Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 45 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
В подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|Меркурий.СВХ]] при оформлении ветеринарного сертификата реализована возможность создания актов отбора проб продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом.
== Предназначение операции ==
Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом при оформлении ветеринарного сертификата.


Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел '''"Досмотренные грузы"''', и нажмите кнопку '''"Просмотр информации о досмотренном грузе"''' (рис. 1).
==Предусловия и подготовительные действия==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
# Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному СВХ или ЗТК.
# В журнале ПВКП должна быть зафиксирована информация о прохождении досмотра груза в пункте пропуска.
# Запись журнала должна быть в состоянии «груз поступил на СВХ», ветеринарный документ в состоянии «не оформлен».


Добавление актов отбора проб возможно только для досмотренных грузов, по которым ветеринарный сертификат еще не был оформлен в системе.  
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
# Выполните вход в подсистему [https://mercury.vetrf.ru/svh «Меркурий.СВХ»].
# Выберите из списка обслуживаемых учреждений тот СВХ (ЗТК), на котором находится партия продукции.


[[Image:mercury-svh-listNotFormedVetCertificate-1.png|center|frame|Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме Меркурий.СВХ]]
== Основные действия ==
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление акта отбора проб|Добавление акта отбора проб]].
# [[#Редактирование акта отбора проб|Редактирование акта отбора проб]].
# [[#Печать акта отбора проб|Печать акта отбора проб]].
# [[#Получение результатов исследований|Получение результатов исследований]].
# [[#Удаление акта отбора проб|Удаление акта отбора проб]].


После выполненных действий откроется страница '''"Просмотр информации о досмотренном грузе"''' (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
=== Добавление акта отбора проб===
* Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
# Перейдите в раздел '''«Досмотренные грузы»''' ('''«Грузы на СВХ»''' > '''«Неоформленные»''') и нажмите кнопку '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 1). [[Image:Svh-list-consignments-inspected-001.png|center|frame|Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
* Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии.
# В результате откроется страница '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
* Всего отобрано проб - показывает количество проб, отобранных в текущем режиме УЛК данного предприятия-производителя по всем партиям.  
:* Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
:* Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии. [[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-002.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
:3. Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем.<br>Если с момента установления статуса '''«Усиленный лабораторный контроль»''' для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно. Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти. [[Image:Mercury-svh-message-01.png|center|frame|Рис. 3. Вывод сообщения о невозможности оформления акта в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
:4. Нажмите на ссылку '''«Добавить»''' в соответствующей строке.
:5. На странице '''«Добавление акта отбора проб»''' (рис. 4) заполните следующие поля:
:*{{color|red|'''*'''}} '''ФИО госинспектора''' (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
:*'''Лица, присутствующие при отборе проб''' — необходимо указать ФИО, должность и структурное подразделение лиц, присутствующих при отборе проб. Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей);
:*{{color|red|'''*'''}} '''Наименование продукции''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Размер партии''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Скоропортящаяся продукция или нет''';
:* '''Дата производства''';
:* '''Срок годности''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Дата и время отбора пробы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''ФИО представителя владельца груза''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Должность представителя владельца груза''';
:* '''Сопроводительные документы''' (ТТН, удостоверения качества, сертфиикаты соответствия и т.п.);
:* '''Отсутствующие документы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись)''';
:* '''Комментарий к основнанию''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ)''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД)''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Номер пломбы/ сейф-пакета''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Сведения о контрольных образцах''' — укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения). При необходимости поставьте отметку '''«Контрольные образцы не отбирались»''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Ветеринарная лаборатория''' (из выпадающего списка выберите нужную запись);
:*{{color|red|'''*'''}} '''Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Дата отправки пробы''';
:*{{color|red|'''*'''}} '''Сопроводительные документы''' (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство). Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его. При необходимости документ можно загрузить позже. При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее;
:*{{color|red|'''*'''}} '''Результат досмотра продукции'''.
[[Image:mercury-svh-addSampleMonitorForm-004.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
{{ambox
|type      = notice
|text      = '''Примечание.'''
|text-small =  '''Для лекарственных средств''' необходимо указать '''«Производственную серию»'''. <br>'''Для кормов и кормовых добавок''' добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы Гален. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб. <br>При оформлении акта отбора проб для грузов '''российского происхождения''' необходимо выбрать производителя — '''поднадзорный объект из реестра ИС «Цербер»'''.
}}
 
:6. При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле '''«Основание для проведения лабораторных исследований»''' будет установлено автоматически в значение '''«усиленный лабораторный контроль»''' (рис. 4.а).
[[Image:Mercury-svh-adding-act-sampling-0001.png|center|frame|Рис. 4.а. Форма добавления акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
 
:7. После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку '''«Добавить»'''. После этого откроется страница '''«Просмотр акта отбора проб»''' (рис. 5). Пользователь может [[#Редактирование акта отбора проб|редактировать]], [[#Удаление акта отбора проб|удалить]] или [[#Печать акта отбора проб|распечатать]] добавленный акт отбора проб.
 
[[Image:mercury-svh-showSample-005.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]
 
=== Редактирование акта отбора проб ===
Редактировать акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.СВХ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''.  


[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-2.png|center|frame|Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме Меркурий.СВХ]]
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Редактировать»'''. В результате откроется страница '''«Редактирование акта отбора проб»'''.
# На странице редактирования акта отбора проб в блоке '''«Редактируемые данные»''' внесите необходимые изменения в поля:
#:* ФИО госинспектора;
#:* лица, присутствующие при отборе проб;
#:* наименование продукции;
#:* размер партии;
#:* даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
#:* сопроводительные и отсутствующие документы;
#:* основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию (если проба отобрана в режиме мониторинга);
#:* ветеринарная лаборатория;
#:* показатели безопасности;
#:* и другое.
# Данные, которые относятся к '''«Нередактируемым данным»''', соответственно, никаким образом изменить невозможно.<br> В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер, возможно только [[#Удаление акта отбора проб|удалить акта отбора проб]] и [[#Добавление акта отбора проб|добавить новый]].
# Нажмите на кнопку '''«Сохранить»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
=== Печать акта отбора проб ===
На странице просмотра акта нажмите на кнопку '''«Печать»''', в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
Акт печатается в четырех экземплярах. В двух экземплярах (форма № 1 и № 2) отсутствует информация о шифре пробы, а в одном экзмепляре (форма № 3) — информация о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает, какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы в случае желания подмены результатов исследования.  


Если с момента установления статуса '''"Усиленный лабораторный контроль"''' для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти.
=== Получение результатов исследований ===
Компонент [[Автоматизированная система Веста|'''«Веста»''']] взаимодействует с компонентом [[Автоматизированная система Меркурий|'''«Меркурий»''']]. '''Автоматически''' (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».  


Чтобы оформить акт отбора проб нажмите на ссылку '''"Добавить"''' в соответствующей строке.
Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить '''в ручном режиме'''.


На странице '''"Добавление акта отбора проб по другим основаниям"''' (рис. 3) заполните следующие поля:
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:
*ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Результаты исследований»'''. В результате откроется модальное окно с таблицей результатов '''«Список проведенных исследований по пробе»''':
*Наименование продукции;
#* Если акт не был загружен в систему '''«Веста»''', то будет выведено соответствующее сообщение: '''«Данный акт еще не был загружен в систему Веста»'''.
*Размер партии;
#* Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.  
*Дата производства;
*Срок годности (дата окончания срока годности);
*Дата и время отбора пробы;
*ФИО представителя владельца груза;
*Должность представителя владельца груза;
*Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
*Комментарий к основанию;
*Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
*Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
*Номер пломбы/ сейф-пакета;
*Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
*Виды лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
*Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
*Дата отправки пробы;
*Сопроводительный документ (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство).


{{ambox
{{ambox
  |type      = notice
  |type      = warning
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = Прикладывать сопроводительный документ обязательно, но есть возможность сделать это позже, для этого установите галочку '''"Загрузить документ позже"'''. В дальнейшем пользователь с любой ролью сможет добавить недостающий документ.
  |text-small = С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных.
При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.
}}
}}
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его.
=== Удаление акта отбора проб ===
Удалить акт отбора проб в подсистеме '''«Меркурий.СВХ»''' имеет право только пользователь с ролью '''«Администратор»'''.


При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле '''"Основание для проведения лабораторных исследований"''' будет установлено автоматически в значение '''"усиленный лабораторный контроль"'''.
Для осуществления в подсистеме [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)|'''«Меркурий.СВХ»''']] действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:
# На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку '''«Удалить»'''.
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr; ]]


[[Image:mercury-svh-addSampleMonitorForm-3.png|center|frame|Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме Меркурий.СВХ]]
== Заключительные действия ==
В результате выполненных действий по [[#Добавление акта отбора проб|добавлению АОП]]:
* оформлен акт отбора проб и привязан к определенному ветеринарному сертификату;
* доступна [[#Печать акта отбора проб|печать АОП]];
* пробе присвоен шифр (уникальный идентификационный номер), по которому осуществляется [[Импорт акта отбора проб в подсистеме Веста.Приемка|приемка и импорт АОП в компоненте «Веста»]].
Для просмотра списка оформленных АОП на странице '''«Просмотр информации о досмотренном грузе»''' нажмите на счетчик проб в поле '''«Производитель»''' (рис. 6).[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-006.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр истории добавления актов об отборе проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]
В результате откроется модальное окно '''«Список отобранных проб»'''. Пробы, отобранные в режиме УЛК, подсвечиваются желтым цветов (рис. 7.а), в других случаях без цвета (рис. 7.б).
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-007.png|center|frame|Рис. 7.а. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку '''"Добавить"'''. После этого откроется страница '''"Просмотр акта отбора проб"''' (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-008.png|center|frame|Рис. 7.б. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


[[Image:mercury-svh-showSample-4.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме Меркурий.СВХ]]
Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе '''«Пробы»''' (рис. 8).
[[Image:Mercury-svh-sample-list-001.png|center|frame|Рис. 8. Список отобранных проб в разделе «Пробы» подсистемы «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)]]


После нажатия кнопки '''"Печать"''', в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.
В результате выполненных действий по [[#Получение результатов исследований|получению результатов исследований]] на странице просмотра АОП в модальном окне «Список проведенных исследований по пробе» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:
Акт печатается в трех экземплярах:
* {{color|green|'''зеленым'''}} — если результат '''отрицательный''';
* Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
* {{color|red|'''красным'''}} — если результат '''положительный''';
* Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
* {{color|Goldenrod|'''желтым'''}} — если результат '''не нормируется'''.
* Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.  


При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее.
В результате выполненных действий по [[#Удаление акта отбора проб|удалению АОП]]:
* акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
* акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список отобранных проб» на странице просмотра ветеринарного сертификата.


На странице '''"Просмотр информации о досмотренном грузе"''' есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб (рис. 5).
== Исключительные ситуации ==
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-5.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме Меркурий.СВХ]]
=== В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория ===
В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста».
Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора '''Рыбина Романа Николаевича''' по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты.
Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.


После выполненных действий откроется форма '''"Список отобранных проб"''' (рис. 6).
[[Image:mercury-svh-showVetCertificateNotFormed-6.png|center|frame|Рис. 6. Список отобранных проб в подсистеме Меркурий.СВХ]]


Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку '''"показать"'''. Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе '''"Пробы"''' в главном меню системы.  
По техническим вопросам, связанным с работой в системе '''«Меркурий»''', обращаться по электронной почте на адрес [mailto:mercury@fsvps.ru mercury@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/svh - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.СВХ"
* http://mercury.vetrf.ru/svh - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.СВХ»


== См. также ==
== См. также ==
* [[Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)]]
* [[Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции (форма № 6.x)]]
* [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)]]
* [[Подсистема Склада временного хранения (Меркурий.СВХ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Компонент Меркурий]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Меркурий.СВХ]]
[[Category:Меркурий.СВХ]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 17:20, 18 ноября 2024

Предназначение операции

Операция предназначена для создания акта отбора пробы (образца) подконтрольной продукции зарубежных предприятий-производителей, выбранных из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза, либо указанных вручную текстом при оформлении ветеринарного сертификата.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.СВХ» с ролью «Администратор» (для редактирования или удаления акта) или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному СВХ или ЗТК.
  3. В журнале ПВКП должна быть зафиксирована информация о прохождении досмотра груза в пункте пропуска.
  4. Запись журнала должна быть в состоянии «груз поступил на СВХ», ветеринарный документ в состоянии «не оформлен».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.СВХ».
  2. Выберите из списка обслуживаемых учреждений тот СВХ (ЗТК), на котором находится партия продукции.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» операции по созданию и оформлению акта отбора проб могут быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление акта отбора проб.
  2. Редактирование акта отбора проб.
  3. Печать акта отбора проб.
  4. Получение результатов исследований.
  5. Удаление акта отбора проб.

Добавление акта отбора проб

  1. Перейдите в раздел «Досмотренные грузы» («Грузы на СВХ» > «Неоформленные») и нажмите кнопку «Просмотр информации о досмотренном грузе» (рис. 1).
    Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
  2. В результате откроется страница «Просмотр информации о досмотренном грузе» (рис. 2). На странице есть несколько счетчиков:
  • Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - показывает количество отобранных проб по текущей партии груза.
  • Количество проб, отобранных по другим основаниям - показывает текущее количество отобранных проб для данной партии.
    Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
3. Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем.
Если с момента установления статуса «Усиленный лабораторный контроль» для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно. Счётчик отобранных проб в режиме УЛК связан с предприятием и его статусом. Если на предприятие наложен режим УЛК, например по говядине и свинине, то, соответственно, у него добавлено два статуса в режиме УЛК. Счётчик отбора проб при этом ведется в сумме по всем статусам, т.е. можно добавлять акты отбора проб как по свинине, так и по говядине, но чтобы в сумме их было не более десяти.
Рис. 3. Вывод сообщения о невозможности оформления акта в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
4. Нажмите на ссылку «Добавить» в соответствующей строке.
5. На странице «Добавление акта отбора проб» (рис. 4) заполните следующие поля:
  • * ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
  • Лица, присутствующие при отборе проб — необходимо указать ФИО, должность и структурное подразделение лиц, присутствующих при отборе проб. Сведения об указанных лицах будут отображаться на печатной форме акта отбора проб (для подписей);
  • * Наименование продукции;
  • * Размер партии;
  • * Скоропортящаяся продукция или нет;
  • Дата производства;
  • Срок годности;
  • * Дата и время отбора пробы;
  • * ФИО представителя владельца груза;
  • * Должность представителя владельца груза;
  • Сопроводительные документы (ТТН, удостоверения качества, сертфиикаты соответствия и т.п.);
  • Отсутствующие документы;
  • * Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
  • Комментарий к основнанию;
  • * Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
  • * Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
  • * Номер пломбы/ сейф-пакета;
  • * Сведения о контрольных образцах — укажите количество контрольных проб, а также информацию о каждой пробе (номер сейф-пакета, масса пробы, место хранения). При необходимости поставьте отметку «Контрольные образцы не отбирались»;
  • * Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
  • * Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
  • * Дата отправки пробы;
  • * Сопроводительные документы (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство). Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его. При необходимости документ можно загрузить позже. При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее;
  • * Результат досмотра продукции.
Рис. 4. Форма добавления акта отбора проб по другим основаниям в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
Информация
 Примечание.
Для лекарственных средств необходимо указать «Производственную серию».
Для кормов и кормовых добавок добавлен поиск зарегистрированных КиКД по реестру системы Гален. Также добавлен вывод дополнительной информации о зарегистрированных кормах в акт отбора проб.
При оформлении акта отбора проб для грузов российского происхождения необходимо выбрать производителя — поднадзорный объект из реестра ИС «Цербер».


6. При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле «Основание для проведения лабораторных исследований» будет установлено автоматически в значение «усиленный лабораторный контроль» (рис. 4.а).
Рис. 4.а. Форма добавления акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
7. После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку «Добавить». После этого откроется страница «Просмотр акта отбора проб» (рис. 5). Пользователь может редактировать, удалить или распечатать добавленный акт отбора проб.
Рис. 5. Просмотр акта отбора проб в режиме УЛК в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

Вернуться к основным действиям ↑

Редактирование акта отбора проб

Редактировать акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по редактированию акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Редактировать». В результате откроется страница «Редактирование акта отбора проб».
  2. На странице редактирования акта отбора проб в блоке «Редактируемые данные» внесите необходимые изменения в поля:
    • ФИО госинспектора;
    • лица, присутствующие при отборе проб;
    • наименование продукции;
    • размер партии;
    • даты (производства, срок годности, время отбора пробы);
    • сопроводительные и отсутствующие документы;
    • основание для проведения лаб. исследований и комментарий к основанию (если проба отобрана в режиме мониторинга);
    • ветеринарная лаборатория;
    • показатели безопасности;
    • и другое.
  3. Данные, которые относятся к «Нередактируемым данным», соответственно, никаким образом изменить невозможно.
    В случае ошибки при выборе поднадзорного объекта (производителя), выбранного из реестра ИС Цербер, возможно только удалить акта отбора проб и добавить новый.
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Вернуться к основным действиям ↑

Печать акта отбора проб

На странице просмотра акта нажмите на кнопку «Печать», в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в четырех экземплярах. В двух экземплярах (форма № 1 и № 2) отсутствует информация о шифре пробы, а в одном экзмепляре (форма № 3) — информация о хозяйствующем субъекте (владельце груза). Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает, какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы в случае желания подмены результатов исследования.

Вернуться к основным действиям ↑

Получение результатов исследований

Компонент «Веста» взаимодействует с компонентом «Меркурий». Автоматически (один раз в сутки в период с двух до трех часов ночи по московскому времени) из «Весты» в «Меркурий» передаются данные о результатах лабораторных исследований по завершению испытаний и формирования протокола в «Весте», при условии оформленного АОП в «Меркурий».

Если в «Весте» исследования завершены, но данные еще не были автоматически загружены в «Меркурий», то в «Меркурий» результаты исследований можно получить в ручном режиме.

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по получению результатов исследований в ручном режиме выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Результаты исследований». В результате откроется модальное окно с таблицей результатов «Список проведенных исследований по пробе»:
    • Если акт не был загружен в систему «Веста», то будет выведено соответствующее сообщение: «Данный акт еще не был загружен в систему Веста».
    • Если акт был загружен, то отобразится информация о проведенных исследованиях.
Обратите внимание
 Обратите внимание!
С целью предотвращения фальсификации результатов лабораторных исследований образцов подконтрольной продукции в компоненте «Меркурий» введено ограничение и запрет на редактирование и удаление таких данных. При этом в компоненте «Веста», до момента оформления протокола испытаний, предоставляется возможность редактировать результаты.


Вернуться к основным действиям ↑

Удаление акта отбора проб

Удалить акт отбора проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» имеет право только пользователь с ролью «Администратор».

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.СВХ» действия по удалению акта отбора проб выполните следующие шаги:

  1. На странице просмотра акта отбора проб нажмите на кнопку «Удалить».

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполненных действий по добавлению АОП:

Для просмотра списка оформленных АОП на странице «Просмотр информации о досмотренном грузе» нажмите на счетчик проб в поле «Производитель» (рис. 6).

Рис. 6. Просмотр истории добавления актов об отборе проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

В результате откроется модальное окно «Список отобранных проб». Пробы, отобранные в режиме УЛК, подсвечиваются желтым цветов (рис. 7.а), в других случаях без цвета (рис. 7.б).

Рис. 7.а. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)
Рис. 7.б. Список отобранных проб в подсистеме «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе «Пробы» (рис. 8).

Рис. 8. Список отобранных проб в разделе «Пробы» подсистемы «Меркурий.СВХ» (18.11.2024: Версия 6.90)

В результате выполненных действий по получению результатов исследований на странице просмотра АОП в модальном окне «Список проведенных исследований по пробе» отображаются результаты исследований по каждому показателю отдельно:

  • зеленым — если результат отрицательный;
  • красным — если результат положительный;
  • желтым — если результат не нормируется.

В результате выполненных действий по удалению АОП:

  • акт отбора проб удален без дальнейшей возможности поиска и просмотра в списке проб раздела «Пробы»;
  • акт отбора проб удален из списка проб в блоке «Список отобранных проб» на странице просмотра ветеринарного сертификата.

Исключительные ситуации

В списке ветеринарных лабораторий отсутствует нужная лаборатория

В списке лабораторий, который размещен на странице добавления акта отбора проб, отображаются те лаборатории, которые работают в системе «Веста». Если лаборатория не зарегистрирована и сотрудники лаборатории не имеет доступ к системе «Веста», то необходимо подать заявку на регистрацию учреждения во ФГИС «ВетИС» в адрес ФГБУ «ВНИИЗЖ» на имя директора Рыбина Романа Николаевича по факсу 8 (4922) 26-38-77. В заявке укажите полное и сокращенное название учреждения, юридический адрес, телефон, почту, название головного учреждения, кому подчиняется, а также сведения об администраторе: ФИО, телефон и адрес эл. почты. Если лаборатория зарегистрирована и сотрудники лаборатории уже получили доступ к Весте, но при этом лаборатория отсутствует в списке, направьте письмо на электронную почту службы технической поддержки, в котором укажите полное и сокращенное название учреждения, а также юридический адрес учреждения.


По техническим вопросам, связанным с работой в системе «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Оформление_акта_отбора_проб_в_Меркурий.СВХ&oldid=41753