Архив документов

Предназначение операции

Раздел «Архив документов» предназначен для загрузки сформированных лабораториями документов формы «Стандартный протокол» и «Стандартная экспертиза» за период с 01.01.2021 по 17.06.2025. Данный раздел позволяет загрузить найденный документ в формате pdf и получить информацию о пробе по которой был сформирован документ.

Предусловия и подготовительные действия

Для работы необходимо получить роль «Архив документов» в группе ролей «Отчетность». Предоставить роль может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки учреждения» подразделу «Сотрудники», то есть администратор лаборатории.

Основные действия

Поиск документов

В параметрах поиска документов можно указать следующие значения (рис. 1):

• Номер документа - указывается номер документа, поиск осуществляется по частичному совпадению, то есть, если ввести «0123», то в результате будут отображены документы у которых в номере есть указанные цифры в таком же порядке,
• Тип документа - выбирается из справочника, допустимые значения «Протокол испытаний» и «Результат исследований по экспертизе»,
• Кем сформирован - указывается фамилия и инициалы сотрудника (Иванов И.И в таком порядке), который сформировал документ,
• Кем утвержден - указывается фамилия и инициалы сотрудника (Иванов И.И в таком порядке), который утвердил документ,
• Место отбора проб - указывается адрес места отбора проб,
• Номер акта отбора проб - указывается номер акта отбора, поиск осуществляется по частичному совпадению, то есть, если ввести «0123», то в результате будут отображены документы у которых в номера акта отбора есть указанные цифры в таком же порядке,
• Дата и время отбора проб - указывается в формате «д.м.г ч:м», пример «21.12.2024 09:00»,
• Дата оформления документа - интервал дат формирования документ выбирается из календаря,
• Лаборатория - по умолчанию выбрана лаборатория пользователя,
• Наименование заказчика - указывается наименование заказчика,
• ИНН заказчика - указывается ИНН заказчика
• Наименование владельца - указывается наименование владельца продукции,
• ИНН владельца - указывается ИНН владельца продукции,
• Наименование производителя - указывается наименование производителя продукции,
• ИНН производителя - указывается ИНН производителя продукции.

Рис. 1. Архив документов

Для поиска документов по указанным параметрам необходим нажать на кнопку «Поиск». В результате поиска в табличной части отобразятся найденные документы (рис. 2).

Рис. 2. Архив документов

Сведения о пробе

В столбце «Действия» при нажатии на кнопку «Сведения о пробе» раскрывается список сведений содержащий следующую информацию о пробе (рис. 3):

• Наименование образца испытаний - материал пробы,
• Принадлежащего - владелец материала,
• Заказчик - заказчик проведения исследований,
• Основание для проведения лабораторных исследований,
• Место отбора проб - адрес места отбора проб,
• Дата отбора проб,
• Производство - адрес производителя,
• Сопроводительный документ,
• Вид упаковки доставленного образца,
• Состояние образца,
• Количество проб,
• Дата поступления,
• Даты проведения испытаний,
• Фактический адрес места осуществления деятельности,
• Примечание.

Рис. 3. Архив документов

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Веста», обращаться по электронной почте на адрес vesta@fsvps.ru.

Ссылки

• http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

См. также

• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑