Подсистема Отчетность (Веста.Отчетность): различия между версиями

Версия 09:49, 8 августа 2025

Общие сведения

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия проведения и результаты лабораторных исследований за указанный период времени. Отчет позволяет составить общую итоговую таблицу и отражает совокупность сведений, накопленных за указанный промежуток времени. В таблицу сводиться информация, удовлетворяющая поставленным условиям. В качестве показателей выступают различные параметры системы, включающие в себя сведения различных категорий. В результате формируется файл в формате EXCEL, который можно отредактировать при необходимости и вывести на печать.

Чтобы зайти в раздел Отчетность, необходимо наличие соответствующих прав доступа. Назначить права доступа к разделу «Отчетность» может сотрудник организации у которого есть доступ к разделу «Настройки» подразделу «Сотрудники». После назначения прав доступа на главной странице отобразиться соответствующий раздел. В разделе доступны подразделы «Выборка», «Отчеты», «Архив документов».

Выборка

Выборка является результатом запроса на поиск записей журнала, удовлетворяющих заданным условиям и критериям. Можно указать как одно условие, так и набор различных условий. Чем больше указано условий в запросе (запрос детализирован), тем более узконаправленный поиск. В разделеОтчетность подразделе Выборка можно сформировать отчет посредством выборки, задав определенные параметры системы. Определяются источники данных, состав данных, способ группировки данных и структура сводной таблицы в формате EXCEL. Выборка в данной подсистеме более масштабная и глобальная, так как имеет доступ ко всем данным системы, таким образом, набор параметров, предназначенных для формирования запроса на выборку, в разделе Отчетность гораздо шире. Для перехода в подраздел «Выборка» в разделе Отчетность требуется нажать на одноименный пункт.

Параметры выборки

К таким параметрам относятся (рис. 1):

Группа материала ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы материала;
Материал ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группы материала;
Наименование ─ поиск осуществляется по конкретному указанному названию материала;
Группа показателя ─ выбирается из выпадающего списка для указания группы показателя;
Показатель ─ выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной группе показателя;
Ярлыки ─ выбирается из выпадающего списка доступных в системе ярлыков;
Страна происхождения ─ страна происхождения образцов выбирается из выпадающего списка;
Регион происхождения ─ регион происхождения образцов выбирается из выпадающего списка соответственно выбранной стране;
Происхождение
Вид исследования ─ вид исследования выбирается из выпадающего списка;
Регион отбора ─ регион отбора проб;
Отбор произвел;
Шифр акта/номер акта отбора;
Материал Ассоли;
Показатель Ассоли;
Болезнь Ассоли;
Идентификация рисков ─ значения да, нет, оба;
Документы выданы ─ значения да, нет, оба;
Импортированные пробы ─ значения да, нет, оба;
Доступные учреждения ─ текущая лаборатория пользователя или подведомственные лаборатории, если пользователь закреплен в вышестоящей организации;
Отдел приема - отдел приемки в котором были зарегистрированы пробы;
Пробу добавил - выбирается из выпадающего списка для указания сотрудника, который добавил пробу;
Категория - выбирается из выпадающего списка для указания категории пробы;
Направление деятельности - выбирается из выпадающего списка;
Результат;
Патогенность;
Отдел исследования - отдел в котором проводились исследования;
Исполнитель;
Статус;
Тариф;
Заказчик;
Владелец;
Производитель;
Кадастровый номер;
Номер экспертизы;
Номер документа;
Номер партии;
Принадлежность к реестру аттестованных предприятий (Таможенный союз, третьи страны, 453 приказ);
Отбор по дате поступления в лабораторию, подписи исследования, готовности пробы.

На форме также необходимо установить параметры, по которым будет производиться группировка записей в результирующей таблице, и набор параметров, которые будут выводиться в таблице. Для этого требуется в списке установить галочки для нужных параметров.

Рис. 1. Параметры выборки

Параметры группировки

Разбить записи, тем самым сгруппировать, в таблице можно по следующим параметрам (рис. 2):

Лаборатория;
Экспертиза;
Проба;
Образец;
Исследование;
Категория исследований;
Направление деятельности;
Группа материала;
Элемент материала;
Материал;
Наименование материала;
Группа показателя;
Показатель;
Вид исследования;
Тариф исследования;
Показатель Ассоли в тарифе исследования;
Материал Ассоли;
Пробу добавил;
Идентификация рисков;
Ярлык пробы;
Ярлык экспертизы;
Заказчик;
Территориальное/ветеринарное управление;
Страна происхождения;
Регион происхождения;
Страна-отправитель;
Регион-отправитель;
Производитель;
Регион отбора;
Район отбора;
Отдел;
Исполнитель;
Оборудование.

Параметры отображения

Выбрать параметры, которые будут отображаться в результирующей таблице, можно из следующего набора параметров (рис. 2):

Номер экспертизы;
Номер пробы;
Категория;
Группа материала, Материал, Наименование материала;
Дата поступления;
Сумма по экспертизе;
Ярлыки пробы, экспертизы;
Номер сейф-пакета;
Номер акта отбора, Дата акта отбора;
Дата отбора, завершения;
Сопроводительный документ;
Страна, регион происхождения;
Страна-отправитель, Регион-отправитель;
Масса партии, пробы;
Регион отбора;
Место отбора;
Группа показателя, Показатель;
Вид исследования;
Отдел;
Заявитель, Производитель, Владелец, Исполнитель;
Фактическое, Нормативное значение;
Погрешность;
Наименование КО (все, карантин, не карантин);
Метод;
НД на метод;
Количество проб, образцов, исследований, методов, КО и др..

После того как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку "Сформировать".

Рис. 2. Параметры выборки

В результате будет сформирован документ выбранного формата (Excel 2003, Excel 2007, CSV), представляющий собой таблицу, которая содержит записи удовлетворяющие запросу.

Пример

Например, были заданы условия:

Заявитель = Одиноченко Людмила;
Вид исследования = Подтверждение, Экспресс;
Идентификация рисков = Нет;
Отбирать по = Дата подписи исследования;
Интервал = 01.01.2015 - 01.06.2015;
Разбивать по : Проба;
Отображать = Номер экспертизы, Номер пробы, Категория, Группа материала, Материал, Заявитель, Исполнитель.

Результат данного запроса на рис. 4:

Рис. 4. Результат выборки в подсистеме Веста.Отчетность (02.06.2015: Версия 2.0.30)

Отчеты

В системе предусмотрена функция построения отчета автоматически, осуществляя сбор информации в режиме реального времени.

Для перехода в подраздел "Отчеты" в главном левом меню требуется нажать на одноименный пункт (рис. 5).

Рис. 5. Выбор подраздела "Отчеты" в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Выделяют две категории отчетов (рис. 6):

Просроченные экспертизы - в отчете отображается количество просроченных экспертиз и проб с указанием номеров и разбивкой по отделам, а также количество просроченных исследований.
Перечень сформированных документов - позволяет сформировать документ, содержащий список уже сформированных документов за указанных срок.

Для формирования отчета нужно нажать кнопку "Перейти".

Рис. 6. Отчеты в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

В первом случае - при построении отчета по просроченным экспертизам, пробам и исследованиям, после нажатия на кнопку, откроется общая страница. На данную страницу выводятся диаграммы количественного соотношения в процентах, также эти данные разбиты по отделам и сведены в таблицу с указанием списка шифров (рис. 7).

Рис. 7.а. Отчет по просроченным экспертизам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.б. Отчет по просроченным пробам в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Рис. 7.в. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Во втором случае - при создании перечня сформированных документов, следует установить временной интервал и выбрать критерий отбора документов (рис. 8).

Предоставляется два критерия отбора сформированных документов по:

дате документа - дата от которой документ вступает в силу;
дате формирования документа - дата, когда документ был сформирован в Журнале проб раздела Веста.Приемка.

В результирующую таблицу будут добавлены записи о всех документах, сформированных в течение указанного времени.

Рис. 8. Отчет по просроченным исследованиям в подсистеме Веста.Отчетность (02.07.2015: Версия 2.2.3)

Архив документов

Ссылки

http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".

См. также

Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑

@@ Строка 121: / Строка 121: @@
 <br>
-После того, как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.
+После того как были заполнены нужные поля, установлены параметры группировки и параметры отображения в таблице, следует нажать кнопку '''"Сформировать"'''.
-[[Image: Group view data.png|thumb|center|900px|Рис. 2. Параметры выборки]]
+[[Image: Group view data.png|thumb|center|1200px|Рис. 2. Параметры выборки]]
 <br>