Реестр рецептов в компоненте Гален: различия между версиями

Текущая версия на 15:21, 8 августа 2025

Предназначение операции

Компонент Гален предназначен для осуществления мониторинга безопасности лекарственных препаратов для ветеринарного применения, регистрации побочных действий, серьезных нежелательных реакций, непредвиденных нежелательных реакций при применении лекарственных препаратов для ветеринарного применения и предоставления информации об этом.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к компоненту Гален.
Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному поднадзорному объект.
Пользователь должен иметь роль «Гален.Ветеринар».
Поднадзорный объект, к которому относится пользователь, имеет роль Ветеринарное учреждение или Потребитель ЛП. Рекомендуемые виды деятельности для работы с рецептами.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Выполните вход в подсистему «Гален».
Откройте раздел «Рецепты (требования)».

Схема работы с рецептами в компоненте «Гален»

На схеме представлен общий процесс выписки и погашения рецепта (требования).

Рис. 1. Общий процесс выписки и погашения рецепта

В таблице 1 представлены описания участников процесса ввода нового рецепта (требования) и отпуска лекарственных препаратов по выписанному рецепту

П/н	Участник	Описание участника	Описание доступа к данным рецептов
1	Ветеринар	Пользователь, имеющий роль Ветеринар в системе Гален, и относящийся к ветеринарному учреждению или потребителю ЛП (по видам деятельности поднадзорных объектов).	При добавлении нового рецепта номер рецепта формируется с использованием номера поднадзорного объекта, к которому относится пользователь (ветеринарное учреждение или потребитель ЛП).
			Если пользователь Ветеринар относится к ветеринарному учреждению, то рецепт может быть выписан любому владельцу животных (потребителю ЛП).
			Если пользователь Ветеринар относится к потребителю ЛП (например, ветеринар фермы), рецепт может быть выписан только для этого потребителя ЛП (например, для этой фермы).
			Пользователю Ветеринару доступны рецепты, имеющие номер рецепта сформированного с использованием номера поднадзорного объекта, к которому относится пользователь (ветеринарное учреждение или потребитель ЛП).
2	Потребитель ЛП	Участник процесса, являющийся владельцем животных.	Имеет доступ к данным рецепта по QR-коду, доступным незарегистрированному пользователю.
2	Потребитель ЛП	Может быть не зарегистрирован как пользователь системы Гален.
3	Распространитель ЛП	Пользователь, имеющий роль Распространитель ЛП в системе Гален, и относящийся к организации распространителю ЛП (по видам деятельности поднадзорных объектов).	При вводе данных о погашении рецепта имеет возможность найти рецепт по полному номеру рецепта или QR-коду и ввести данные о погашении.
3	Распространитель ЛП		При корректировке данных о погашении имеет доступ к данным об отпусках (погашениях) выполненных его организацией (поднадзорным объектом).
4	Россельхознадзор	Пользователь РСХН	Имеет доступ к просмотру данным всех рецептов, зарегистрированных в системе.

Таблица 1. Участники процесса ввода нового рецепта (требования) и отпуска лекарственных препаратов по выписанному рецепту

В таблице 2 представлено описание действий, выполняемых на каждом шаге процесса ввода нового рецепта (требования) и отпуска лекарственных препаратов по выписанному рецепту, и описание целесообразности выполнения каждого из действий

№ п/п	Исполнитель	Описание действия	Обоснование целесообразности действий и операций
1.	Ветеринар	Выполняет ввод данных нового рецепта (на изготовление или готовый ЛП, на одно или более действующих веществ), при этом номер рецепта формируется по поднадзорному объекту, выбранному пользователем (из списка ветеринарных учреждений – поднадзорных объектов ХС пользователя) или указанному пользователем при авторизации в системе.	Действие необходимо для ввода данных рецепта в систему и возможности его погашения при выдаче лекарственных препаратов
2.	Ветеринар	Отменяет ошибочно добавленный рецепт, при этом рецепт не удаляется.	Действие необходимо для возможности отмены рецепта в системе и прекращения его дальнейшей обработки.
3.	Ветеринар	Подтверждает введенные данные рецепта.	Действие необходимо для возможности дальнейшей работы с рецептом в системе.
4.	Ветеринар	При необходимости формирует печатную форму рецепта и выдает потребителю ЛП (владельцу животного) в бумажном виде. Печатная форма рецепта содержит QR-код для поиска рецепта в системе Гален.	Действие необходимо для выдачи рецепта владельцу животного и последующего получения лекарственных препаратов по этому рецепту.
4.	Ветеринар	Либо оформляет рецепт на бланке и прикрепляет файл со сканом рецепта в системе.	Владелец животного по номеру рецепта или QR-коду может найти и просмотреть рецепт на сайте Гален (в ограниченном составе атрибутов для незарегистрированного пользователя).
5.	Потребитель ЛП	Предъявляет рецепт распространителю ЛП для получения выписанного лекарственного препарата.	Действие необходимо, так как получение данного лекарственного препарата возможно только по рецепту.
6.	Распространитель ЛП	Выполняет поиск рецепта по номеру или QR-коду и проверяет действительность рецепта.	Действие необходимо для проверки подлинности рецепта, проверки того что рецепт не погашен и не аннулирован.
7.	Распространитель ЛП	Отпускает по рецепту лекарственные препараты (изготавливает если рецепт предполагает изготовление) в полном или не полном объеме, указанного в рецепте.	Ключевое действие процесса
7.	Распространитель ЛП	При неполном погашении рецепта отпуск лекарственного препарата может быть осуществлен по этому рецепту снова до полного погашения рецепта и окончания его срока действия.	Ключевое действие процесса
8.	Распространитель ЛП	Вводит данные об отпуске (изготовлении) лекарственного препарата.	Действие необходимо для контроля погашения рецепта.
		Если отпущен полный объем, выписанный в рецепте, с учетом предыдущих отпусков по рецепту, то рецепту автоматически устанавливается статус Погашен. Если отпущен не полный объем - Частично погашен.	Выдача корешка рецепта потребителю необходима ля информирования состава и способа потребления изготовленного лекарственного препарата.
		Если рецепт на изготовление, то формирует печатную форму корешка рецепта и отдает потребителю ЛП.
9.	Ветеринар	Продлевает рецепт при необходимости получения лекарственных препаратов более длительный период (более 30 дней).	Действие необходимо для продления срока действия рецепта и возможности отпуска по рецепту до указанного срока.
10.	Ветеринар	Аннулирует рецепт при условии, если по рецепту не были отпущены лекарственные препараты и нет необходимости в получении лекарственных препаратов по этому рецепту.	Действие необходимо для исключения получения лекарственного препарата по рецепту, аннулированному ветеринаром (например, при изменении плана лечения)

Таблица 2. Действия, выполняемые на каждом шаге процесса ввода нового рецепта (требования) и отпуска лекарственных препаратов по выписанному рецепту, и описание целесообразности выполнения каждого из действий.

Основные операции с рецептами

В компоненте «Гален» в разделе «Рецепты (требования)» возможно выполнение следующих действий:

Добавление нового рецепта (требования)
Добавление нового рецепта (требования) путем дублирования
Поиск и просмотр рецептов
Редактирование рецепта (требования)
Отмена рецепта (требования)
Подтверждение рецепта (требования)
Формирование печатной формы рецепта
Прикрепление (скачивание) файла с рецептом
Аннулирование рецепта
Продление срока действия рецепта

Добавление нового рецепта (требования)

Для добавления нового рецепта в компоненте Гален необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)» и выбрать подраздел «Добавить новый рецепт (требование)».
Ввести сведения о ветеринарной организации (часть сведений система заполняет автоматически) (Рис. 2).

Рис. 2. Cведения о ветеринарной организации оформления рецепта

Все поля этого блока должны быть обязательно заполнены (автоматически или вручную). Состав сведений в блоке «Сведения о ветеринарной организации оформления рецепта»: В блоке «Сведения о владельце животных» отображаются следующие поля:
- Наименование — Наименование организации пользователя.
- ОГРН/ОГРНИП — ОГРН/ОГРНИП организации пользователя..
- Адрес площадки — Адрес осуществления деятельности ветеринарной организации (поднадзорного объекта).
- Субъект РФ — Регион осуществления деятельности ветеринарной организации (поднадзорного объекта). Заполняется автоматически по Адресу площадки.
- Рецепт оформил — ФИО сотрудника, оформившего рецепт. Заполняется автоматически по пользователю, доступно для изменения.
- Дата оформления — Дата оформления рецепта. Заполняется автоматически текущей датой, доступно для изменения.
На экране создания нового рецепта ввести сведения об участниках производства кормов с добавлением лекарственных препаратов. (Рис. 3)

Рис. 3. Сведения об участниках производства кормов с добавлением лекарственных препаратов

В блоке «Уполномоченные участники производства кормов с добавлением лекарственных препаратов» отображаются следующие поля::
- Наименование (Обязательно для заполнения) — Наименование хозяйствующего субъекта, участвующего в производстве кормов с лекарственными препаратами и предъявляющая рецепт в процессе производства. Заполняется путем выбора из справочника или вручную. При выборе из справочника автоматически заполняются поля ИНН, ОГРН и Адрес.
- ИНН (Обязательно для заполнения) — ИНН организации, участвующей в производстве кормов с лекарственными препаратами и предъявляющая рецепт в процессе производства. Заполняется автоматически (при выборе ХС из справочника) или вручную.
- ОГРН/ОГРНИП (Обязательно для заполнения) — ОГРН/ОГРНИП организации, участвующей в производстве кормов с лекарственными препаратами и предъявляющая рецепт в процессе производства. Заполняется автоматически (при выборе ХС из справочника) или вручную.
- Адрес (Обязательно для заполнения) — Адрес организации, участвующей в производстве кормов с лекарственными препаратами и предъявляющая рецепт в процессе производства. Заполняется автоматически (при выборе ХС из справочника) или вручную.
- Комментарий об участии в производстве (Не обязательное для заполнения) — Заполнятся вручную при необходимости уточнения участия в производстве.

Ввести сведения о владельце животных (Рис. 4 и Рис. 5)

Рис. 4. Форма добавления сведений о владельце животных для юридических лиц/ИП

Рис. 5. Форма добавления сведений о владельце животных для частных лиц

В блоке «Сведения о владельце животных» отображаются следующие поля:
- Тип владельца (Обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из двух значений («Юридическое лицо/ИП», «Частное лицо»).
- Наименование (Обязательно для заполнения) — Заполняется для типа владельца «Юридическое лицо/ИП» вручную или путем выбора из справочника.
- ФИО (Обязательно для заполнения) — Заполняется для типа владельца «Частное лицо».
- Адрес (Обязательно для типа «Юридическое лицо/ИП») — заполняется вручную или выбирается из списка для выбранной организации.
- Субъект РФ (Обязательно для заполнения).
Ввести сведения о животных (Рис. 6). При необходимости добавить блок сведений (если рецепт для нескольких видов животных).

Рис. 6. Форма добавления сведений о животных

Состав сведений в блоке «Сведения о животном»:
- Вид животного (Обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из справочника. При отсутствии необходимого значения написать обращение в техническую поддержку Гален.
- Пол (Не обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из справочника.
- Возраст (Не обязательно для заполнения) — Описание возраста животного.
- Количество (Обязательно для заполнения) — Количество животных (число или диапазон с описанием).
- Идентификационный номер (Не обязательно для заполнения) — Уникальные идентификационные номера животных (при наличии таких номеров). Можно указать диапазон с описанием.
- Кличка (Обязательно для заполнения) — Кличка (или клички) животных.

Ввести сведения о лекарственном препарате и действующих веществах, выписанных в рецепте (Рис. 7). При необходимости добавить блок сведений (если рецепт на несколько действующих веществ).

Рис. 7. Форма добавления сведения о лекарственном препарате и действующих веществах

Состав сведений в блоке «Действующие вещества в составе лекарственного препарата»:
- Лекарственный препарат (Не обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из реестра или вручную.
- Действующее вещество (Обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из справочника. Если лекарственный препарат выбран из реестра, то предзаполняется по данным в реестре. При отсутствии необходимого значения написать обращение в техническую поддержку.
- Содержание/концентрация (Обязательно для заполнения) — Содержание/концентрация указанного действующего вещества в лекарственном препарате. Заполняется путем ручного ввода.
- Выписано (Обязательно для заполнения) — Количество выписанного действующего вещества в указанных единицах измерения.
- Единица измерения (Обязательно для заполнения) — Заполняется путем выбора из списка: мл, мг, МЕ, грамм. При отсутствии необходимого значения написать обращение в техническую поддержку Гален.
Ввести сведения о применении и изготовлении лекарственного препарата, включая указание вид рецепта: «На изготовление» или «На готовый ЛП».
При выборе вида рецепта «На изготовление» (Рис. 8) ввести данные рецепта на изготовление и сохранить рецепт (нажать «Сохранить»).

Рис. 8. Форма добавления сведений о применении и изготовлении лекарственного препарата (вид рецепта «На изготовление»)

При выборе вида рецепта «На готовый лекарственный препарат» (Рис. 9) ввести данные рецепта на готовый ЛП и сохранить рецепт (нажать на кнопку «Сохранить»).

Рис. 9. Форма добавления сведений о применении и изготовлении лекарственного препарата (вид рецепта «На готовый лекарственный препарат»)

Состав сведений в блоке «Сведения о применении и изготовлении лекарственного препарата»:
- Вид рецепта (Обязательно для заполнения) — поле заполняется путем выбора из двух значений (На изготовление/На готовый лекарственный препарат).
- Вид отпуска (Не обязательно для заполнения, заполняется только для рецептов на изготовление.) — поле заполняется путем выбора из двух значений (Срочно/Немедленно).
- Дозировка (Обязательно для заполнения) — в поле указывается измеренное и определенное количество лекарственного препарата, с указанием количества и частоты доз в течение определенного периода времени или заданных интервалов.
- Доза (Обязательно для заполнения) — в поле указывается количество лекарственного вещества для однократного введения в организм. Заполняется объем (масса) одной дозы лекарственного препарата.
- Частота (Обязательно для заполнения) — в поле указывается частота применения лекарственного препарата.
- Время применения (Обязательно для заполнения) — в поле указывается время применения лекарственного препарата путем.
- Длительность применения (Обязательно для заполнения) — в поле указывается длительность применения лекарственного препарата.
- Форма выпуска (Обязательно для заполнения) — поле заполняется путем выбора из справочника. При отсутствии необходимого значения написать обращение в техническую поддержку.
- Способ изготовления (Обязательно для заполнения) — описание способа изготовления.
- Способ применения (Обязательно для заполнения) — описание способа применения.
Если при сохранении рецепта возникла ошибка, то необходимо проверить заполнение обязательных полей, на экране выделены красным.

Добавление нового рецепта (требования) путем дублирования

Чтобы добавить новый рецепт (требования) путем дублирования необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)» и выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)».
Ввести значения одного или более параметров для поиска рецепта, который необходимо дублировать, и нажать на кнопку «Найти».
Открыть карточку рецепта и нажать на кнопку «Дублировать рецепт» (Рис. 10).

Рис. 10. Форма просмотра рецепта
На экране создания нового рецепта при необходимости изменить заполненные при дублировании данные, ввести незаполненные данные и сохранить рецепт.

Поиск и просмотр рецептов

Выполнить поиск и просмотр рецептов (требований) в реестре пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией). Для выполнения данных операций неободимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)» и выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)».
Ввести значения одного или более параметров поиска и нажать на кнопку «Найти». При необходимости выполнить сортировку данных списка рецептов.
В результате поиска для просмотра сведений рецепта выбрать рецепт и перейти в его карточку.
В карточке рецепта просмотреть сведения на вкладках и в блоках данных (Рис. 11).

Рис. 11. Форма просмотра сведений рецепта (требования)

Дополнительные возможности:

Интересующий рецепт можно найти по QR-коду. Для этого необходимо выбрать файл с рецептом и нажать на кнопку «Найти» (Рис. 12).

Рис. 12. Поиск рецепта по QR-коду
Выгрузить список найденных рецептов можно во внешний файл, нажав на кнопку «Excel» (Рис. 13).

Рис. 13. Форма выгрузки списка рецептов в «Excel»

Редактирование рецепта (требования)

Редактирование сведений рецепта доступно для неподтвержденных рецептов (в статусе «Создан»). Редактировать сведения рецепта пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией). Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)» и найти рецепт.
Если рецепт в статусе «Создан», то с помощью кнопки «Редактировать рецепт» его можно изменить (Рис. 14).

Рис. 14. Форма просмотра рецепта (требования)
На экране редактирования рецепта изменить данные рецепта и нажать на кнопку «Сохранить».

Отмена рецепта (требования)

Отмена рецепта (требования) доступно для неподтвержденных рецептов (статус «Создан»). Выполнить отмену рецепта пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией). Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
Отменить рецепт: на вкладке «Сведения о рецепте» нажать на кнопку «Отменить рецепт» (Рис. 15) и подтвердить действие.

Рис. 15. кнопка «Отменить рецепт»

«Отменен»

Рис. 16. Карточка рецепта со статусом «Отменен»

Подтверждение рецепта (требования)

Для формирования печатной формы рецепта и ввода сведений о погашении, рецепт необходимо подтвердить (установить статус «Сформирован»). Подтвержденный рецепт невозможно редактировать или отменить (при необходимости можно аннулировать). Подтвердить рецепт пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией). Для выполнения данной операции необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
Подтвердить рецепт: на вкладке «Сведения о рецепте» нажать на кнопку «Подтвердить рецепт» (Рис. 17) и подтвердить действие.

Рис. 17. кнопка «Подтвердить рецепт»

«Сформирован»

Формирование печатной формы рецепта

Формирование печатной формы рецепта возможно только для подтвержденного рецепта (статус не равен «Создан»). Выполнить формирование рецепта пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией).

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
Сформировать рецепт: на вкладке «Сведения о рецепте» нажать на кнопку «Сформировать рецепт» (Рис. 18).

Рис. 18. кнопка «Сформировать рецепт»

В результате выполненных действий сформированный рецепт будет выгружен во внешний файл в формате pdf (Рис. 19).

Рис. 19. Сформированный рецепт

Прикрепление (скачивание) файла с рецептом

Прикрепление файла с рецептом может быть использовано для рецептов, выписанных на бланках вручную. Прикрепить файл с рецептом возможно только для подтвержденного рецепта (статус не равен «Создан»). Прикрепить можно только один файл. Прикрепленный файл доступен для скачивания. Прикрепить файл с рецептом пользователь может только по своей организации (то есть пользователю доступны рецепты, оформленные его организацией).

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
Прикрепить файл с рецептом: на вкладке «Сведения о рецепте» нажать на кнопку «Добавить» (Рис. 20).

Рис. 20. Вкладка «Сведения о рецепте»
Скачать прикрепленный файл с рецептом: в карточке рецепта на вкладке «Сведения о рецепте» нажать ссылку для скачивания файла (Рис. 21, кнопка 1).

Рис. 21. кнопки «Скачивания рецепта» и «Удалить файл рецепта»
Другой способ скачать прикрепленный файл с рецептом: в реестре рецептов, на плашке рецепта нажать на кнопку «Выгрузить».
Удалить ошибочно прикрепленный файл с рецептом: в карточке рецепта на вкладке «Сведения о рецепте» нажать на кнопку для удаления прикрепленного файла (Рис. 21, кнопка 2).

Аннулирование рецепта

«Сформирован»

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
На вкладке «Продление, аннулирование» нажать на кнопку «Аннулировать рецепт» (Рис. 22).

Рис. 22. кнопка «Аннулировать рецепт»
Ввести данные об аннулировании и нажать на кнопку «Сохранить».

«Аннулирован»

Изменение сведений об аннулировании

«Аннулирован»

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
На вкладке «Продление, аннулирование» в блоке данных «Сведения об аннулировании рецепта» нажать на кнопку «Редактировать» (Рис. 23).

Рис. 23. Кнопка «Редактировать» в блоке «Сведения об аннулировании рецепта»

Изменить данные об аннулировании и нажать на кнопку «Сохранить».

Продление срока действия рецепта

Продление срока действия рецепта может быть выполнено для сформированного, не аннулированного и не погашенного полностью рецепта (статус рецепта «Сформирован» или «Частично погашен»). Рецепт может быть продлен не более чем на год (от даты выписки рецепта) и не более чем указано в справочнике для действующего вещества в составе рецепта (большинство действующих веществ допускает продление не более чем на месяц).

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
На вкладке «Продление, аннулирование» нажать на кнопку «Продлить рецепт».

Рис. 24. кнопка «Продлить рецепт»

Ввести данные о продлении и нажать на кнопку «Сохранить».
В результате выполненных действий на вкладке «Продление и аннулирование» появятся сведения о продлении рецепта (Рис. 25).

Рис. 25. Вкладка «Продление и аннулирование»

В вкладке «Продление и аннулирование» нажать на кнопку «Сформировать рецепт» с учетом срока продления и просмотреть сформированный файл с рецептом (Рис. 26).

Рис. 26. Сформированный файл с рецептом

C помощью кнопки «Добавить» прикрепить файл с продленным рецептом. При необходимости прикрепить скан продленного рецепта, оформленного на бланке вручную (Рис. 27).

Рис. 27. кнопка «Добавить»
Скачать прикрепленный файл с продленным рецептом. В случае ошибочного прикрепления файла его можно удалить.

Изменение (удаление) сведений о продлении срока действия рецепта
Изменение (удаление) продления срока действия рецепта может быть выполнено в случае ошибочного продления рецепта.

Перейти в раздел «Рецепты (требования)», выбрать подраздел «Реестр рецептов (требований)», найти рецепт и открыть его карточку.
На вкладке «Продление, аннулирование» нажать на кнопку «Редактировать» (Рис. 28).

Рис. 28. Кнопка «Редактировать»
Изменить сведения о продлении и нажать на кнопку «Сохранить».
При необходимости удалить сведения о продлении на вкладке «Продление, аннулирование» нажать на кнопку «Удалить» (Рис. 29).

Рис. 29. Кнопка удаления продления рецепта

Заключительные действия

В результате выполнения операции по добавлению нового рецепта (требования) будет создана запись о новом рецепте в компоненте Гален.
В результате выполнения операции по поиску рецептов, сортировке будет сформирован список записей, удовлетворяющих параметрам поиска, в заданной последовательности.
В результате выполнения операции по отмене рецепта неподтвержденный рецепт (статус «Создан») примет статус «Отменен».
В результате выполнения операции по подтверждению рецепта запись пример статус «Сформирован» и его можно будет вывести на печать.
В результате аннулирования записи рецепта запись становится недоступной для совершения иных операций и примет статус «Аннулирован».

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как подготовиться для работы в Гален с рецептами

Обязательно ли выписывать рецепты с использованием Гален?
Ответ: Нет, но это не отменяет необходимости выписки рецепта на ВЛП и отпуска ВЛП по рецепту в соответствии с законодательством.
Как и где зарегистрироваться для работы с рецептами в Гален?
Ответ: порядок регистрации приведен на сайте РСХН
Кратко, что надо сделать для возможности работы с рецептами в Гален?
Ответ:
1 – зарегистрировать в ВетИС «Цербер» – ХС и поднадзорные объекты (обратить внимание на вид деятельности, рекомендуемые виды деятельности для работы с рецептами)
2 - зарегистрировать пользователя - Администратора ХС в ВетИС «Паспорт»
3 – зарегистрировать пользователей ХС и выдать права на работу в Гален (выполняет Администратор ХС в ВетИС «Паспорт»)
4 – авторизоваться в Гален и проверить доступность раздела Рецепты
5 – при необходимости настроить работу пользователей только с определенными поднадзорными объектами – обратиться в техподдержку Гален (в будущем эта функция будет передана Администратору ХС)
В процессе регистрации ХС и поднадзорных объектов возникли вопросы (проблемы), куда обратиться?
Ответ: обратитесь в техническую поддержку ВетИС «Цербер».
В процессе регистрации пользователей возникли вопросы (проблемы), куда обратиться?
Ответ: обратитесь в техническую поддержку ВетИС «Паспорт».
ХС и поднадзорные объекты давно зарегистрированы в Цербер, что нужно сделать для возможности работы с рецептами в Гален?
Ответ:
1 – в личном кабинете ВетИС «Цербер» проверить состав поднадзорных объектов, обратить внимание на виды деятельности (рекомендуемые виды деятельности для работы с рецептами), при необходимости обратиться с заявлением на изменение поднадзорных объектов в установленном порядке
2 – зарегистрировать новых пользователей ХС (при необходимости), выдать права пользователям на работу в Гален (выполняет Администратор ХС в ВетИС «Паспорт»)
Что должен сделать сотрудник ХС для возможности работы с рецептами в Гален?
Ответ: обратиться к администратору ХС в соответствии с внутренним регламентом.
Можно ли от физического лица (самозанятого) работать с рецептами в Гален?
Ответ: нет, в Гален работают пользователи ХС, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
Может ли один пользователь работать с рецептами в Гален от разных ХС и поднадзорных объектов?
Ответ: да, ХС и поднадзорный объект выбираются при авторизации в Гален и могут быть изменены в процессе работы в системе.
Важно: привязка пользователя к ХС осуществляется администратором ХС в ВетИС «Паспорт», привязка пользователя к поднадзорному объекту осуществляется администратором Гален (обратитесь в поддержку Гален)
Как проверить, что пользователь настроен правильно для работы в Гален с рецептами?
Ответ:
1 – авторизуйтесь в Гален и убедитесь, что в правом верхнем углу экрана выведено верное ФИО, наименование ХС, наименование поднадзорного объекта (если пользователь привязан к поднадзорному).
2 – убедитесь в доступности раздела Рецепты (в том числе подраздел Реестр рецептов (требований)).
3 – перейдите на экран создания рецепта и убедитесь, что данные о ХС и адрес площадки выведены корректно. Если адрес площадки не заполнен, то выполните выбор поднадзорного объекта и убедитесь, что в списке для выбора есть все необходимые поднадзорные объекты.
4 – если какой-то из пунктов проверки не успешен, то обратитесь к администратору ХС.
Что делать администратору ХС, если пользователь не может выбрать нужный поднадзорный объект при создании рецепта (объект отсутствует)?
Ответ: в личном кабинете ВетИС «Цербер» проверить состав поднадзорных объектов, обратить внимание на виды деятельности (рекомендуемые виды деятельности для работы с рецептами), при необходимости обратиться с заявлением на изменение поднадзорных объектов в установленном порядке.
Что делать администратору ХС, если пользователь должен работать с рецептами определенных поднадзорных объектов?
Ответ: обратиться в техподдержку Гален с просьбой привязать пользователя к определенному поднадзорному объекту (одному или нескольким).

Начало работы с рецептами

Нет пункта для создания рецепта в разделе Рецепты, в чем проблема?
Ответ: авторизуйтесь в Гален и проверьте правильность настройки учетной записи
На экране создания рецепта неверные данные о ХС и их невозможно изменить, что делать?
Ответ: при создании рецепта данные о ХС подтягиваются из Цербер автоматически, изменить в рецепте нельзя, обратитесь к Администратору ХС.
На экране создания рецепта не заполнен адрес площадки и не доступен для заполнения, что делать?
Ответ: вручную адрес площадки не заполняется, необходимо нажать «+» рядом с полем и выбрать поднадзорный объект.
На экране создания рецепта при выборе поднадзорного объекта нет нужного, что делать?
Ответ: при создании рецепта данные о поднадзорных объектах подтягиваются из Цербер, обратитесь к Администратору ХС.
Каждый раз при создании рецепта нужно выбирать адрес площадки, можно ли сделать автозаполнение?
Ответ: если пользователь работает от ограниченного числа поднадзорных объектов, то необходимо обратиться в техническую поддержку Гален для настройки в профиле пользователя привязки к поднадзорным объектам. После выполнения настройки пользователь при авторизации в Гален будет иметь возможность выбрать конкретный поднадзорный объект и работать с рецептами от этого объекта.
В целом, как работать с рецептами в Гален, рецепт создан, что дальше?
Ответ: рецепт необходимо создать, проверить что заполнен правильно (при необходимости подкорректировать), подтвердить (после подтверждения изменить рецепт нельзя), сформировать на бланке и передать потребителю (отправить по email или распечатать).

Заполнение полей при создании рецепта

Можно ли ФИО ответственного за выписку рецепта сделать выбором из списка, а не вводить каждый раз вручную?
Ответ: нет, выбор из списка не предусмотрен. Поле «Рецепт оформил» заполняется автоматически (ФИО пользователя) и редактируется.
Можно ли создать шаблон рецепта, чтобы каждый раз не заполнять одни и те же данные по выписанным ЛП?
Ответ: используйте функцию дублирования рецепта
Можно ли адрес владельца животного выбрать из списка, а субъект РФ устанавливался бы автоматически?
Ответ: да, если владелец выбран из справочника, то адрес можно выбрать из списка адресов площадок ХС (при наличии в Цербер)
Каким образом указать количество животных (например, цыплят или пчел), если не известно их точное количество?
Ответ: указать «диапазон», ввести диапазон значений (например: 100-150) и ввести описание (например: два ящика цыплят)
Каким образом при указании выписанного действующего вещества указать количество выписанных таблеток?
Ответ: рецепт не содержит количество выписанных лекарственных форм (таблеток, капсул) или количество упаковок (блистеров, пачек), необходимо указать количество действующих веществ (например: 100 мг, 50 мл)
Что делать, если нужного действующего вещества нет в списке?
Ответ: обратиться в РСХН для дополнения справочника, а также можно ввести вручную в рецепте
Что делать, если нужной единицы измерения для действующего вещества нет в списке?
Ответ: обратиться в РСХН
Что указать в поле Выписано в Сведениях о действующем веществе – сколько выписано для одного животного, или для всех животных?
Ответ: для всех животных, на которых выписаны ЛП в этом рецепте
Чем отличаются Доза и Дозировка, как заполнить эти поля?
Ответ: на экранной форме эти поля содержат пояснение
Дозировка: Измеренное и определенное количество лекарственного препарата, с указанием количества и частоты доз в течение определенного периода времени или заданных интервалов
Доза: Количество лекарственного вещества для однократного введения в организм
Что такое «Иное» для заполнения полей в Сведениях о применении ЛП?
Ответ: для возможности детального описания значений в текстовом поле
По какому полю выполняется контроль отпуска (погашения) ЛП по рецепту?
Ответ: контроль выполняется по количеству действующих веществ (выписано и отпущено)
Как установить срок действия рецепта?
Ответ: срок действия рецепта устанавливается автоматически: дата оформления рецепта + 30 дней. При необходимости рецепт можно продлить еще на срок до 30 дней (или более, в зависимости от ДВ в рецепте).

Что делать с рецептом если …

Рецепт случайно создан, как удалить?
Ответ: если рецепт еще не подтвержден, то его можно отменить
Рецепт подтвержден ошибочно, необходимо удалить, как это сделать?
Ответ: если рецепт подтвержден ошибочно и по нему не было отпуска ЛП, то рецепт можно аннулировать
В рецепте обнаружена ошибка, как исправить?
Ответ: если рецепт еще не подтвержден, то можно выполнить редактирование рецепта. Если рецепт подтвержден, то необходимо его аннулировать и создать новый рецепт с помощью функции дублирования и заполнить рецепт правильно.
Рецепт имеет только 1 месяц срок действия, как увеличить?
Ответ: если рецепт еще не погашен, то можно продлить срок действия
Нужно выписать точно такой же рецепт, как это сделать быстро?
Ответ: можно создать новый рецепт с использованием функции дублирования рецепта
Как передать рецепт владельцу животного?
Ответ: необходимо выполнить формирование печатной формы рецепта, напечатать и передать в бумажном виде, или отправить по email (если владелец животного имеет email).

Как проверить что с моими рецептами

Как получить список выписанных рецептов?
Ответ: перейдите в реестр рецептов, установите необходимые параметры фильтра и сортировку, просматривайте реестр на экране и при необходимости выгрузите в файл
Как проверить отпущены ли ЛП по рецепту, когда и какие ЛП?
Ответ: перейдите в реестр, найдите рецепт и откройте его карточку, в карточке на вкладке Отпуск (погашение) просмотрите сведения об отпуске ЛП.
Обязательно ли рецепт должен быть Погашен и это должно быть зафиксировано в Гален?
Ответ: нет, отпуск по рецепту может быть в ветаптеках, где учет ведется в бумажных журналах
Надо ли что-то делать с выписанными рецептами, они так и будут в системе?
Ответ: все рецепты остаются в системе. Если рецепт не погашен, то при истечении срока действия (продления) устанавливается статус Просрочен. Таким образом, каждый рецепт получает в системе финальные статусы Погашен или Просрочен.
Надо ли удалять рецепты через определенное время?
Ответ: нет, каждый рецепт получает в системе финальные статусы Погашен или Просрочен.
Кто имеет доступ к сведениям о рецепте?
Ответ:
1 - любой неавторизованный пользователь по номеру рецепта или по QR-коду может просмотреть краткую информацию по рецепту на экране «Поиск и погашение рецептов (требований)», реестр рецептов такому пользователю недоступен
2 – пользователь ХС, выписывающий рецепты, видит рецепты, выписанные только от своего ХС и своего поднадзорного объекта (если поднадзорный объект указан при авторизации в Гален)
3 – пользователь ХС, отпускающий ЛП по рецептам, видит рецепты, по которым отпущены ЛП в его ХС и поднадзорном объекте (если поднадзорный объект указан при авторизации в Гален)

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента «Гален», обращаться по электронной почте на адрес galen@fsvps.ru.

Ссылки

https://galen.vetrf.ru - Веб-интерфейс компонента «Гален»

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 376: / Строка 376: @@
 '''Ответ:''' Нет, но это не отменяет необходимости выписки рецепта на ВЛП и отпуска ВЛП по рецепту в соответствии с законодательством.</li>
 <li><i><b>Как и где зарегистрироваться для работы с рецептами в Гален?</b></i><br>
-'''Ответ:''' порядок регистрации [https://fsvps.gov.ru/news/o-recepturnom-otpuske-lekarstvennyh-preparatov-dlja-veterinarnogo-primenenija/ | приведен] на сайте РСХН</li>
+'''Ответ:''' порядок регистрации [https://fsvps.gov.ru/news/o-recepturnom-otpuske-lekarstvennyh-preparatov-dlja-veterinarnogo-primenenija/ приведен] на сайте РСХН</li>
 <li><i><b>Кратко, что надо сделать для возможности работы с рецептами в Гален?</b></i><br>
 '''Ответ:''' <br>