСА'''. Для доступа к данной функции требуется соответствующая роль. | ||
[[Image: Vesta-fsa-export-03.png|center|frame|Рис. | [[Image: Vesta-fsa-export-03.png|center|frame|Рис. 9. Формирование выгрузки]] | ||
Обращаем ваше внимание что незавершенные проекты документов (отмеченные красным знаком) автоматически исключаются из выгрузки. | Обращаем ваше внимание что незавершенные проекты документов (отмеченные красным знаком) автоматически исключаются из выгрузки. | ||
Текущая версия на 10:26, 18 сентября 2025
Предназначение операции
Операция предназначен для выгрузки информации о протоколах исследования в личный кабинет лаборатории ФГИС Росаккредитация.
Предусловия и подготовительные действия
Экспорт протоколов во ФГИС Росаккредитации (ФГИС РА) доступен пользователям, которые закреплены за отделом приемки (отдел, который НЕ проводит исследования) и проставлена роль «Экспорт ФСА». Перед экспортом протоколов во ФГИС РА необходимо заполнить информацию о лаборатории, а именно:
- Адрес отдела - адрес отдела в котором проводятся исследования,
- Идентификатор ФГИС Росаккредитации - идентификатор пользователей, которые проводят исследования из реестра ФГИС РА,
- Идентификатор ФГИС Росаккредитации оборудования - идентификатор оборудования из реестра ФГИС РА
Основные действия
 |
Обратите внимание! Выгрузка формируется на основе информации, актуальной на момент формирования протокола. Например, если на момент формирования протокола в экспертизе был указан заказчик без ИНН, то именно в таком виде он будет учтен при формировании выгрузки. Даже если на текущий момент ИНН уже указан.
|
Добавления адреса осуществления деятельности
В первую очередь необходимо добавить адрес или несколько адресов осуществления деятельности. Сделать это можно в разделе "Паспорт лаборатории" - "Адреса". Для доступа в данный раздел требуется соответствующая роль.
При этом Название указывается произвольное. Для того чтобы узнать значение Номер в РАЛ вы можете зайти в публичный интерфейс реестра по адресу https://pub.fsa.gov.ru/ral. Найти запись о вашей лаборатории по её уникальному номеру, затем перейти на вкладку Аккредитованное лицо. Номер адреса будет отображаться непосредственно под самим адресом в соответствующем поле.
Закрепление адреса за отделом
После заполнения перечня адресов необходимо проставить эти адресам вашим отделам. Для этого в разделе Настройки - Отделы необходимо отредактировать все отделы, указав одно или более значение в новом поле Адреса отдела.
Указание идентификатора пользователя
Для получения идентификатора пользователя ФГИС РА необходимо перейти в раздел «Сотрудники» затем открыть карточку нужно сотрудника. На странице сотрудника отобразится информация о сотруднике, а идентификатор пользователя будет отображен в адресной строке браузера employees/card/123456, идентификатор пользователя в данном случае 123456. Скопируйте идентификатор пользователя и укажите его в Весте в разделе «Настройки учреждения» - «Сотрудники» в окне редактирования пользователя.
Получение справочника оборудования
Выгрузка оборудования из ФГИС РА
|
Обратите внимание! Важно, что бы у файла с информацией об оборудовании было расширение txt или json. Файлы у которых расширение doc, docx не загружаются.
|
Для получения справочника оборудования необходимо авторизоваться в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Далее необходимо перейти в раздел «Результаты деятельности», нажать кнопку «протоколы исследований (испытаний) и измерений». После этого нажать кнопку добавления нового протокола (рис. 5).
В открывшемся окне найдите раздел «сведения об оборудовании, использованном при проведении испытаний (исследований), измерений». Затем нажмите на клавиатуре клавишу F12, откроется окно разработчика в котором необходимо перейти на вкладку Network (Сеть, если используется перевод на русский язык) (рис. 6).
Далее в дополнительном меню окна разработчика под строкой Filter (Фильтр) нажмите на кнопку «Fetch/XHR» и в списке найдите строку, состоящую только из цифр. Нажать на эту строку и справа выбрать вкладку «Response» (Ответ). При нажатии на эту строку в окошке должен отобразиться текст, в котором встречаются повторяющиеся поля такие, как «id», «allId», «equipment_name» и другие. Важно, чтобы в тексте было упомянуто слово «equipment» (рис. 7).
Затем нужно выделить полностью текст в окне (для выделения всего текст воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+A) и скопировать его (для копирования выделенного текст воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + C). После копирования текста необходимо создать новый текстовый файл в блокноте (с расширением .txt), вставить в него скопированный текст и нажать кнопку «сохранить.»
Загрузка оборудования в Весту
Для загрузки оборудования в Весту необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Оборудование». Затем нажмите на кнопку «Загрузить идентификаторы ФГИС РА» в открывшемся окне нажмите на кнопку «Выберите файл» и выберите текстовый файл, который был создан на этапе выгрузки оборудования из ФГИС РА. После нажмите на кнопку «Загрузить». В случае успешной выгрузки будет показано, сколько единиц оборудования обнаружилось в файле и сколько было сопоставлено с оборудованием в компоненте «Веста» (рис. 8).
На что обратить внимание
Для успешного осуществления выгрузки требуется выполнение дополнительных условий, нежели допускается при внесении данных:
- В пробе должно быть заполнено поле Дата документа (основания на проведение исследований);
- Если заказчик является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то у него должен быть заполнен ИНН;
- Для выполнения требований Росаккредитации в экспертизе добавлено поле Тип заказчика. В зависимости от выбранного значения может потребоваться заполнить поле Номер заказчика в РАЛ;
- Поле Тип заказчика автоматически заполняется только при создании экспертизы. Если вы хотите выгрузить документы по ранее созданным экспертизам - поле придется заполнить вручную;
- В случае если исследования проводились не по месту осуществления деятельности, адрес можно указать в экспертизе. В этом случае будут переданы только указанные там адреса;
Формирование выгрузки
Для формирования выгрузки необходимо перейти в раздел Приемка - Журнал документов. Выбрать нужные протоколы и нажать кнопку Экспорт в ФСА. Для доступа к данной функции требуется соответствующая роль.
Обращаем ваше внимание что незавершенные проекты документов (отмеченные красным знаком) автоматически исключаются из выгрузки.
Максимальный объем выгрузки согласно требованиям Росаккредитации - 100 протоколов.
При нажатии кнопки Экспорт в ФСА вы скачаете файл формата xml, который вручную необходимо загрузить на сайте Росаккредитации. После успешной пакетной загрузки документов их можно отметить как выгруженные, нажав кнопку Подтвердить экспорт. После этого документы повторно выгрузить будет нельзя.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".
